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juin 7, 2018

Analyse de l'approvisionnement et budgétisation à base zéro3 minutes de lecture



L'argent est de l'argent, écrivait Gertrude Stein dans le Saturday Evening Post en 1936, se demandant si les gens pensaient que l'argent était de l'argent, quel qu'en soit le montant. Le concept de la budgétisation à base zéro devrait être pensé de la même façon.

L'idée derrière la budgétisation à base zéro est de partir d'une base zéro au lieu d'utiliser le budget actuel comme point de départ pour l'année prochaine.

L'idée proposée en 1970 par Peter Pyhrr, un manager chez Texas Instruments, était de commencer par une description de chaque activité de l'entreprise dans un concept de package de décision. Ensuite, l'équipe de gestion classerait les paquets et allouerait les ressources sur les paquets ayant obtenu le plus de votes

Lors de la création du concept de paquet de décision et du suivi continu de l'allocation des ressources où l'analyse et les systèmes d'approvisionnement jouent un rôle central à l'appui du processus de budgétisation à base zéro

Concept de conception du logiciel

Le concept de logiciel de conception implique la compréhension des avantages et des inducteurs de coûts et, par la suite, la détermination du budget / allocation nécessaire. Au cours de ce processus, il est essentiel que les entreprises comprennent parfaitement tous les coûts à un niveau de granularité suffisant pour pouvoir les contrôler efficacement. Une composante des coûts est naturellement les coûts des tiers stockés dans les systèmes d'approvisionnement. Un système d'approvisionnement efficace permettrait de stocker tous les articles achetés ou payés ainsi que la quantité, l'unité de mesure, le fournisseur, le prix, etc. associés. De plus, un système d'approvisionnement efficace permettrait de classer tous les coûts de tiers de façon à être analysé et groupé par différentes variables: centre de coûts, unité d'affaires, catégorie de dépenses, région géographique, etc.

Suivi des dépenses

Comme pour toute initiative comme celle-ci, il est important de suivre les progrès et de s'auto corriger rapidement. Il existe trois façons communes d'analyser les progrès:

  • Lors de la création de bons de commande ou de factures – Un système d'approvisionnement peut être mis en place pour vérifier le budget disponible afin de déterminer si l'utilisateur doit autorisé à créer un bon de commande ou une facture par rapport au budget, ou si le budget est complètement utilisé.
  • Suivi régulier des dépenses – Un système d'approvisionnement peut être mis en place avec des rapports préemballés par différentes variables
  • Approbation du workflow – Un système de passation de marchés peut également être mis en place de manière à ce que les propriétaires du budget soient tenus informés ou éventuellement approuver les demandes d'allocation budgétaire. 19659012] L'application de l'analytique et des systèmes d'approvisionnement dans le processus de budgétisation à base zéro est essentielle pour garantir des résultats positifs pour l'initiative de votre entreprise. Plus de 45 ans après l'introduction initiale de la budgétisation à base zéro, les grandes et les petites entreprises revoient maintenant cette méthode pour éliminer les coûts du système. Après tout, l'argent c'est de l'argent, et l'analytique et les systèmes d'approvisionnement jouent un rôle important dans ce domaine.

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