5 façons de gagner du temps pour votre petite entreprise

Tout en ayant un petite entreprise peut-être quelque chose dont vous avez toujours rêvé — Planification vos propres horaires de travail, être flexible, vivre où vous voulez dans le monde, la liste est longue – c’est néanmoins une entreprise difficile. Avoir votre propre entreprise peut donner l’impression que vous devez exceller dans tous les aspects de votre entreprise, de la budgétisation à l’embauche de personnel.

Cependant, ce genre d’état d’esprit pourrait bien être celui qui vous donne l’impression qu’il ne vous reste plus de temps. Travaillez-vous 16 heures par jour sans avoir l’impression de faire quoi que ce soit ? Vous voyez votre liste de choses à faire s’allonger et vous ne savez même pas comment passer la moitié des points ? Si c’est le cas, vous aurez peut-être l’impression d’avoir simplement besoin de plus de temps. Et si, au lieu de cela, nous trouvions des moyens de réduire votre charge de travail et d’augmenter votre rendement ? Voici cinq façons de consacrer plus de temps à votre petite entreprise et d’augmenter votre productivité:

1. Planification, planification, planification

L’une des principales erreurs de beaucoup propriétaires de petites entreprises make essaie de travailler sur tout, tout à la fois et sans un certain ordre à suivre. Le problème avec cette approche est que même si certaines choses peuvent effectivement être faites, il n’y a pas planification à long terme. C’est une erreur, car vous n’êtes pas en mesure de planifier la façon dont vous gérerez tous les différents petits éléments à faire tout au long de la journée ainsi que dans les semaines à venir. Vous devez planifier plus! Avec des cibles, des jalons ou des objectifs spécifiques à atteindre, vous êtes en mesure de décomposer les parties de votre travail qui prennent le plus de temps et, par conséquent, vous pouvez déterminer ce qui doit être réorganisé.

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2. Utilisez la planification par blocs

Lors de la planification, vous pouvez réaliser ce qui suit : alors que vous pensiez travailler 16 heures par jour, vous étiez en fait occupé à être distrait toutes les quelques minutes par un nouvel e-mail entrant, un message Voxer Voice ou quelque chose du genre. Ces distractions s’additionnent. Ainsi, en utilisant planification par blocs peut vous aider à les éviter. Bloquez quelques heures à la fois (une heure et demie à deux heures est généralement une bonne durée) et restez concentré sur cette tâche spécifique tout au long du compte à rebours. Cela vous fera gagner du temps que vous passez habituellement à être distrait !

3. Externalisez les tâches chronophages

Ensuite, pensez aux tâches pour lesquelles vous n’êtes pas très bon ou que vous ne connaissez pas bien. Comme mentionné précédemment, nous pouvons avoir l’impression que nous devons constamment tout faire par nous-mêmes, du moins jusqu’à ce que nous puissions nous permettre d’embaucher du personnel à temps plein. À droite? Mauvais! Tout faire par vous-même vous prend beaucoup de temps qui pourrait être consacré à la mise à l’échelle et à la croissance. Externalisez vos tâches les plus chronophages, telles que l’embauche d’un assistant virtuel ou trouver des talents sur des sites Web tels que Fiverr.com et Upwork.com.

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4. Simplifiez et rationalisez votre marketing

L’une des principales activités qui peut prendre beaucoup de votre temps est le marketing. La raison en est simple : si c’est fait étape par étape ou post par post, vous aurez peut-être l’impression de passer des heures à des médias sociaux chaque jour en essayant de commercialiser votre entreprise. Au lieu de cela, libérez une partie de votre temps en créant un calendrier de contenu et en regroupant votre contenu. De cette façon, vous ne passez pas de précieuses minutes et heures sur les applications car tout sera fait à l’avance.

5. Prenez le temps de vous reposer

Enfin, et oui, c’est peut-être un peu cliché, il faut prévoir du temps pour se reposer. Tandis que entrepreneurs individuelsfondateurs et entrepreneurs aime travailler, nous luttons aussi pour nous empêcher de nous surmener assez souvent. Le résultat? Nous finissons par nous épuiser et ne pouvons pas rester concentrés sur une tâche – et c’est si nous pouvons même nous y mettre en premier lieu. Dans cet esprit, vous devez prendre le temps de vous redémarrer de temps en temps.

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