Annonce de la version 16 EP5 d'OpenText Content Services

Les services de contenu sont un élément clé de toute stratégie de gestion de l’information. Ils permettent de relier les informations de toute l’organisation aux utilisateurs et aux systèmes qui en ont besoin. Les entreprises et les organismes gouvernementaux exploitent les services de contenu OpenText ™ pour:

• Alimenter le lieu de travail numérique: Utiliser des outils de gestion de contenu d'entreprise qui garantissent un accès rapide aux informations quand, où et comment ils sont nécessaires pour la création de contenu et ad hoc collaboration au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
• Fournissez le contenu dans son contexte: Utilisez d'autres applications principales tout en conservant l'accès aux informations pertinentes dans l'ensemble de l'organisation.
• Atténuez les risques de non-conformité: Gérez les informations en fonction de valeur et risque sans intervention de l'utilisateur final et application automatique des stratégies de rétention et des obligations de conformité en matière de gouvernance.
• Débloquez la valeur du contenu: Classifiez et gérez le contenu provenant de sources multiples dans l'entreprise pour obtenir de nouvelles informations.

Prenons Découvrez les nouveautés d'OpenText Content Services Release 16, Enhancement Pack 5 (EP5)

Nouveautés de OpenText Con tente Suite EP5

OpenText Content Suite permet aux organisations d’intégrer du contenu dans leurs processus métier et de le gérer en tant qu’atout commercial critique. Depuis la première version d'OpenText Content Suite 16 en 2016 et chacune des versions ultérieures depuis, OpenText s'est concentré sur l'amélioration de la convivialité, la simplification et la préparation au Cloud. Avec le lancement de EP5, voici comment OpenText Content Suite offre encore plus de valeur commerciale.

EP5 améliore la capacité d'adapter l'expérience utilisateur pour une productivité accrue.

• Smart View: Smart View est maintenant WCAG 2.0 AA et conforme au BITV, rendant le contenu plus accessible aux personnes handicapées. De plus, Smart View peut désormais modifier les autorisations sur les objets, fournir un accès à l'éditeur de perspectives, etc.
• Espaces de travail connectés: De nombreuses améliorations des performances accélèrent la création d'espaces de travail. Récupérer rapidement des espaces de travail tout en travaillant dans Microsoft ^® Outlook ^® pour rechercher des informations contextuelles. Accédez aux espaces de travail connectés à partir de Content Server Mobile.
• Gestion des enregistrements : Une nouvelle conception de l'espace de travail Classifications et la possibilité d'accorder des autorisations à l'administrateur d'entreprise pour la gestion des tâches d'administration courantes de la gestion des ressources permettent de simplifier le contrôle du contenu tout au long du processus. son cycle de vie.

Plus d'économies sur le coût total de possession avec des mises à niveau simplifiées, une administration et une compatibilité avec le cloud.

• Script de configuration: De nouvelles fonctionnalités permettent l'importation et l'exportation de paramètres de configuration, ce qui permet de réduire les coûts et les délais associés à la configuration. installations et mises à niveau.
• System Center: System Center est désormais l'outil standard pour la définition d'un système Content Suite, le téléchargement de composants, la mise à niveau et les correctifs.
• NOUVEAU! Syndication: La succession du serveur de contenu, succédant au cache distant, est une nouvelle fonctionnalité qui permet de synchroniser un sous-ensemble de contenu avec des installations de serveur de contenu secondaires.

Sécurité et conformité améliorées.

• L'introduction d'une nouvelle fonction de recherche prenant en charge la confidentialité permet de simplifier la découverte de documents contenant des numéros de téléphone, de carte de crédit et de sécurité sociale.
• La gestion des enregistrements Disposition Export prend en charge davantage options pour les métadonnées (autorisation de sécurité, ID de stockage hors site pour les enregistrements physiques, métadonnées de courrier électronique)

Pour en savoir plus sur le blog OpenText Content Suite EP5 (à venir) ou visionner ces vidéos de démonstration sur les nombreuses fonctionnalités intéressantes de OpenText Content Suite 16.

Nouveautés de la plate-forme OpenText Extended ECM EP5

La plate-forme OpenText ™ Extended ECM relie les silos de contenu et relie le contenu aux personnes et aux processus de l'entreprise. La nouvelle version de OpenText Extended ECM EP5 continue de repousser les limites en matière d'utilisation du contenu pour améliorer les systèmes de gestion fondés sur les processus.

Donner aux travailleurs mobiles le pouvoir de s'engager dans des processus métier à la volée.

L'automatisation intelligente confère davantage de contrôle aux propriétaires d'entreprise.

• Grâce au tout nouveau Event Action Center les administrateurs peuvent désormais automatiser des tâches de processus en combinant des événements à des règles basées sur des données pour générer des documents. , mettez à jour les espaces de travail et démarrez les flux de travail.
• Vous pouvez également configurer des plans d'action pour déclencher automatiquement les événements lancés à partir d'applications professionnelles principales ou via un système interne ECM étendu.

Accélérez les déploiements d'ECM étendu en déployant des espaces de travail professionnels. 20 fois plus rapide.

• Avec Extended ECM EP5, le temps nécessaire au chargement initial et à l'importation en bloc a été considérablement réduit grâce à une nouvelle administration simplifiée.
• EP5 fournit un nouveau cadre de création en bloc d'espace de travail pour accélérer la création d'espace de travail, en utilisant l'outil Transport Warehouse pour exporter et importer l'intégralité de la configuration de l'ECM étendu en une seule étape.

En savoir plus i n Blog OpenText Extended ECM Platform EP5 (à venir) ou ce récent blog à propos de OpenText Extended ECM.

Nouveautés de OpenText Ecosystem EP5

La version EP5 de nos solutions Ecosystem vise à aider étendre et élever l'utilisation du contenu dans le contexte des processus métier pertinents. Quelques faits saillants:

• Le nouveau service OpenText ™ d’extraction d’informations pour solutions SAP® fournit une application de capture intelligente unique pour SAP Business Center et le traitement des factures. Les algorithmes d'apprentissage automatique en attente de brevet permettent d'obtenir des résultats rapides.
• La nouvelle solution OpenText ™ Extended ECM pour Microsoft® Dynamics® permet de faire ressortir le contenu OpenText Business Workspace dans l'interface utilisateur Microsoft Dynamics 365. Les fonctionnalités de contenu comprennent le contenu par glisser-déposer, modifier et filtrer le contenu.
• L'ECM OpenText Extended devient disponible dans le Cloud public ce qui tire parti de la nouvelle plate-forme SaaS multi-locataires OpenText ™ OT2.
• OpenText Extended ECM for SAP® prend en charge les nouvelles exigences en matière de confidentialité des données – par exemple, en réagissant automatiquement aux demandes internes et externes telles que les mandats “droit à être oublié” dans le GDPR.
• Améliorations apportées à OpenText ECM étendu pour Microsoft® Office 365 ™ tels que la (co) création de documents dans Office Online, l'intégration d'Extended ECM dans Outlook Online et les équipes Microsoft, l'utilisation d'outils de collaboration Office 365 dans Extended ECM Smart UI et l'archivage pour SharePoint Online.
• Plusieurs Améliorations apportées à OpenText ™ Business Center pour solutions SAP® notamment la prise en charge des interfaces utilisateur SAP Fiori et SAP GUI, l'envoi d'e-mails sans quitter l'écran de traitement et bien plus encore.

En savoir plus sur le blog OpenText Ecosystem EP5 (à venir).

Nouveautés de OpenText Documentum EP5

OpenText ™ Documentum ™ permet aux entreprises de garder le contrôle de leurs contenus critiques et de les exploiter pour améliorer leurs processus métiers critiques . Documentum est encore plus puissant pour les clients avec EP5.

Documentum D2:

• La nouvelle interface utilisateur Smart View facilite la personnalisation de l'expérience utilisateur de Documentum pour des cas d'utilisation spécifiques et ajoute de la cohérence à OpenText. gamme de produits.
• Prise en charge améliorée des personnalisations lors de l’application de correctifs et de mises à niveau.
• Amélioration de la visualisation des images grâce à l’intégration de OpenText ™ Brava basé sur HTML5!
• Prise en charge de OpenText ™ Directory Server .

Documentum pour le cloud:

• De nombreuses améliorations facilitent l’implémentation de Documentum sur plusieurs plates-formes cloud, notamment . Amazon Web Services et Azure .
• Les améliorations spécifiques comprennent: des certifications pour RHEL, PostgreSQL et Cloud Foundry afin de garantir la prise en charge du déploiement dans le cloud; et des scripts Kubernetes automatisés et Docker pour accélérer le déploiement.

Améliorations supplémentaires du portefeuille Documentum:

• APxCelerator : prise en charge de la norme de facture cXML, améliorations de l’interface utilisateur de validation et amélioration du statut et des rapports.
• Content Bridge
  ] prend en charge OpenText Content Suite et supporte mieux le transfert de contenu vers InfoArchive.

Pour en savoir plus sur le blog OpenText Documentum EP5 (à venir).

Nouveautés de OpenText ™ InfoArchive EP5

Avec EP5, InfoArchive fournit des fonctionnalités d'intégration et de conformité améliorées pour une expérience d'archivage plus unifiée.

• OpenText InfoArchive Cloud Edition en tant qu'offre cloud standard pour Enterprise Managed Services.
• Prise en charge de OpenText Archive Center en tant que couche de stockage pour InfoArchive.
• Nouvelle Le widget Smart UI pour OpenText Extended ECM et OpenText Content Suite permet aux utilisateurs de disposer d'une vue unifiée du contenu actif et archivé.
• InfoArchive présente les nouvelles intégrations avec OpenText ™ File Intelligence et OpenText Content. Bridge.

Pour en savoir plus sur le blog OpenText InfoArchive EP5 (à venir).

Nouveautés de OpenText ™ Captiva EP5

Pour OpenText Captiva, EP5 permet une transformation numérique réussie en offrant une expérience plus efficace et automatisée utilisateurs finaux.

• Nouvelles fonctionnalités offertes aux clients avec OpenText ™ Information Hub (iHub): Possibilité d’utiliser le tableau de bord préconfiguré ou de créer un nouveau tableau de bord. utilisation d'iHub pour accéder aux statistiques opérationnelles de Captiva et d'autres solutions OpenText.
• Sécuriser toutes les données de capture en transit : les clients Web sont sécurisés avec TLS 1.2. Les communications clientes épaisses sont sécurisées par cryptage, à l'aide d'un choix de fournisseurs de services et de méthodes CryptoAPI.
• Automatisation des processus métier à l'aide de services de capture : créez des fichiers PDF avec recherche de texte à l'aide de Capture Recognition Engine pour une plus grande précision. L'API de classification renvoie des valeurs de données de «préindexation» pouvant également être utilisées pour la séparation supplémentaire de documents. L'API d'extraction peut renvoyer des valeurs de confiance de l'OCR au niveau du champ et au niveau du caractère.
• Déployer la capture dans le nuage : EP5 prend en charge les déploiements Microsoft Azure. Évolutivité plus fine du cloud pour les services de capture RESTful de Captiva Real-Time.
• Simplifiez l'espace de travail de la capture en filtrant les profils de capture disponibles par département .

Pour en savoir plus sur le blog OpenText Captiva EP5 (à venir) ).

Nouveautés de OpenText ™ Core ™ 18.4

Pour les clients Content Suite, Extended ECM, OpenText ™ eDOCS et Documentum – Core étend le partage sécurisé du contenu et la collaboration au-delà des limites du pare-feu de l'entreprise. En combinant la flexibilité de Core, construite sur la plateforme OT2, à la stabilité et à la puissance du traitement back-office ECM, les utilisateurs peuvent collaborer plus facilement et travailler plus efficacement.

Avec la version 18.4, Core devient encore plus capable de partager et de collaborer en toute sécurité. sur le contenu d'entreprise dans le nuage.

• Une nouvelle fonction de favoris dans Core élimine la nécessité de faire défiler ou de rechercher par contenu privilégié.
• Une structure supplémentaire a été ajoutée à l'examen et à l'approbation de documents . processus – par exemple, les tâches peuvent être utilisées pour exécuter des workflows.
• Avec la version 18.4, les utilisateurs peuvent créer leur propre application intégrée pour prendre en charge un processus de gestion. Par exemple, ils peuvent désormais créer des «micro-applications» intégrées avec des données stockées dans Core pour structurer la collecte, l’ingestion, le stockage, la révision et la manipulation de données.

Pour en savoir plus sur le blog OpenText Core 18.4 (à venir). [19659021] Ressources supplémentaires pour OpenText Content Services version 16

Pour plus d'informations sur les quatre derniers packs d'enrichissements pour Content Services, visitez les blogs suivants:

EP4: mai 2018

de. : Novembre 2017

EP2: mai 2017

[19459082] R16: mai 2016

En savoir plus sur OpenText Content Services Release 16 EP5 de visitez notre site Web .