Dans mon dernier billet de blog j'ai discuté des styles de travail courants avec les équipes et pourquoi il est important de comprendre dans quelle catégorie vos collègues appartiennent. Dans cet article, je soulignerai quelques trucs et astuces pour gagner du temps et promouvoir la collaboration dans Microsoft Teams.
Utilisez les fonctionnalités Teams pour minimiser les distractions
La détermination du rapport signal / bruit est essentielle pour l'engagement des utilisateurs. Il est facile de se noyer dans un océan de notifications, d'interruptions et de distractions. Avec Teams, vos utilisateurs peuvent facilement gérer ces moyens de dissuasion.
La clé est de déterminer d'abord un rapport signal / bruit approprié, le «signal» étant ce dont vous et votre équipe devez vous préoccuper. Le «bruit» comprend les choses qui entravent les choses qui vous intéressent. L'objectif global de Teams est la collaboration et la productivité des employés.
Si Teams ne vous rend pas plus productif, envisagez d'utiliser les fonctionnalités suivantes de Teams:
- En-têtes de sujet
- Ajoutez des en-têtes de sujet à vos conversations pour réduire l'encombrement
- Mentions
- Utilisez @mentions pour attirer l'attention sur votre message dans les conversations. Cela dirige le message vers la personne ou le groupe de personnes que vous vouliez et leur fait savoir que leur attention est nécessaire.
- Thème
- Modifiez votre thème en fonction de la façon dont vous préférez voir les choses (sombre, contraste élevé, etc.).
- Notifications
- Ils vous tiennent au courant de ce qui se passe dans vos équipes. Activez-les, désactivez-les, choisissez comment et quand être averti.
- Suivre
- Les chaînes «suivies» apparaissent dans le flux d'activité et les notifications. Suivez uniquement les canaux pertinents pour vous ou vos projets immédiats pour garder votre flux d'activités gérable et minimiser le «bruit».
Aidez les utilisateurs finaux avec des conseils précieux et rapides
ou une mauvaise façon d'utiliser Teams. Mais il existe des idées et des concepts qui peuvent aider à rendre les utilisateurs finaux plus productifs, plus rapidement.
- Référencez le démarrage dans les équipes dans l'onglet Général
- Lorsqu'un problème / question est résolu, @mentionnez tout le groupe pour la fermeture et visibilité
- Apprenez les cinq raccourcis clavier pour les équipes
- Découvrez ces « hacks »
- Enregistrez les réunions et postez la vidéo en continu sur le canal Teams [19659029] Créer un site de communication
L'utilisation des canaux Teams pour partager des informations est un bon début. Mais réfléchissez à la façon dont ces articles peuvent être diffusés auprès d'un plus grand nombre de personnes et promus dans toute l'organisation.
J'ai récemment co-présenté un webinaire avec mon collègue, Joel Oleson où nous avons discuté de la migration des équipes, de la consolidation, de l'extensibilité et de la façon de promouvoir l'adoption réussie des utilisateurs. Un enregistrement de notre plateforme Build Your Modern Workplace Hub with Microsoft Teams est disponible ici .