À venir dans Teams (octobre et novembre 2020)

Microsoft a récemment annoncé plusieurs changements à venir dans Microsoft Teams, ce mois-ci et les prochains. Dans cet article de blog, je vais couvrir la plupart des changements prévus pour Teams afin que vous et votre organisation puissiez commencer à planifier en conséquence. Cela dit, jetons un coup d'œil aux changements prévus dans Teams pour les mois d'octobre et novembre!

Masquer les aperçus de notification sur les applications mobiles Microsoft Teams pour protéger les données sensibles

Selon la feuille de route de Microsoft ce mois-ci, vous aurez la possibilité de garder les données organisationnelles confidentielles sur les écrans de verrouillage des applications iOS et Android Teams en empêchant les données d'apparaître dans les aperçus de notification. En tant qu'administrateur, vous aurez la possibilité de bloquer la réapparition des données organisationnelles dans les notifications mobiles Teams (c'est-à-dire l'aperçu du message, le canal ou le nom de l'expéditeur) sur les écrans de verrouillage de l'utilisateur final des appareils iOS et Android. Cela nécessitera la configuration d'un paramètre de stratégie de protection des applications (APP) Intune Notifications de données d'organisation avec une valeur de Données d'organisation de bloc . Voici un exemple de ce à quoi cela ressemblera avant (autoriser les données de l'organisation) et après (bloquer les données de l'organisation).

Empêcher les participants de réactiver le son des réunions d'équipe

Une autre mise à jour prévue pour octobre que beaucoup attendent avec impatience, implique la possibilité de restreindre l'activation du son pendant la réunion. En tant qu'organisateur de réunion, vous pourrez désormais empêcher les participants de se réactiver pendant une réunion. Une fois que vous recevez cette mise à jour, l'organisateur verra un nouveau paramètre sur la page des options de réunion intitulé «Autoriser les participants à réactiver le son». Ce paramètre peut être activé / désactivé avant le début de la réunion, selon que vous souhaitez ou non que les participants aient la possibilité de se réactiver pendant la réunion. Par défaut, «Autoriser les participants à réactiver le son» sera défini sur ACTIVÉ. Pendant la réunion, l'organisateur pourra modifier si les participants peuvent ou non activer le son en accédant au menu points de suspension (…) en haut de la liste des participants. Lorsqu'elle est activée, si un participant lève la main, une option permettant de réactiver le son sera présente après un clic droit sur le nom du participant dans la liste des participants ou dans la scène principale de la réunion. De plus, à partir du quatrième trimestre 2020, vous aurez la possibilité supplémentaire de:

• Autoriser l'organisateur ou les présentateurs à autoriser n'importe quel participant à réactiver le son même si sa main n'est pas levée.
• Autoriser l'organisateur ou les présentateurs à empêcher un seul de réactivation même si l'option "Autoriser les participants à réactiver le son" est activée.

Mise à jour des rapports des participants à la réunion Teams

Bien que cet élément de feuille de route indique qu'il sera déployé en septembre, Microsoft vient de commencer le déploiement quelques mises à jour des rapports des participants à la réunion. Désormais, les rapports auront la possibilité supplémentaire de:

• Télécharger le rapport de présence directement à partir du chat de la réunion une fois la réunion terminée.
  • Seul l'organisateur de la réunion verra le rapport de présence. La transcription de l'enregistrement et la liste des participants seront regroupées dans le chat si la réunion a été enregistrée. Sinon, seule la liste des participants sera disponible dans le chat.

• Nouvelles données des participants
  • Le rapport comprendra désormais la durée de l'adresse électronique, l'heure de début de la réunion, et le titre de la réunion .

Pour activer cette fonctionnalité, un administrateur Teams n'aura qu'à émettre la commande suivante dans PowerShell: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global – AllowEngagementReport «Enabled»

Support Teams Meeting pour 20 000 participants! [19659003] Oui, vous avez bien lu, 20 000! Si votre locataire dispose du « Module complémentaire Advanced Communications », vous aurez bientôt la possibilité de prendre en charge 20 000 participants aux réunions en tant que participants en lecture seule. Selon la feuille de route cette fonctionnalité commencera à se déployer à la fin d'octobre et devrait être terminée d'ici la fin de novembre. Actuellement, les réunions Teams sont limitées à 300 utilisateurs, et si l'utilisateur 301 tente de se joindre, il ne pourra pas le faire. Désormais, avec l’achat du module complémentaire Advanced Communications les utilisateurs à qui la licence Advanced Communications sera attribuée pourront organiser une réunion avec jusqu'à 20 000 personnes en tant que participants en lecture seule une fois que la réunion aura atteint son capacité (300). Pour les utilisateurs qui ont rejoint la réunion avant qu'elle n'atteigne sa capacité, ils ne connaîtront rien de différent. Cependant, une fois que le maximum est atteint, tous les autres participants auront la capacité de lecture seule. Si la limite de communication avancée est atteinte, aucun participant supplémentaire en lecture seule ne pourra participer. Quelques points à noter:

• Afficher uniquement les participants peuvent utiliser Teams dans le navigateur ou l'application de bureau Teams (Windows ou Mac) avec la prise en charge de l'application mobile Teams bientôt.
• Les participants en lecture seule n'ont pas besoin du plan de communication avancée pour rejoindre la réunion en lecture seule. Cependant, ils ont besoin d'une autorisation pour contourner le lobby en fonction des politiques ou options de lobby définies.
• Les participants en lecture seule suivront tous les mécanismes de politique de lobby et de sécurité.
• Les participants en lecture seule le feront avec un accès limité aux fonctionnalités. Par exemple, les participants en lecture seule pourront écouter tout l'audio et afficher un écran ou une fenêtre partagée pendant la réunion. Cependant, ils ne pourront pas partager audio ou vidéo et ne pourront pas voir le chat ou les autres applications partagées pendant la réunion.
• Les organisateurs de la réunion ne pourront pas voir les participants en lecture seule dans le participant comptes ou rapports; cette fonction ne prend pas en charge la découverte électronique des données. Les organisateurs ne peuvent pas supprimer les participants en lecture seule d'une réunion.

Vérification orthographique de Teams Language Aware

Avec cette dernière mise à jour, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent désormais communiquer plus facilement en utilisant plusieurs langues. Pour tout utilisateur qui rédige différents messages dans différentes langues, vous verrez bientôt une vérification orthographique adaptée à la langue que vous utilisez. Cette fonctionnalité n'est actuellement prise en charge que dans l'application de bureau Teams et a en fait déjà commencé à être déployée pour certains locataires. Microsoft s'attend à ce que cela soit complètement déployé d'ici la fin octobre et cette fonctionnalité peut être activée / désactivée par les utilisateurs dans Teams App Settings> General .

Possibilité d'apparaître hors ligne en tant que nouveau statut de présence

Vous n'aimez pas être dérangé? Pas de soucis, Microsoft vous donne la possibilité de définir votre présence comme «hors ligne». Cette fonctionnalité est déployée à la mi-octobre et devrait être terminée d'ici la fin du mois d'octobre.

Mise à jour de la mise en forme des invitations à la réunion

Pour garantir une meilleure expérience de participation pour les participants à la réunion Microsoft effectue quelques mises à jour mineures de mise en forme avec un langage plus clair pour l'e-mail d'invitation à la réunion. Au lieu de l'invitation à la réunion indiquant « Rejoignez la réunion Microsoft Teams », elle sera remplacée par « Cliquez ici pour rejoindre la réunion ».

De plus, ceux qui appellent à la réunion via un numéro de téléphone (PSTN) recevront des conseils utiles pour savoir quand appeler:

Enfin, si vous utilisez CVI (Cloud Video Interop) dans votre environnement, les clients CVI obtiennent un ID de vidéoconférence plus visible et entièrement formaté .

Microsoft déploiera ces mises à jour à la mi-octobre, alors gardez un œil sur!

Notifications de fin de réunion

Microsoft prévoyait initialement de déployer cette fonctionnalité en septembre, mais en raison du grand nombre de modifications apportées au service Teams, Microsoft a choisi d'attendre jusqu'à fin octobre pour déployer cette mise à jour de fonctionnalité. Selon la feuille de route de Microsoft Microsoft ajoutera une notification qui alerte les participants à la réunion Teams lorsqu'il reste cinq minutes à une réunion programmée.

Remarque: Il ne s'agira que d'une notification d'information et ne mettra pas automatiquement fin à la réunion.

Cette notification n'apparaîtra à l'écran que pendant 10 secondes et disparaîtra sans aucune intervention de l'utilisateur.

Enregistrements de réunions enregistrés sur OneDrive et SharePoint

J'ai déjà abordé cette mise à jour dans l'un de mes autres blogs mais si vous n'avez pas eu l'occasion de le vérifier, Microsoft est en train de modifier l'emplacement de stockage des nouveaux enregistrements de réunion Teams à stocker et à servir à partir de OneDrive et SharePoint au lieu de Microsoft Stream. Pour le moment, vous pouvez vous désinscrire, vous désinscrire ou ne rien faire. Les horaires suivants seront applicables en fonction de votre décision d'accepter / de refuser / de ne rien faire:

• Mi-octobre (19 octobre 2020) – Vous pouvez activer la réunion des équipes politique de sauvegarde des enregistrements de réunion sur OneDrive et SharePoint au lieu de Microsoft Stream (Classic)
• Fin octobre (31 octobre 2020) – Les enregistrements de réunion dans OneDrive et SharePoint prendront en charge les sous-titres en anglais via le Fonction de transcription Teams.
• Début à la mi-novembre (déploiement entre le 1er et le 15 novembre 2020) – Tous les nouveaux enregistrements de réunion Teams seront enregistrés dans OneDrive et SharePoint, sauf si vous retardez cette modification en modifiant votre les stratégies de réunion des équipes de l'organisation et leur définition explicite sur «Stream»
• Q1 2021 – Aucun nouvel enregistrement de réunion ne peut être enregistré dans Microsoft Stream (Classic); tous les clients verront automatiquement les enregistrements de réunion enregistrés sur OneDrive et SharePoint même s'ils ont modifié leurs stratégies de réunion Teams en Stream ”

Je recommande de consulter mon blog référencé ci-dessus pour plus de détails!

Définir la durée du statut de présence

Selon la feuille de route de Microsoft vous pourrez bientôt définir une durée pour votre statut de présence dans Teams! Microsoft prévoit de le déployer à la fin du mois d'octobre et devrait être complètement déployé pour tous les locataires d'ici la mi-novembre. Bientôt, les utilisateurs finaux pourront définir la durée pendant laquelle ils souhaitent qu'un état de présence reste actif. Ce paramètre d'équipes remplacera tous les autres événements (c'est-à-dire les réunions du calendrier ou les appels).

Gérer les options de réunion en tant qu'organisateur

Cette dernière fonctionnalité sera déployée à la mi-octobre et donnera désormais aux organisateurs de réunion la possibilité d'afficher et de mettre à jour les options de réunion au sein de la réunion, ce qui rendra beaucoup plus facile / plus rapide la gestion des options de réunion. Lors d'une réunion, l'organisateur pourra accéder aux points de suspension (…) dans la fenêtre de réunion Teams et sélectionner «Options de réunion». De là, ils verront les options de réunion configurées pour cette réunion particulière et pourront les modifier directement dans la réunion si nécessaire.

Paramètres d'administration pour Masquage du numéro de téléphone des participants au RTPC dans les réunions Teams

Vous vous souvenez peut-être qu'au cours de l'été, Microsoft a ajouté un niveau de confidentialité pour les participants à la réunion qui appellent à la réunion Teams via l'audioconférence (PSTN) en masquant automatiquement le numéro de téléphone de tout participant PSTN aux utilisateurs de en dehors de votre organisation qui pourrait être sur l'appel. Tout cela était automatique dans le passé, mais maintenant Microsoft donne aux administrateurs la possibilité supplémentaire de contrôler cette fonctionnalité . À partir de la mi-octobre, les administrateurs disposeront des commandes suivantes pour le masquage des numéros:

• Désactiver le masquage
• Masquer les numéros de téléphone (PSTN) de tous les participants à la réunion (internes et externes)

Remarque: Ces modifications devront être faite par votre administrateur dans PowerShell.

Nouvelle expérience de réunion de pré-adhésion

Selon la feuille de route de Microsoft à partir de fin octobre jusqu'à fin novembre, la nouvelle expérience de réunion de pré-adhésion conservera la bascule vidéo sous l'aperçu fenêtre et même inclure un moyen rapide d'accéder à vos filtres d'arrière-plan. Vous serez désormais en mesure de voir facilement toutes les options audio disponibles sur le côté droit de la fenêtre d'aperçu avec les options pour configurer l'état de votre microphone (muet / réactiver), le volume du haut-parleur, les appareils et la possibilité d'ajouter un Salle de réunion des équipes.

Améliorations apportées aux notes de réunion des équipes

Dans le passé, il y avait une limite de 20 participants pour les notes de réunion, quoi que ce soit sur cela, et la fonctionnalité Notes de réunion ne serait pas une option. Cependant, avec cette modification à venir les notes de réunion prendront en charge 100 utilisateurs par défaut, et les participants qui ont accès aux notes ne rencontreront plus de problèmes où ils perdraient l'accès à la section des notes. De plus, une fois que le 101e participant (et au-delà) rejoint la réunion, il pourra demander l’accès aux notes en un seul clic auprès du créateur des notes de la réunion. Pour les administrateurs Teams qui souhaitent utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que le paramètre de stratégie «AllowSharedNotes» est activé!

Transférer des réunions d'équipes entre appareils ou ajouter un autre appareil

Vous disposez peut-être déjà de cette fonctionnalité, car Microsoft a indiqué qu'il est en train de le déployer en production et s'attend à ce qu'il soit terminé avant le 16 octobre. Si vous êtes l'un des rares locataires à ne pas avoir encore reçu cette mise à jour, il est probable que vous ayez un locataire GCC, ce qui dans ce cas signifie que vous devrez attendre jusqu'à la fin octobre avant de pouvoir vous attendre à voir cette fonctionnalité ajoutée. . Avec cette dernière mise à jour, les participants à la réunion pourront effectuer des transferts entre un appareil mobile et un ordinateur lorsqu'ils seront connectés avec le même compte Azure AD. De plus, les participants à la réunion peuvent ajouter un autre appareil comme compagnon de leur réunion. Si vous vous demandez comment faire cela, c'est en fait assez simple:

• Ouvrez vos équipes (application mobile ou de bureau) sur le deuxième appareil
• Vous devriez alors voir une bannière vous informant que la réunion est en cours, sélectionnez Rejoindre.

Expérience mobile:

Expérience de bureau:

• Sélectionnez " Ajouter cet appareil " ou " Transférer vers cet appareil "

Expérience mobile:

Expérience de bureau:

Virtual Breakout Rooms

Attendu depuis longtemps et très demandé Microsoft publiera la possibilité d'héberger une salle de réunion virtuelle à la mi-novembre! Si vous n'êtes pas familier avec ce qu'est une salle de réunion, ils permettent essentiellement aux organisateurs de réunions de diviser les réunions principales en sessions plus petites pour des discussions ciblées. En tant qu'hôte de la réunion, vous pourrez affecter des participants à une salle et les rappeler au groupe plus large une fois la discussion terminée. J'aurai prochainement un blog séparé dédié uniquement aux ateliers virtuels, alors restez à l'écoute!

Paramètres de modération du chat de réunion

Selon la feuille de route de Microsoft les organisateurs de réunion pourront bientôt désactiver la fonctionnalité de chat pendant une réunion. À partir de la mi-novembre, les organisateurs de la réunion pourront définir le paramètre «Autoriser le chat de réunion» dans les «Options de réunion». Les trois options disponibles pour ce paramètre seront:

1. On (par défaut): autorise le chat à tout moment.
2. Off : rendra le chat de réunion en lecture seule et personne ne pourra envoyer messages dans le chat, y compris l'organisateur.
3. Pendant la réunion uniquement : les participants peuvent envoyer des messages uniquement pendant la réunion et l'organisateur peut envoyer des messages à tout moment.

Notifications natives pour les équipes

Selon la feuille de route de Microsoft à partir de la mi-novembre, vos utilisateurs pourront choisir leur moyen préféré de notification des équipes, que ce soit cela se fait via les notifications intégrées Teams ou via le système de notification natif du système d'exploitation. Si vous souhaitez changer cela pour le système de notifications du système d'exploitation Windows, vous pouvez le faire dans les paramètres de notification des équipes:

t vous inquiétez pas Microsoft ne vous a pas oublié! Microsoft a un élément de feuille de route distinct pour les notifications natives dans Teams. Vous pouvez vous attendre à ce que cela devienne disponible à la mi-novembre!

Expérience de réunion personnalisée avec des applications

Comme annoncé pendant Ignite Microsoft lancera bientôt trois nouvelles surfaces pour vos équipes réunions:

• Onglet Pré / Post réunion
• Panneau latéral en réunion
• Notifications de contenu en réunion

Le déploiement commencera fin octobre et vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici et ici .

Transcription en direct dans les réunions d'équipes

Avec les transcriptions en direct dans les réunions d'équipes, vous pourrez fournir un moyen supplémentaire de suivre et revoir les conversations de la réunion. À partir de novembre si l'option " Autoriser la transcription " est activée, vous pourrez bénéficier de la transcription en direct et de la possibilité supplémentaire d'afficher le fichier de transcription dans l'onglet de discussion une fois la réunion est terminée.

Si l'enregistrement ( Autoriser l'enregistrement dans le cloud ) et la transcription ( Autoriser la transcription ) ont été activés, il y aura deux options supplémentaires dans le Barre de contrôle de réunion:

• Enregistrement et transcription
• Enregistrement

Remarque: l'enregistrement est combiné avec la transcription. Si un utilisateur commence l'enregistrement, la réunion comportera également une transcription en direct. La transcription de la réunion est automatiquement enregistrée, que la réunion ait été enregistrée ou non si un utilisateur a lancé la transcription.

Voilà qui met fin à toutes les mises à jour de Teams pour les mois d'octobre et novembre! Comme vous pouvez le voir, beaucoup de choses arriveront dans Teams au cours des prochains mois, je vous encourage donc à revenir régulièrement car je prévois de passer en revue certaines de ces fonctionnalités plus en détail lors de leur sortie!

À propos de l'auteur

Brian est consultant technique pour la pratique des communications unifiées de Perficient, qui se concentre principalement sur les charges de travail Skype Entreprise et Microsoft Teams. Il occupe ce poste depuis décembre 2017 et a une présence active dans les blogs sur tout ce qui concerne Teams. Actuellement, Brian réside dans la banlieue de Chicago et aime courir, nager, faire de l'haltérophilie et jouer au football pendant son temps libre.

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