Avez-vous trop de technologie ou pas assez? 5 façons de le découvrir

Août
20, 2018

6 min lu

Les opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.

Votre technologie bureautique alimente votre entreprise – mais qu'est-ce qui est trop technique, et qu'est-ce qui est trop petit?

Les réponses à ces questions sont de plus en plus importantes pour le succès. La sophistication de la technologie bureautique augmente rapidement et les attentes des employés augmentent. Considérez ensuite les problèmes systémiques plus importants qui affectent tous les bureaux, grands ou petits – sécurité la confidentialité et la nécessité de fréquentes mises à niveau du réseau, pour n'en citer que quelques-uns. À un moment donné, chaque entrepreneur doit passer de la technologie en tant qu'expérience ad hoc de siège à quelque chose de très performant et essentiel à l'entreprise.

Voici cinq façons de faire que votre bureau technique réponde à vos besoins actuels et qu’il puisse évoluer pour la croissance de demain.

1. Faites un plan et tracez vos jalons.

Les start-ups et les PME célèbrent le drame du business plan mais peuvent fermer les yeux sur son corollaire, le plan technologique. Tout bon plan d'affaires a également besoin d'un plan technique.

La meilleure façon de planifier la technologie de bureau est de franchir des étapes importantes. De quelle infrastructure avez-vous besoin lorsque vous atteignez 10 employés, ou 100? Dix millions de dollars de recettes, ou 100 millions de dollars ? Les technologies utilisent les pistes de près avec les effectifs et la génération de revenus. Ces deux indices sont un point de départ pour aider à projeter vos futurs besoins technologiques.

Relatif: Ces 9 Gadgets Prove Office Tech sont finalement intéressants

difficile de faire un plan technologique quand on ne peut pas voir la première année, encore moins la cinquième année. Heureusement, de nombreuses ressources existent pour guider le processus, depuis les revendeurs et les spécialistes informatiques jusqu'aux fabricants de produits eux-mêmes.

2. Reconnaître la valeur stratégique.

Les entreprises en démarrage et les petites entreprises se concentrent généralement sur les investisseurs, les clients et les flux de trésorerie et peuvent souvent considérer la technologie de bureau comme une réflexion après coup ou simplement une dépense.

. Selon une étude récente de PwC, plus de la moitié des employés de la génération Y estiment que la technologie de bureau est importante pour décider où ils vont travailler. Dans leur vie personnelle, ils ont l'habitude d'investir leur propre argent dans de très bonnes technologies – les derniers téléphones, tablettes ou téléviseurs – si bien qu'ils attendent la même chose de leurs employeurs.

Office tech représente un investissement stratégique clé. Cela va au-delà de la fonctionnalité, aussi importante soit-elle, et reflète de plus en plus le calibre de votre marque, l'attrait de votre milieu de travail et votre entreprise.

Related: 10 Ways Technology Hijacks Your Behavior

3. Benchmark contre votre espace physique.

L'immobilier est généralement la plus grande dépense d'une entreprise. Le type d'espace dont vous disposez et la manière dont vos employés interagissent avec lui sont le facteur le plus important dans l'utilisation de la technologie cette semaine et l'année prochaine. L’immobilier est également plus fluide que jamais, en constante évolution, avec plus de variantes que jamais – des espaces ouverts au télétravail en passant par l’hébergement, ce qui élimine les places assises et permet à chacun de se poser où bon lui semble. Un inventaire approfondi de vos besoins immobiliers est essentiel. Votre plan d'étage a-t-il des bureaux avec des portes? Est-ce principalement des postes de travail non assignés? Combien de vos collaborateurs font du télétravail? Quelle que soit votre empreinte, vous aurez besoin des outils technologiques appropriés pour fournir ce que vos collaborateurs utilisent réellement. Équilibrer l'immobilier avec l'informatique est un truc difficile, mais le temps passé à déchiffrer cette partie du code rapportera des dividendes importants sur la route.

4. Fixez des règles et suivez-les.

Ces jours-ci, la plupart des gens sont des experts en technologie, du moins en ce qui concerne leurs connaissances et leurs préférences. Chaque entreprise a une personne ou plus qui ne peut pas vivre sans son ordinateur portable personnel et s’attend à ce que le réseau de l’entreprise soit configuré autour de lui. Il y a cependant une belle frontière entre flexibilité et dysfonctionnement.

Les grandes entreprises ont des normes informatiques pour une raison: elles sont ingérables sans elles. Les petites entreprises qui retardent la mise en œuvre des normes courent le risque de devenir des technologies franken. Les moniteurs achetés sur eBay, l’ordinateur portable en vente chez Best Buy, peuvent avoir un sens à l’époque, mais peuvent se traduire par des performances compromises. Quand il sera temps de mettre à l'échelle, vous devrez probablement arracher l'équipement qui semblait autrefois si bon marché et recommencer.

Connexes: Vous ne pouvez pas vous concentrer dans votre bureau ouvert? Essayez ces trois choses.

5. Examinez des options autres que l'achat.

Un bon point de départ dans l'arbre décisionnel technologique est le suivant: avez-vous le capital à acheter ? Heureusement, vous disposez de plusieurs options plus rentables sur le plan financier: le crédit-bail et les services en tant que service (DaaS), qui combinent le leasing matériel et les services de cycle de vie de bout en bout.

une voiture. Vous n'aurez pas à vous soucier du moment de la mise à niveau ou si votre sécurité est à jour. Vous pouvez mieux prévoir les dépenses mensuelles sans coûts élevés au départ. De nombreux fournisseurs majeurs, tels que Microsoft 365, proposent des modèles d'abonnement pour leurs suites de services et de produits les plus avancées.

Alternativement, DaaS peut être la solution pour libérer du personnel informatique et réduire la complexité et les coûts liés à l'acquisition et au déploiement de périphériques. Grâce à DaaS, vous pouvez personnaliser le catalogue de vos appareils pour fournir les bons appareils aux utilisateurs appropriés. Vous avez un interlocuteur unique qui peut vous aider à résoudre les problèmes techniques. Et surtout, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches: 19659005] Notre étude montre que plus de 90% des entreprises prévoient une transformation du lieu de travail. La transformation technologique à venir est comme avant: l’IA, la VR et les appareils intelligents prennent déjà le relais et auront un impact comme jamais auparavant. Investir dans la technologie la plus haute qualité, la plus sécurisée et la plus flexible que vous pouvez vous permettre aujourd'hui tout en planifiant pour demain, aidera à attirer et à conserver les meilleurs talents et à garantir que les bases technologiques adéquates seront en place pour les années à venir.