5 conseils pour un lieu de travail à distance productif et réussi

Fin 2009, j’ai passé 3-4 mois à chercher un emploi. J’ai obtenu quelques entretiens mais n’ai reçu aucune offre d’emploi. Alors au lieu de trouver un emploij’en ai créé un et j’ai lancé mon entreprise, Cloud for Good, en 2010. Comme notre Entreprise et la demande a augmenté, j’ai commencé à embaucher des gens, mais je ne travaillais pas à partir d’un hub technologique et je trouvais des locaux Force de vente le talent était un défi.

J’aidais à créer un changement positif à travers La technologie pour les organisations à but non lucratif et les établissements d’enseignement supérieur aux États-Unis et Canada. Quel était l’intérêt de limiter ma recherche de talents de soutien à mon arrière-cour ? je me suis tourné vers travail à distanceet je n’ai pas regardé en arrière depuis.

Cloud for Good a fonctionné comme une main-d’œuvre distribuée (j’utilise le mot distribué et non distant car nous n’avons pas de bureau) depuis son premier jour. Avance rapide jusqu’à aujourd’hui, nous avons 200 employés à temps plein répartis dans 43 États américains et 5 provinces canadiennes. Pour réussir ce environnement de travailvous devez garder à l’esprit quelques clés du succès et quelques erreurs courantes à surveiller.

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1. Le travail à distance n’est pas pour tout le monde

Le travail est ce que vous faites, pas où vous êtes. De nombreuses personnes, et les entreprises qu’elles représentent, ont découvert pendant la pandémie que le expérience de travail en cabinet ne peut pas simplement être déplacé dans un modèle distant. Il faut un certain type de personne pour réussir dans un environnement éloigné, quelqu’un qui est motivé et capable d’exceller sans qu’un superviseur ne regarde par-dessus son épaule. Il faut désirer s’épanouir de manière indépendante et avoir un dévouement méticuleux à la gestion du temps.

L’expérience de travail au bureau a une certaine structure inhérente, alors que la structure d’une expérience de travail à domicile doit être soigneusement créée et maintenue. D’un autre côté, les propriétaires d’entreprise qui envisagent de passer à un environnement de travail à distance doivent prendre stock de leur peuple et évaluer leur capacité à passer au travail à distance.

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2. La façon dont vous établissez les connexions est importante

Intégration et le personnel délocalisé est pratiquement un jeu de balle très différent de celui de la variété au bureau. Comment créer des connexions dans un environnement distant ? Comment établir un Culture et exprimer les valeurs fondamentales de votre entreprise avec du personnel dans des endroits disparates ? Comment pouvez-vous informer les nouveaux employés des meilleures pratiques et processus au sein de votre entreprise ?

Il faut tenir compte de la nature d’un environnement distant ou distribué et de son impact unique sur chaque personne de l’entreprise. Il devrait y avoir un département dédié conçu pour se concentrer sur l’intégration des employés dans l’environnement de travail à distance et sur leur assimilation organique dans la culture d’entreprise plus large. Encouragez la connexion via des outils comme Zoom et assurez-vous qu’au moins une fois par semaine, vous consacrez du temps à tout le personnel pour rejoindre un appel central où les mises à jour peuvent être partagées et le personnel peut se regarder dans les yeux. Permettez à votre personnel de se créer des espaces grâce à Zoom groupes basés sur des intérêts personnels et professionnels. N’oubliez pas de mener des enquêtes d’engagement régulières pour vous assurer que personne n’a l’impression d’opérer de manière isolée.

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3. Soyez intentionnel sur les buts et les objectifs

L’importance de l’intentionnalité en ce qui concerne les buts et objectifs est directement liée à la façon dont votre entreprise embarque et débarque à distance. Bien sûr, chaque entreprise donne la priorité à cela, mais cela devient encore plus critique dans une culture distante. Les attentes de chaque membre du personnel doit être clairement établi dès le départ. Demandez-vous à quoi ressemble le succès ou l’échec pour chaque membre de l’équipe, pas seulement pour l’entreprise.

Comment pouvez-vous aider à mettre le personnel dans la meilleure position pour réussir, et comment suivre ce succès ? Le modèle de travail à distance ne bénéficie pas d’un superviseur qui frappe à la porte et s’enregistre. Vidéo la communication les plates-formes peuvent faciliter ces scénarios habilement, mais ces conversations doivent toujours être construites sur la base d’attentes claires.

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4. Fournir les outils nécessaires pour réussir

Suivant le thème de l’établissement des attentes, il devrait être précisé quels outils sont les meilleurs pour le travail et quels outils sont appropriés à utiliser à quel moment. Le personnel travaillant à domicile a besoin d’une technologie fiable et sécurisée et d’un protocole fiable pour utiliser la technologie de manière efficace et efficiente.

Même quelque chose d’aussi simple que de poser une question peut devenir délicat, compte tenu du nombre d’outils et de méthodes de communication disponibles. Est-il préférable de demander ou d’informer l’équipe sur Slack ? Doit-il publier un commentaire dans le CRM ou envoyer un e-mail ? Les eaux deviennent rapidement boueuses, alors ayez un protocole solide en place.

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5. Rappelez-vous la valeur de l’interaction en personne

Même dans un environnement complètement distribué organisme, la valeur du rapprochement ne peut être sous-estimée. Les gens sont des êtres sociaux et nous désirons tous une connexion. Il est essentiel que nous, en tant que chefs d’entreprise, acceptions l’augmentation continue du travail à distance tout en comprenant que les vertus du modèle traditionnel en personne sont toujours valables.

La création d’une connexion en personne contribue à compléter les avantages économiques et révolutionnaires du travail à distance et nous rappelle que nous sommes tous connectés de bien plus de façons que nous ne le pensons. Que vous ayez adopté le travail à distance ou que vous envisagiez une transition, il y a toujours de nouveaux défis à relever et de nouvelles possibilités à débloquer.

Peu importe où vous en êtes dans votre voyage, gardez ces points à retenir pour garder une longueur d’avance et réussir grâce au travail à distance.