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mai 1, 2020

Applications de vidéoconférence à utiliser pour le travail à distance


Explorons les meilleures applications de vidéoconférence à utiliser pour le travail à distance: leurs fonctionnalités, leur facilité d'utilisation, leurs limites et le fonctionnement de leurs tarifs.

Si vous lisez ceci, vous êtes très probablement chez vous et probablement travail à domicile en raison du mouvement mondial obligatoire de rester à la maison résultant de la pandémie. Le travail à distance n'est pas une approche entièrement nouvelle du travail dans les temps modernes, mais avec ce nouveau développement, beaucoup plus de personnes ont été initiées au travail à distance que jamais auparavant. Cela signifie également que pour la plupart des startups, c'est la première fois qu'elles gèrent une équipe à distance.

La communication est essentielle

Le travail à distance implique de travailler à partir d'endroits qui ne sont pas considérés comme traditionnels comme le sont les bureaux. Selon remoteyear.com le travail à distance est un style de travail qui permet aux professionnels de travailler en dehors d'un environnement de bureau traditionnel. Il est basé sur le concept que le travail n'a pas besoin d'être effectué dans un endroit spécifique pour être exécuté avec succès.

Pour que le travail à distance soit effectué efficacement, tout comme le travail physiquement présent, une stratégie de communication doit être mise en place. Cela garantirait que certaines choses soient faites rapidement:

  • Gestion des tâches
  • Chats
  • Réunions
  • Collaboration

Voici quelques sections où la communication est importante pour gagner en efficacité lorsque vous travaillez à distance. Dans cet article, nous nous concentrons sur les réunions ou les horaires de démarrage, comme les stand-up ou les buzz-heures ou toutes les mains qui nécessitent que tous les membres de l'équipe soient tous présents.

Où la vidéoconférence entre en jeu

C'est là que la vidéo la conférence entre en jeu. Les réunions ne doivent jamais être totalement annulées lors d'un verrouillage. Les réunions triviales peuvent être gérées via des plateformes de texte, mais des réunions importantes peuvent être organisées sur une application de vidéoconférence. La technologie a fait en sorte que le monde soit un village planétaire et, avec Internet et les appareils qui y ont accès, la vidéoconférence fait partie de nos vies depuis même avant cette pandémie.

Ce que vous pouvez faire

Avec vidéo conférence, vous pouvez faire beaucoup de choses à distance en temps réel, comme vous le feriez physiquement au bureau.

  • Appels vidéo: vous et les membres de votre équipe pouvez désormais passer des appels vidéo en temps réel de façon transparente grâce aux sockets et à la technologie de vidéoconférence.
  • Audio Appels: pour les personnes qui ne veulent pas de vidéos à tout moment et en fonction du nombre de membres de l'équipe, vous pouvez également passer uniquement des appels audio où chacun éteint son microphone jusqu'à ce que ce soit son tour de parler.
  • Duplication d'écran: vous pouvez également des écrans miroir utilisant la vidéoconférence. Je suis étudiant, et récemment dans notre classe virtuelle, nous avons soumis des devoirs en reflétant notre écran un étudiant à la fois en utilisant une application de vidéoconférence.
  • Streaming vidéo: Puisque vous pouvez refléter un écran, les vidéos peuvent également être streamées en streaming un écran à tous les membres de l'équipe lors d'un appel.
  • Streaming audio: Ceci est également possible pour l'audio aussi – le streaming peut être effectué par un membre de l'équipe et tous les autres entendent le fichier multimédia en cours de lecture sur leurs appareils.
  • Présentations: Due grâce à cette technologie, des présentations de toutes sortes sont désormais possibles – des diaporamas ou même des séminaires Web (appelés webinaires) peuvent être facilement organisés en temps réel grâce à la vidéoconférence.
  • Débogage à distance: avec la vidéoconférence, votre équipe de développement peut facilement toujours faire de la programmation et du débogage par paires avec les capacités de partage d'écran fournies par ces applications.
  • Tableaux blancs: certaines applications de vidéoconférence ont des tableaux blancs, où les membres de l'équipe peuvent faire des illustrations en temps réel pour que d'autres membres puissent les consulter ou y contribuer.

Meilleures applications de vidéoconférence

les meilleures applications de visioconférence à utiliser pour le travail à distance, j'énumérerai les excellents produits, leurs fonctionnalités, leur facilité d'utilisation, leurs limites et le fonctionnement de leur tarification.

Zoom

L'application de visioconférence préférée des startups – il a vu une énorme croissance de leur stock après la pandémie et a des utilisateurs de grands noms comme Uber – Zoom est le première application de la liste. Avec une capacité pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants vidéo et 10 000 utilisateurs par réunion, Zoom se démarque. Chaque fonctionnalité de notre section de tâches est possible avec Zoom, et les fonctionnalités sont vraiment intuitives avec une grande attention portée au design minimaliste et aux espaces blancs.

Il est entièrement gratuit pour les équipes de moins de 101 membres (les réunions sont limitées à 40 minutes), ce qui signifie que de nombreuses startups obtiennent Zoom gratuitement. Les versions payantes sont livrées avec encore plus de contrôle, comme les contrôles d'administration, les enregistrements de réunion dans le cloud, les planificateurs et même les transcriptions.

2. Google Hangouts

Google Hangouts (Meet) est sans doute l'un des produits de vidéoconférence les plus utilisés actuellement. Pour référence, il compte actuellement plus de 9 millions de téléchargements de son extension Chrome. Il a une intégration Skype Entreprise et est parfaitement intégré dans l'écosystème Google avec tous les autres produits Google comme les invitations d'agenda et les rappels pour les réunions. Il est intuitif et l'interface s'inspire de la conception matérielle.

Il est entièrement gratuit si vous avez un compte Google (qui n'en a pas?) Et que vous pouvez avoir jusqu'à 10 personnes dans un appel d'équipe. Ce nombre peut atteindre 250 par réunion si vous avez G Suite – également de mars 2020 à juillet 2020, les clients G Suite peuvent utiliser les fonctionnalités avancées de Hangout Meet .

3. Amazon Chime

Amazon Chime est l'application de visioconférence sans frustration qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour les conférences à distance. Il offre une expérience transparente avec un plan gratuit de base (si vous avez un compte AWS) qui couvre tous les besoins essentiels et il s'agit essentiellement de FaceTime mais pour les entreprises, prenant en charge jusqu'à 250 personnes lors d'une réunion. La version pro est également disponible gratuitement pendant une période de 30 jours, après quoi votre compte passe automatiquement au niveau de base. Il coûte 3 $ / jour et plafonne à 15 $ / mois.

Deux choses importantes à noter sont que vous devez avoir un compte Chime Pro pour héberger des réunions, mais en tant qu'employé qui se joint uniquement aux réunions, Amazon Chime est absolument gratuit. La deuxième chose est que Chime a un SDK disponible, vous pouvez donc intégrer ses capacités dans vos propres produits.

4. Slack Video Conferencing

L'importance d'une solution tout-en-un ne peut pas être surestimée. Beaucoup de startups utilisent déjà Slack donc avoir une couche supplémentaire de vidéoconférence est ridiculement pratique, je dois avouer. Cela vient avec de grandes fonctionnalités comme le partage d'écran et les appels de canal. Aucune modification supplémentaire à l'interface, il suffit de planifier un appel avec les membres de l'équipe.

La version gratuite de Slack ne permet que des appels privés, mais les versions payantes permettent jusqu'à 15 participants. Maintenant, ce n'est pas un grand nombre, mais si vous êtes une startup et que vous avez déjà un abonnement payant à Slack, vous n'avez pas nécessairement besoin d'obtenir une nouvelle application pour la vidéoconférence si votre équipe compte moins de 16 membres.

5 . LifeSize

LifeSize est un produit passionnant dans l'industrie de la vidéoconférence, avec un gros pari sur la résolution 4k pour leurs appels et des intégrations étonnantes de salle de réunion. Contrairement à de nombreuses applications, avec LifeSize, vous pouvez héberger des réunions gratuitement et jusqu'à 25 membres de l'équipe, et avec la version payante, vous pouvez obtenir jusqu'à 1000 membres. C'est le produit à utiliser si vous voulez des vidéos nettes et de qualité avec des salles de réunion dédiées. LifeSize fonctionne également avec Microsoft Teams, Skype for Business, Outlook, Slack, Cisco et Polycom, et je crois qu'il s'agit d'un puissant concurrent de Zoom.

5. Cisco WebEx

Cisco WebEx est un excellent produit gratuit qui offre des vidéoconférences de haute qualité et une collaboration continue avec toutes les fonctionnalités de notre section ci-dessus. Il dispose également d'une fonction d'appel dans le cloud et utilise l'IA pour améliorer votre expérience de réunion à distance. Leur soutien est également pratiquement tout le temps en direct. Depuis le début de la pandémie, leur page de prix vous invite désormais à contacter leur agent commercial. Il s'intègre à vos produits de communication préférés tels que les clients de messagerie, Google Drive, Office 365 et Salesforce, il fonctionnera donc bien avec les équipes qui créent également des produits d'entreprise.

6. Microsoft Teams

Microsoft Teams est une application de collaboration qui aide votre équipe à rester organisée et à avoir des conversations en un seul endroit. Teams est essentiellement Slack pour l'écosystème Microsoft 365, et vous devez avoir l'abonnement Office 365 Premium pour y accéder. Ainsi, toutes les fonctionnalités de Slack, mais construites autour de la suite de produits Office, et la fonctionnalité de visioconférence appelée "Meet Now" sont conçues pour être vraiment intuitives. Contrairement à Slack, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Meet Now" en plein milieu de tout ce que vous faisiez actuellement dans un canal.

Vous pouvez partager des fichiers Office et vous et les membres de votre équipe pouvez les modifier en temps réel – c'était totalement pensé pour le travail à distance. Bien qu'il possède toutes ces super fonctionnalités, il peut également sembler écrasant au premier abord, comme la première fois que vous avez ouvert la page d'accueil AWS. Avec le temps, cependant, vous comprendrez.

Autres applications à mentionner

  • GoToMeeting
  • BlueJeans
  • FreeConference

Conclusion

Vous avez été initié à la vidéoconférence et à son utilité rendre le travail à distance efficace. Certains produits vraiment géniaux ont également été examinés, et vous pouvez facilement parcourir ceux qui répondent aux besoins de votre équipe en ce moment et les obtenir – la plupart d'entre eux sont gratuits. Bon codage et restez en sécurité!





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