Augmentez les revenus de vos propriétés locatives en effectuant ce simple changement

Les baux sont un élément crucial pour être un propriétaire. Vous avez besoin d’un accord écrit entre vous et vos locataires dictant ce dont chaque partie est responsable et censée accomplir. Avec les baux papier, vous devez être présent pour signer un bail aux côtés de votre locataire ou envoyez-le-lui par courrier, puis inspectez-le pour déceler les erreurs. Ce processus peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps.

Alors que les baux écrits sont la norme pour de nombreux gestionnaires de locations, les logiciels de gestion immobilière en ligne ont commencé à prendre le relais et à révolutionner non seulement le processus de signature du bail mais toute la sphère de la gestion locative. Ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas particulièrement doué en technologie : ces éditeurs de logiciels ont fait de la signature électronique un jeu d’enfant. Et si vous ou vos locataires rencontrez toujours des problèmes, assurez-vous de contacter l’équipe de support client de votre fournisseur de logiciels. Ils sont là pour vous aider.

Quels sont les avantages de la signature de baux en ligne et comment augmentez vos revenus en tant que propriétaire ? Voici quelques raisons pour lesquelles vous et votre entreprise bénéficierez de ce changement.

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Améliore l’occupation

Postes vacants sont une perte de revenus pour les propriétaires. Les unités vides équivalent à un revenu stagnant, donc l’amélioration des taux d’occupation devrait être une priorité pour tout gestionnaire immobilier.

La signature de baux en ligne accélère le processus de signature du bail. Plus vite vous signez les baux, plus vite vous pourrez attirer des locataires dans vos logements et commencer à percevoir les paiements de loyer. De plus, sans avoir à organiser une réunion physique de signature de bail avec votre locataire et à coordonner des horaires compliqués et chargés, vous avez le temps de rédiger d’autres annonces, de filtrer les candidats potentiels pour d’autres postes vacants et d’effectuer d’autres tâches qui pourraient nécessiter votre attention.

Permet d’économiser de l’argent

Plus vous économiserez d’argent sur les dépenses d’exploitation, plus profit vous expérimentez. La signature de baux en ligne élimine la nécessité de copies physiques du bail et de frais d’envoi. Cela réduit également le risque d’erreur humaine : les signatures et initiales manquantes sont très courantes lors de la signature physique d’un bail. Avec un bail sur papier, vous devrez renvoyer le bail par la poste et attendre sa correction. Les baux en ligne ne permettent pas aux locataires de partir sans signer tous les champs obligatoires, ce qui réduit les tarifs fastidieux d’envoi et d’expédition.

Vous n’avez pas non plus à prendre en compte le risque de perdre un bail physique lorsque vous le signez en ligne. La perte de votre bail pourrait signifier que vous êtes vulnérable à des poursuites judiciaires puisque vous êtes sans contrat. Avec les baux en ligne, le document est toujours facilement disponible. Il n’est pas nécessaire de fouiller dans votre classeur ou dans les tiroirs de votre bureau pour le trouver. Avec un bail physique, vous pourriez le perdre et vous retrouver sans votre contrat de location écrit signé.

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Renouvellements automatisés

Les locataires qui renouvellent leur bail sont fantastiques pour les propriétaires : il n’y a pas d’interruption des revenus locatifs et les propriétaires n’ont pas à consacrer du temps et de l’argent à la commercialisation et à la sélection des nouveaux locataires de l’unité.

Lorsque vous avez un locataire prêt à démissionnerles baux en ligne rendent les choses exceptionnellement faciles. Vous pouvez apporter des modifications aux dates de terme, aux frais de location et à tout autre changement d’un simple clic. Les locataires n’auront qu’à signer électroniquement pour démarrer leur nouveau bail.

Des renouvellements de bail plus rapides et plus faciles vous donnent plus de temps pour vous concentrer sur les autres aspects de votre entreprise. Cela rend également la re-signe avec vous beaucoup plus facile pour le locataire que de signer un bail ailleurs, encourageant le locataire à rester sur place pour une autre durée de bail et ne vous obligeant pas à faire face à la vacance.

Meilleure sécurité

Les copies papier constituent un risque pour la sécurité. Les locataires doivent vous fournir des informations personnelles telles que des informations de compte bancaire, des numéros de sécurité sociale et d’autres détails sensibles qui ne doivent pas être partagés. Lorsque vous conservez des copies papier dans un bureau, il est possible que ces informations soient vues par les mauvaises personnes.

Lorsque les baux sont stockés en ligne, ils sont protégés par un cryptage et des pistes d’audit, ce qui les rend juridiquement exécutoires et sécurisés. Signatures électroniques sont entièrement reconnus par le gouvernement américain, vous n’avez donc pas à vous soucier de la validité des documents signés électroniquement.

Expérience de location modernisée

De nos jours, les locataires veulent la commodité et l’efficacité des locations en ligne et technologie de location. Ils peuvent payer comme ils le souhaitent, que ce soit par carte de crédit, par carte de débit ou par paiement bancaire. Proposer de signer des baux en ligne montre que vous savez comment rester à jour avec le marché et que vous êtes prêt à changer pour vous adapter à l’évolution du paysage locatif.

Avec la possibilité d’instaurer des frais de retard automatiques, d’offrir des rappels de loyer aux locataires et de nombreux autres avantages lors de la signature d’un contrat de location en ligne, vous pouvez augmenter vos revenus tout en offrant à vos locataires une expérience de location modernisée et pratique.

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Il est temps d’abandonner les baux papier obsolètes. Ils sont moins sécurisés, plus lents et plus fastidieux que le passage à un système de gestion immobilière en ligne moderne. Économisez du temps, des efforts et des tracas. Recherche en ligne logiciel de gestion immobilière aujourd’huiet voyez comment votre emploi du temps – et vos classeurs surchargés – se libèrent.