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mai 25, 2022

Avantages d’Oracle Cloud du point de vue du client, partie 1


Les responsables financiers de Cardtronics et Allegis Group avec plus de trois ans d’expérience combinée dans l’utilisation d’Oracle Financial Consolidation and Close ont rejoint Perficient et Oracle pour une table ronde concernant leur parcours dans le cloud.

Richard Ng, directeur, Systèmes financiers, Cardtronics, et John Oliphant, responsable du développement financier chez Allegis Group, ont partagé les histoires de la migration de leurs organisations d’Hyperion Financial Management (HFM) vers Oracle Financial Consolidation and Close. Dans ce premier article de blog d’une série en quatre parties, Richard et John discutent des avantages d’Oracle Cloud.

Pour visionner la vidéo Spotlight sur ce sujet, cliquez sur le lien vidéo ci-dessous. Pour voir l’intégralité du webinaire, cliquez sur ici.

Étant sur le cloud, quels avantages avez-vous constatés ?

[Richard Ng] Il y a beaucoup d’avantages à être sur le cloud – Le premier est la gestion des données. Il est devenu très facile à intégrer entre différents systèmes cloud et nous avons des fonctionnalités à intégrer sans extraire ni importer de fichiers. Un autre outil qui nous est utile est Enterprise Data Management (EDMCS). C’est un excellent outil de gestion des métadonnées, et nous pouvons gérer les métadonnées de manière centralisée pour toutes les applications cloud.

Oracle publie également des correctifs mensuels qui fournissent de nouvelles fonctionnalités et vous tiennent à jour.

[John Oliphant] Les avantages d’Oracle Cloud pour nous ont été similaires. EDMCS est un excellent produit, et nous avons beaucoup de succès avec lui. Nous effectuons la mise à jour à un seul endroit, et cela se répercute sur nos différentes applications.

Les mises à jour mensuelles d’Oracle EPM Cloud ont également été un grand avantage. Nous recevons des notifications et nous pouvons tester les améliorations avant leur mise en production.

Nous n’avons pas à gérer les vulnérabilités sur site et à appliquer des correctifs car Oracle s’en charge pour nous. C’est aussi un énorme avantage.

La perspective du parfait

Les applications cloud sont conçues pour fournir un retour sur investissement rapide, avec moins de risques qu’une implémentation traditionnelle. Par exemple, les éliminations inter-sociétés, la propriété, les conversions de devises sont des fonctionnalités standard fournies par Oracle qui peuvent être configurées rapidement pour un déploiement plus rapide.

Coût total de possession inférieur

Comme les environnements cloud sont gérés par Oracle, aucune infrastructure n’est requise par les entreprises pour utiliser Oracle Cloud EPM, ce qui représente un avantage considérable pour les grandes et les petites et moyennes entreprises. Oracle fournit des mises à jour incrémentielles des environnements cloud, éliminant ainsi la nécessité pour les entreprises d’effectuer des mises à niveau.

Évolutivité

La flexibilité du cloud et la facilité avec laquelle vous pouvez évoluer vous permettent d’évoluer plus rapidement. Lorsque votre environnement actuel ne répond plus à vos besoins, vous pouvez rapidement ajouter de la capacité à un coût qui ne vous ruinera pas. Vous n’avez pas besoin d’ajouter plus de serveurs lorsque plus de postes sont nécessaires.

Mises à jour fréquentes et nouvelles fonctionnalités

La mise à niveau d’une application héritée n’est pas une mince affaire et il n’est pas rare que les organisations reportent la décision de mise à niveau aussi longtemps que possible. La dépense est une considération énorme, mais le temps nécessaire est tout aussi décourageant. Les mises à niveau majeures sont complexes et la douleur du processus de mise à niveau n’est que trop réelle pour ceux qui l’ont vécu. Vous ne pouvez pas maintenir une équipe de mise en œuvre permanente pour mettre à jour les applications sur site avec chaque version. Avec le cloud, vous n’avez pas à le faire. Contrairement à une version majeure d’une application héritée, les applications cloud sont mises à niveau avec une relative facilité. Par exemple, à mesure qu’Oracle ajoute de nouvelles fonctionnalités à ses offres cloud, les perturbations pour les utilisateurs professionnels sont limitées. De plus, cela garantit que vous disposez des derniers correctifs de sécurité.

Gains de productivité

Le cloud offre une productivité accrue aux employés grâce à de meilleures capacités de flux d’informations et de collaboration et à l’automatisation des processus de routine. Avec Oracle Financial Close and Consolidation, vous pouvez remplacer les processus financiers manuels basés sur des feuilles de calcul par des systèmes automatisés et centralisés pour les rapports financiers consolidés.

L’interface utilisateur est intuitive et facile à suivre, la même expérience utilisateur est étendue à toutes les solutions Oracle dans le cloud, ce qui rend la transition d’une application ou d’un module à un autre transparente et fluide. Les modules et les applications peuvent être configurés progressivement pour répondre aux besoins en constante évolution de l’organisation financière. c’est-à-dire que vous pouvez commencer votre parcours cloud EPM avec une solution de consolidation simple et ajouter progressivement les modules Close Manager, Account Reconciliations et Profitability au fur et à mesure que vos processus mûrissent.

Implication informatique minimale

En migrant vers Oracle Cloud, le rôle du service informatique de votre entreprise va changer. N’étant plus chargés de « garder les lumières allumées », ils pourront plutôt se concentrer sur des initiatives plus stratégiques telles que les fonctionnalités nécessaires à l’entreprise, analyser les modules à mettre en œuvre, hiérarchiser les initiatives à venir et analyser le succès des implémentations.

A propos de l’auteur

Garima Chauhan est consultante technique principale dans la pratique de gestion de la performance d’entreprise de Perficient. Elle possède une vaste expérience dans la mise en œuvre et la prise en charge de plusieurs applications cloud et sur site Oracle. Elle est également spécialiste de la mise en œuvre Oracle Planning 2020, consultante certifiée Hyperion Financial Management 11, consultante certifiée Hyperion Planning 11 et consultante certifiée Hyperion Essbase 7.

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