Annonce de la version 16 d'OpenText Content Services Release 16

OpenText ™ Content Services aide à connecter le contenu aux activités numériques pour accélérer la productivité, améliorer la gouvernance et favoriser la transformation numérique. Avec des solutions allant de la capture intelligente à la gestion et à l'archivage des enregistrements, les services de contenu d'entreprise OpenText sont disponibles sur site et dans des clouds privés et publics.

Avec l'annonce de Release 16 Enhancement Pack 7 (EP7) OpenText apporte un déploiement et une gestion modernisés, une expérience utilisateur améliorée et des intégrations étendues avec des applications écosystémiques.

La version 16 EP7 inclut des améliorations apportées à OpenText ™ Documentum ™, OpenText ™ ECM étendu, OpenText ™ Content Suite, OpenText ™ eDOCS et OpenText ™ InfoArchive et plusieurs applications Ecosystems.

Nouveautés de OpenText Documentum EP7

OpenText ™ Documentum ™ est une plate-forme de services de contenu qui permet aux entreprises de gérer leur contenu critique et d'améliorer leurs processus métier. EP7 facilite et accélère le déploiement et la maintenance des implémentations de Cloud Documentum et de la productivité des utilisateurs finaux.

Parmi les améliorations notables apportées à EP7, citons:

• OpenText Documentum Server : Simplification accrue des déploiements par la construction sur la conteneurisation, l'orchestration et l'automatisation Docker pour le cloud privé, l'infrastructure de cloud public ou les déploiements sur site. Améliorations supplémentaires du stockage dans le Cloud, réduisant le coût total de possession et augmentant l'évolutivité des solutions de contenu conformes.
• OpenText Documentum D2 : Permet désormais aux utilisateurs de créer des documents plus rapidement en utilisant de nouveaux profils de configuration prédéfinis et récents. Les utilisateurs peuvent également télécharger des dossiers entiers – ou des structures de dossiers – de documents en les faisant glisser dans l'interface utilisateur de Smart View. Il est également beaucoup plus facile de partager des fichiers ou un ensemble de fichiers à l'aide d'OpenText Core Share.
• Documentum D2 Mobile : Une nouvelle application Documentum D2 Mobile désormais disponible sur iOS et Android. Documentum D2 Mobile présente le même aspect et la même convivialité que Documentum D2 Smart View pour offrir une expérience uniforme, simplifier l'accès au contenu et réduire les besoins en formation des utilisateurs finaux. Documentum D2 s'adapte également aux tailles d'écran mobiles, permettant ainsi aux utilisateurs d'accéder rapidement au contenu géré dans Documentum, même sans les applications mobiles natives.
• OpenText Content Connect : Content Connect prend désormais en charge les configurations Documentum D2. nouvelle importation de contenu, facettes de recherche personnalisées pour affiner les résultats de recherche, et possibilité de sélectionner et d’enregistrer rapidement plusieurs courriels dans Documentum. Pour les implémentations d'entreprise, Content Connect prend désormais en charge l'installation hors connexion, ce qui est essentiel pour les implémentations gouvernementales ou autres environnements soumis à des restrictions d'Internet. clavier de navigation pour fournir aux utilisateurs une méthode alternative pour effectuer les étapes normalement réalisées à l'aide d'une souris. Semblable à de nombreux autres produits de la gamme Documentum, Documentum xCP offre également une réactivité accrue aux déploiements en nuage utilisant des conteneurs Docker, des diagrammes Kubernetes et Helm.
• OpenText ™ Documentum ™ pour les sciences de la vie : EP7 offre une collaboration rationalisée et flexible tout en maintenant contrôles des processus métier, respect des exigences de conformité. Les utilisateurs peuvent désormais co-créer des documents de manière réellement collaborative avec des commentaires et des analyses en temps réel, permettant ainsi des mises à jour simultanées effectuées par plusieurs contributeurs. Les utilisateurs travaillent dans un environnement convivial avec Microsoft Word et Microsoft SharePoint lorsqu'ils sont connectés à un référentiel contrôlé OpenText ™ Documentum ™.

Pour en savoir plus, consultez le blog OpenText Documentum EP7 (à venir).

Nouveautés de OpenText Content Suite EP7 et OpenText Extended ECM Platform EP7

OpenText Content Suite gère le flux d'informations entre la capture, l'archivage et la disposition. OpenText Extended ECM s'appuie sur OpenText Content Suite pour intégrer de manière transparente la gestion de contenu pour diriger les applications.

OpenText ™ Content Suite version 16 EP7 et OpenText ™ Extended ECM version 16 EP7 sont désormais disponibles dans le cloud et entièrement conteneurisés pour un déploiement et une gestion modernisés. De plus, les nouvelles améliorations de Smart View offrent à l'utilisateur une expérience plus intuitive, ce qui se traduit par une productivité accrue et une meilleure collaboration.

Parmi les améliorations notables, citons:

Améliorations de l'expérience utilisateur et de la productivité dans Smart View

• Fonctions étendues de Smart View en ce qui concerne l'expérience utilisateur, productivité et collaboration. Nous continuons de réduire l'écart entre les fonctionnalités et les fonctionnalités de l'interface utilisateur classique et de Smart View, notamment en redéfinissant les fonctionnalités et les processus pour les rendre plus intuitifs et offrir une meilleure expérience utilisateur.
• Performances de navigation et d'affichage plus rapides de Business Workspace.
• La recherche avancée prend désormais en charge les recherches de modèle d'adresses électroniques, de mentions utilisateur et de hashtags en texte intégral.

L'automatisation intelligente

• Les étapes de workflow peuvent désormais être utilisées pour créer des espaces de travail.
• Nouveaux événements (à partir de SAP® SuccessFactors®): location et réembauche, ajout d'une affectation globale
• DocuSign®, un service tiers, est désormais disponible sous forme d'étape de workflow.

Disponibilité de l'informatique en nuage pour un déploiement et une gestion modernes

• Des exemples d'images et de scripts de déploiement Docker sont désormais fournis pour aider les clients à développer leurs propres procédures de déploiement Kubernetes et Docker.
• La couverture d'automatisation du déploiement a été étendue pour autoriser plus de 500 paramètres de configuration. à exporter, importer et créer des scripts
• System Center prend désormais en charge la synchronisation des mises à jour, des correctifs et des modules linguistiques dans les environnements gérés.

Pour en savoir plus sur le blog EP7 relatif à OpenText ™ Content Suite et à la plate-forme OpenText ™ Extended ECM (à venir)

Nouveautés de OpenText Ecosystem EP7

Les solutions OpenText écosystémiques sont conçues pour fonctionner avec des applications principales telles que SAP ^® Salesforce ^® Oracle ^{® [19659034] et Microsoft ® . L'objectif principal de EP7 est d'améliorer la convivialité et une plus grande flexibilité de déploiement. Quelques faits saillants:}

• OpenText ™ Extended ECM Documentum pour solutions SAP® : Fonctions supplémentaires pour la création et la gestion d'espaces de travail, utilisant des modèles pour automatiser le processus de création d'espaces de travail et la synchronisation des autorisations entre SAP et OpenText.
• OpenText ™ Extended ECM pour SAP® SuccessFactors®: Affectation automatisée de documents pour acheminer les documents SAP SuccessFactors par type dans le dossier correspondant dans Extended ECM. D'autres événements SAP SuccessFactors, tels que le recrutement et le changement d'employé dans l'emplacement de l'employé dans le centre d'action Evénements pour automatiser la génération de tâches et de lettres.
• Solutions OpenText ™ Core Capture pour SAP® : Inclut désormais des modèles pour un grand nombre de documents courants types, tels que les bons de livraison, les bons de commande, les factures, les bons de commande, les lettres HR et bien d’autres.
• OpenText ™ Business Center pour SAP®: De nouvelles fonctionnalités permettant d’inviter ou de gérer automatiquement les corrections basées sur les interactions précédentes afin de: gagnez du temps en traitant manuellement les corrections.
• OpenText ™ Gestion des factures fournisseurs de SAP®: Désormais intégré à OpenText Core Capture pour solutions SAP. Il s'agit d'une solution complète de capture dans le cloud qui offre les avantages des technologies de machine learning et d'OCR d'OpenText, tout en réduisant les empreintes hors réseau et en augmentant la productivité.

Pour en savoir plus, consultez le blog OpenText Ecosystem EP7 (à venir).

OpenText eDOCS

OpenText ™ eDOCS est une solution de gestion de contenu d'entreprise éprouvée pour les professionnels du droit, qui offre des moyens intuitifs de gérer, de sécuriser et d'accéder rapidement au produit du travail.

Parmi les améliorations apportées à EP7:

• MindServer Moteur de recherche alimenté par IA, fournit des modèles de recherche rapides et automatiques pour trouver les informations les plus pertinentes disponibles, y compris les sujets et les auteurs. MindServer explore et indexe de manière sécurisée les informations depuis eDOCS, permettant ainsi aux équipes juridiques de gagner un temps précieux et de mieux connaître les dossiers, les projets et les clients.
• InfoCenter s'intègre désormais de manière transparente aux applications de gestion de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). De nouvelles fonctionnalités de personnalisation augmentent la productivité en permettant aux utilisateurs de rester dans leur application de création Microsoft préférée tout en gérant le contenu d'eDOCS, en un seul clic.
• Le nouvel eDOCS InfoCenter for Web offre la même fonctionnalité aux utilisateurs finaux. offert dans l'application de bureau InfoCenter. Les utilisateurs tirent parti de la création rapide de tableaux de bord de travail personnalisés et de la disposition facile dans l’UI des mosaïques de projets hiérarchisés sans codage.

Pour en savoir plus, consultez le blog OpenText eDOCS (à venir).

Nouveautés de OpenText InfoArchive EP7

les données et le contenu doivent être archivés, gérés conformément aux règles de conformité et rester accessibles aux utilisateurs.

Parmi les points forts d'InfoArchive EP7:

• Les clients peuvent désormais déployer InfoArchive en tant que conteneur Docker avec Kubernetes. Cela permet un déploiement plus rapide et des mises à niveau transparentes dans les environnements activés par Docker pour les déploiements en nuage privé, l’infrastructure en conteneur sur site et même pour le Cloud Edition d’OpenText. Ceci apporte l'efficacité de l'orchestration normalisée Kubernetes et des cycles de mise à niveau plus rapides.
• InfoArchive Release 16 EP7 ajoute deux nouvelles options de stockage pour un stockage efficace, sécurisé et conforme de votre contenu archivé. Plus précisément, Google Cloud Storage et NetApp StorageGrid sont désormais pris en charge.
• File Intelligence apporte un certain nombre de nouvelles améliorations, disponibles pour les clients dans le cadre du kit de plate-forme InfoArchive. Deux nouveaux connecteurs, notamment, élargissent les options d'indexation, de classification, d'archivage et de conformité pour les clients prenant en charge Microsoft OneDrive et Google Cloud Storage.

Pour en savoir plus sur le blog OpenText InfoArchive EP7 (à venir).

Ressources supplémentaires pour OpenText Content Services version 16

En savoir plus: