Automatisez le bureau des finances avec la gestion des performances de l’entreprise

Les dirigeants financiers ont accès à une grande quantité de données pour les aider à prendre des décisions commerciales qui font croître leur organisation. Les données sont l’un des outils les plus précieux et les plus puissants de l’arsenal d’un leader. Cependant, de nombreux dirigeants constatent qu’ils ne peuvent pas faire confiance à leurs données pour diverses raisons, notamment :

• Plusieurs systèmes hérités​, y compris plusieurs ERP
• Des outils disparates​, comme Excel et d’autres outils de reporting
• Processus manuels​, en particulier dans le processus de clôture financière
• Pas de source unique de vérité dans les données

Une plate-forme de gestion de la performance d’entreprise, lorsqu’elle est mise en œuvre en fonction de votre état actuel et de vos besoins commerciaux spécifiques, permet de libérer un temps précieux pour que les responsables financiers puissent passer plus de temps à titre consultatif auprès de l’entreprise.

Votre ERP ne suffit pas

La plupart des entreprises qui ne disposent pas d’une plate-forme CPM obtiennent leurs données d’un système de planification des ressources d’entreprise pour gérer l’entreprise d’un point de vue comptable. Cependant, une plate-forme CPM fonctionne main dans la main avec votre système ERP et offre des fonctionnalités supplémentaires. Dans les entreprises qui n’ont pas de CPM, les actions de l’état actuel, y compris la gestion des personnes et des rapports, se produisent souvent dans Excel ou dans plusieurs ERP. De la gestion des personnes à la livraison de rapports financiers, cela peut être difficile à faire dans les ERP. Ils servent un objectif, mais les ERP ne peuvent pas extraire des analyses des données de manière significative et utile pour gérer l’entreprise. La mise en œuvre d’une plate-forme CPM résout ce problème et aide à normaliser la façon dont vous effectuez des rapports et des analyses au sein d’une seule plate-forme.

Une plateforme CPM peut également être mise à profit pour vous assurer que vos contrôles internes sont satisfaits lors de la clôture financière. Il peut également être utilisé pour aider à modéliser l’entreprise pour l’avenir avec les données dont nous disposons. Ces plates-formes extraient plus que des données budgétaires brutes, mais elles aident également à créer des modèles de prévision et d’acquisition et des analyses financières et opérationnelles où les données proviennent de différentes sources, y compris les ERP et les entrepôts de données.

3 avantages clés d’une mise en œuvre CPM

Gestion et consolidation de la clôture financière

L’avenir des mégadonnées

Avec quelques conseils, vous pouvez créer une plate-forme de données adaptée aux besoins de votre organisation et tirer le meilleur parti de votre capital de données.

Obtenir le guide

La plupart des entreprises choisissent d’intégrer un système CPM à des fins de clôture financière. Un CPM intègre de nombreux processus métier au sein d’un seul outil, notamment les allocations, les écritures comptables de clôture, les rapports statutaires, les rapports de gestion et les rapports fiscaux. La consolidation est essentielle sur une base mensuelle et trimestrielle, et chaque organisation en a besoin. Chaque outil CPM dispose d’une gestion des tâches que nous pouvons superposer dans la liste de contrôle mensuelle que vous gérez dans Excel aujourd’hui ainsi qu’en dehors du système, y compris les entrées de journal et les conversions de devises. Une fois le processus de clôture défini, le rapprochement des comptes est une demande énorme de la part de nombreuses entreprises, et une plate-forme CPM peut donner ce niveau de détail granulaire de rapprochement de vos données au sein du système plutôt que d’avoir à le faire dans Excel ou plusieurs systèmes de reporting. Cela aide les entreprises à passer de la simple collecte de données à leur analyse et à leur utilisation pour prendre des décisions commerciales agiles.

Budgétisation

Lors de l’examen du processus de budgétisation, il existe diverses façons de piloter le plan d’exploitation annuel avec les chiffres que vous allez utiliser pour l’année à venir. Qu’il s’agisse d’une approche descendante, ascendante ou basée sur des inducteurs, une mise en œuvre du CPM peut aider au processus de budgétisation. Lorsque nous pensons à la planification, nous voulons penser à éliminer tous les processus manuels, comme les e-mails et les conférences téléphoniques pour les approbations, et permettre à un système de piloter le processus. Les processus de workflow et d’approbation intégrés sont les avantages d’un système CPM qui permettent d’atteindre cet objectif. Un autre élément de planification budgétaire qu’une plate-forme CPM intègre comprend la planification spécialisée. Qu’il s’agisse de la planification de la chaîne d’approvisionnement, de la planification opérationnelle, de la planification des dépenses des services, de la planification du bilan ou de la planification des flux de trésorerie, les plateformes CPM peuvent intégrer ces aspects. More aide les dirigeants financiers à travailler plus efficacement.

Prévision

Lorsqu’ils envisagent de faire des prévisions, de nombreux responsables financiers se demandent comment ils vont développer des règles d’amorçage et des ajustements pour établir des prévisions glissantes. Tout cela peut être intégré au module de prévision d’une plate-forme CPM. De nombreuses plates-formes ont la capacité de prendre vos données existantes et d’intégrer l’IA et l’apprentissage automatique intégrés pour prévoir les données et créer des prédictions. Les capacités de prévision et de modélisation sont disponibles pour que les organisations les utilisent de manière optimale pour leurs besoins commerciaux.

Planification et répartition du capital

Alors que les entreprises prennent en compte les processus de planification globaux, la planification des immobilisations est un domaine central auquel répond une plate-forme CPM. Notre expérience a montré que dans les entreprises sans plate-forme CPM, ce processus spécifique n’est souvent pas optimisé et est souvent négligé et de dernière minute. Ce processus est très important dans les industries de la distribution en gros, de la fabrication et de la vente au détail. Une intégration de la plateforme CPM traite non seulement le flux de travail des processus souvent absent de la planification des immobilisations, mais améliore également la visibilité et la hiérarchisation et améliore la planification des immobilisations, les dépenses d’investissement et les décisions d’allocation. L’une des raisons pour lesquelles la planification des immobilisations est inexacte est que les paramètres utilisés ne sont pas cohérents dans l’ensemble de l’organisation. C’est là qu’une plate-forme CPM peut vous offrir un endroit simple pour gérer les processus et vous fournir des mesures cohérentes pour l’analyse et la prise de décision. Cela permet d’éliminer la subjectivité des approbations et aide les entreprises à prendre des décisions basées sur les données.

Une mise en œuvre réussie du CPM tient compte des personnes, des processus, des méthodologies et des technologies pour permettre au Bureau des finances de devenir plus efficace. Cependant, une implantation réussie doit d’abord évaluer la maturité actuelle et prendre en compte les besoins spécifiques d’une entreprise. Avec plus de 1500 implémentations de projets CPM, Perficient a travaillé dans divers secteurs pour aider les dirigeants du bureau des finances à développer leur organisation.