Approvisionnement en 2020: Quelle est votre stratégie source-à-contrat?

La transformation numérique a le pouvoir de transformer les achats en agent de changement essentiel au cours des deux prochaines années. Pourtant, comme je l'ai mentionné dans mon dernier blog sur l'analyse des dépenses les responsables des achats ont hésité à participer pleinement à la numérisation qui se produit dans toute l'entreprise, malgré les avantages qu'ils peuvent apporter.

Take a Regardez cette statistique de l'étude du groupe Hackett « Le programme CPO: étendre l'influence des approvisionnements par le changement et l'innovation ». 95% des cadres interrogés estiment que la transformation numérique modifiera fondamentalement la manière dont les services d'achats sont fournis. dans les deux prochaines années. Pourtant, ces CPO craignent que le passage à un modèle numérique augmente les risques dans des domaines tels que la cybersécurité, l'accès aux talents, l'intensification de la concurrence, la conformité aux réglementations et les innovations perturbatrices.

Toutes ces préoccupations sont valables, mais elles restent immobiles. perspective n'empêchera pas ces défis de se produire. En fait, continuer à utiliser d'anciens systèmes et processus hérités peut même exposer davantage les organisations à des risques.

Envisagez d'adopter une approche intégrée pour réduire les risques

Il est temps que les CPO reconnaissent que la transition de leurs achats vers un système unique En fait, une suite intégrée peut les aider à améliorer leurs marges, à réduire leurs coûts et à gérer leurs risques. Et cela pourrait même être un catalyseur pour l’innovation dans les entreprises – et la numérisation même qu’ils souhaitaient éviter – dans d’autres parties de leurs organisations.

Une chose est claire: l’ancienne méthode de gestion des achats ne fonctionne plus. Les organisations ont généralement adopté une application, telle que l’analyse des dépenses, puis l’approvisionnement et enfin les contrats, en fonction des besoins et de la disponibilité. Une approche étape par étape n’est certainement pas une mauvaise solution à moins que les solutions ne proviennent de trois fournisseurs différents. Malheureusement, il s’agit d’un scénario assez typique qui aboutit à des systèmes disparates qui ne se parlent probablement pas. Il s’agit non seulement d’un défi majeur pour les responsables des achats, qui cherchent diligemment à améliorer leur efficacité, mais au final, les entreprises sont souvent confrontées à des performances médiocres et à des coûts plus élevés.

Des achats prêts pour l’avenir

Dans “ Comprendre Suites intégrées: l'exemple de l'e-sourcing », le groupe Hackett a identifié un« sujet brûlant en matière d'approvisionnement »adopté par les organisations qui ont intégré la transformation numérique dans leur stratégie 2020. Vous n'êtes probablement pas étonné d'apprendre que le sujet abordé est la tendance à déployer des suites intégrées.

Les recherches du groupe montrent que de nombreuses organisations s'orientent vers une seule suite basée sur le cloud qui intègre des fonctionnalités à la fois de source à contrat et processus d'achat-à-payer. Pour commencer, ces entreprises choisissent souvent un domaine fonctionnel en premier, par exemple source à contrat, qui inclut l’analyse automatisée des dépenses, l’approvisionnement et la gestion des contrats.

Grâce à cette approche, les entreprises améliorent la gestion des dépenses, la productivité d’approvisionnement et améliorer l'efficacité des processus dans toutes les catégories de dépenses, pour n'en nommer que quelques-unes. Le passage à une solution intégrée peut également avoir un impact important sur le résultat net, comme l'a récemment révélé un rapport McKinsey. Le rapport, " Une feuille de route pour la numérisation de la source pour payer ", notait qu'en automatisant non seulement les processus source à contrat, mais également le cycle complet de la source à payer, une entreprise pouvait dépenser jusqu'à 3,5%. Imaginez l’impact considérable que cela aurait sur les entreprises qui dépensent des millions de dollars par an.

Réductions de coûts réalisées dans le monde entier

Les entreprises internationales de presque tous les secteurs s’efforcent de réaliser des économies substantielles en rationalisant leurs processus métier et en améliorant leur efficacité. et augmenter la productivité. Par exemple, un détaillant de vêtements

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