Les conversions de données vers Oracle Cloud Supply Chain Management sont aussi simples que 1 – 2

La mise en œuvre de logiciels au niveau de l'entreprise a ses défis. Traditionnellement, quelques-unes des étapes les plus exigeantes et les plus difficiles d'un projet de mise en œuvre ont été les conversions et les intégrations.

Oracle a été assez généreux en matière d'interfaces « d'importation » ouvertes dans E-Business Suite (EBS). La nouvelle génération de la solution logicielle d'entreprise d'Oracle, Oracle Fusion, en particulier les offres Oracle Cloud Supply Chain Management, n'hésite pas à fournir de telles méthodes d'interface à ses utilisateurs. L'amélioration remarquable allant de la solution sur site à la plate-forme cloud en ce qui concerne les interfaces utilisateur est la possibilité d'utiliser les fichiers FBDI, ce qui élimine pratiquement le besoin d'objets techniques et de ressources techniques pour charger et manipuler des données. Cet article se concentrera sur l'utilisation de l'importation de données basée sur des fichiers (FBDI) dans les principales entités dans un cas d'utilisation pour Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM) Manufacturing Suite.

Traditionnellement, les données externes sont d'abord extraites du système source et chargées dans un format que le développeur s'attend à recevoir. Ensuite, les fichiers sont généralement soit téléchargés sur un serveur, soit fournis à l'équipe technique, afin qu'ils puissent être téléchargés dans la base de données. Selon mes expériences antérieures, l'extraction, la transformation et le chargement de données (ETL) ont été un défi en raison de diverses méthodes et formats qui impliquent fortement des objets techniques.

Dans le Cloud, Oracle élimine certaines des couches et supprime le besoin de développement d'objets personnalisés en ce qui concerne la partie L du processus. C'est ainsi:

1. Téléchargez le modèle.

Pour la plupart des processus ou des objets, Oracle a créé des fichiers FBDI faciles à comprendre, des fichiers Excel à remplir : les templates. La première étape consiste à télécharger le modèle souhaité à partir de la page Internet de la documentation Oracle.

2. Remplissez le modèle manuellement ou via un programme d'extraction.

Oracle offre une grande flexibilité à l'utilisateur tant que les données sont remplies dans le format attendu par Oracle, l'ensemble de données peut être une extraction ou des données créées manuellement. S'il existe un système hérité sur lequel les données doivent être extraites, les développeurs téléchargent les données dans le format de fichier attendu, et c'est tout.

3. Chargez les données dans les tables d'interface.

C'est l'étape que j'apprécie le plus. En une seule fois, on peut charger le fichier sur la plate-forme Oracle Cloud et remplir tous les fichiers d'interface sans avoir besoin de l'équipe technique ou d'objets de développement. S'il y a une erreur dans le processus, Oracle fournit des messages d'erreur significatifs et également des capacités de purge si nécessaire.

4. Exécutez le programme d'interface

Une fois que le programme « Charger le fichier d'interface pour l'importation » se termine avec succès, l'interface est prête à être exécutée. Chaque processus est bien documenté dans son domaine d'application respectif. Il est recommandé aux utilisateurs ou aux consultants d'implémentation de lire et de comprendre la documentation associée à l'exécution de l'interface. Même s'il existe une norme parmi les charges FBDI, chaque produit et processus présente de légères variations.

5. Surveillez la progression et validez les données.

Si les données ne sont pas chargées comme prévu, Oracle fournit l'interface ADFdi pour corriger les données dans les tables d'interface dans la plupart des cas. C'est aussi une grande amélioration. Il donne à l'utilisateur fonctionnel la possibilité de corriger la plupart des erreurs d'interface et d'exécuter à nouveau le processus d'importation. Veuillez vous référer à cet article pour en savoir plus sur l'utilisation d'ADFdi”"Qu'est-ce qu'ADFdi et comment puis-je télécharger facilement I ?" ?"

6. Vérifiez les données dans l'interface utilisateur ou Oracle OTBI

Une fois les données téléchargées, on peut accéder à l'interface utilisateur et interroger les données téléchargées. Alternativement, la solution Oracle OTBI est un excellent moyen d'extraire les données chargées. D'après mon expérience, la vérification superficielle des données via l'interface utilisateur est la première validation, mais les utilisateurs professionnels souhaitent généralement voir un extrait des données à des fins de rapprochement. Les rapports OTBI sont disponibles et peuvent être assemblés pour faciliter ce processus.

Cas d'utilisation : conversion des ordres de fabrication

Oracle fournit d'excellents outils pour importer des ordres de travail de fabrication. Une fois les configurations de l'usine de fabrication terminées, la première étape consiste à importer les définitions de travail. Pour les opérations standard, un outil ADFdi robuste est disponible. Une fois les définitions de travail entrées, l'étape suivante consiste à importer les ordres de travail. Cela suppose que toutes les configurations liées à l'article et les données dépendantes sont importées.

Oracle Fusion Manufacturing propose un ensemble de modèles FBDI. L'importation d'ordre de travail contient les détails sur les en-têtes d'ordre de travail, les opérations, les ressources et les besoins en matériel, ainsi que toutes les informations sur les articles de série ou les composants. La zone de travail « Exécution des travaux » dispose d'une solution de tableur pour surveiller et corriger les processus d'importation. Une fois le modèle FBDI chargé pour les ordres de travail, l'utilisateur peut voir les données téléchargées dans la feuille ADFdi.

Après avoir exécuté l'importation des bons de travail, les lots et les enregistrements ayant échoué resteront sur la feuille ADFdi. Il y a des messages en anglais clair sur la feuille. Les utilisateurs peuvent apporter les corrections nécessaires et continuer à exécuter le processus jusqu'à ce que tous les enregistrements soient corrigés. Alternativement, l'utilisateur a également le choix de supprimer les données chargées et de remplir et de télécharger un nouveau fichier FBDI.

Après avoir validé les données, les transactions d'ordre de travail peuvent être effectuées pour sortir du matériel ou facturer la main-d'œuvre et terminer les opérations. De cette façon, les ordres de travail peuvent être ramenés à l'état dans lequel ils se trouvaient, dans les systèmes hérités avant la mise en service.

Bonnes pratiques à suivre avec l'outil FBDI

• Utilisez toujours les derniers modèles d'Oracle.com. Comme les implémentations ont tendance à prendre plus d'un quart, il est possible que le modèle FBDI utilisé au début du projet soit mis à jour par Oracle. En général, tout consultant en implémentation doit suivre la documentation Oracle pour chaque version trimestrielle du logiciel
• Assurez-vous que les dates et les nombres sont au format requis.
• La modification de fichiers dans Excel après validation et compilation dans les fichiers zip peut entraîner des problèmes de formatage. Après avoir examiné les fichiers CSV extraits, évitez de les modifier dans Excel et compressez les fichiers tels qu'ils proviennent de l'extraction Legacy
• Ne modifiez pas les noms de fichier CSV attendus. Le téléchargeur de fichiers Oracle se trompera et ne saura pas comment traiter le fichier
• Familiarisez-vous avec l'outil OTBI associé et créez un rapport pour le processus de rapprochement.
• Avant de procéder au téléchargement, lisez et comprenez l'importation de données d'objets associés. Par exemple : Existe-t-il un programme de purge ? Pouvez-vous corriger les données téléchargées ?

En résumé, dans les solutions Oracle Cloud SCM, les migrations et les conversions de données deviennent plus robustes et conviviales. Même si les outils et les processus se simplifient, une approche holistique est nécessaire pour effectuer les conversions dans le bon ordre afin de respecter les dépendances des données.

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A propos de l'auteur

Mehmet a plus de 23 ans d'expérience de travail avec les applications Oracle. Il a travaillé avec les suites d'applications CRM et ERP et se spécialise dans la gestion des actifs d'entreprise, les contrats de service et les modules de service connexes. Après avoir migré vers la plateforme Oracle Cloud, Mehmet s'est spécialisé dans les modules d'inventaire, de fabrication, de comptabilité analytique et de gestion des produits.

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