3 choses à savoir pour pivoter entre les projets

Le travail créatif peut être extrêmement amusant et enrichissant, même s'il comporte des défis. Un pivot entre projets et secteurs est la clé du succès, mais les contraintes de temps et les délais serrés peuvent en faire un exercice de jonglage intense.

Au cours d'un récent webinaire Adweek, sponsorisé par OpenText ™ Hightail ™ j'ai partagé certains points de vue vers « Passez d'un projet à l'autre et d'une industrie à l'autre sans vous tirer les cheveux ."

Les bonnes compétences

Chaque personne participant au projet a besoin d'un mandat clair: ce qui doit se passer (éléments livrables) , quand (date limite) et pourquoi (appel à l'action). Avant tout développement créatif, vous devez toujours vous assurer qu'il y a un accord sur des messages clairs et concis, ainsi que sur l'appel à l'action. Gardez une trace des ressources et communiquez clairement ce qui est disponible pour chaque projet, mais n’oubliez pas de prendre le temps de réévaluer les progrès d’un projet. Continuer sur le mauvais chemin peut faire perdre des heures, voire des jours.

Les bonnes personnes

Bien entendu, vous avez besoin des bonnes personnes dans votre équipe, mais vous devez également optimiser leurs compétences pour chaque projet. Personnellement, je recherche de la flexibilité et de la curiosité comme caractéristiques principales de mes recrutements. Pendant les entretiens, je demande souvent aux candidats: «Quel est le rôle que vous n'avez jamais eu mais que vous aimeriez avoir?» Je trouve que cela révèle à la fois une curiosité de carrière et des ambitions de croissance.

Les bonnes ressources

Il est important de Soyez réaliste et transparent sur le budget et le temps nécessaires à un projet. Ne pas le définir clairement dès le départ peut conduire à des résultats décevants. Selon une récente enquête sur la collaboration créative menée par OpenText Hightail et Digiday, 82% des spécialistes du marketing déclarent disposer de moins de ressources que nécessaire pour répondre aux exigences de la production d'actifs créatifs. Cela signifie qu’il est essentiel d’utiliser les bons outils, tant pour la création de contenu que pour la collaboration de projets. Des outils tels que Hightail pouvant gérer tout le contenu, les commentaires et les approbations en un seul endroit

Au cours du webinaire, on m'a posé d'excellentes questions sur la mise en œuvre de cette combinaison de compétences, de personnes et de ressources à droite.

Qui devrait être impliqué dans le briefing?

Ma devise est: “Pas de brief, pas d'affaires!” Le briefing est un élément essentiel de tout projet, mais le fait qu'il y ait trop de personnes peut le faire dérailler. . Au début, limitez-le à une petite équipe critique comprenant des personnes clés issues de la production, de la stratégie et de la création.

Comment arrêter une révision excessive?

Faites la recherche – et montrez les chiffres. Pouvez-vous attribuer une valeur monétaire au temps nécessaire pour effectuer 400 révisions, par exemple? Faites ceci sur un projet et vous aurez une base de travail pour les projets futurs.

Nous avons récemment examiné le temps passé à la rédaction d'e-mails marketing et de pages de destination afin de décider si les itérations multiples étaient une bonne utilisation. de nos ressources. Je suis tout pour être perfectionniste, mais il arrive un moment où les données montrent que cela devient excessif et improductif.

Comment pouvez-vous garantir que les bonnes ressources sont utilisées?

Toutes les ressources sont finies – vous avez X projets et Y personnes. Si X est trop grand ou Y trop petit, vous n’allez pas obtenir le meilleur travail possible. Vous devrez chercher à obtenir plus de ressources, différentes ou moins de projets.

C’est là que l’organisation marketing la plus large doit partager les responsabilités. Au lieu de spammer votre public avec plusieurs ressources, adoptez une approche plus ciblée avec moins de ressources (sans doute mieux) ou une audience plus spécifique – et consacrez plus de budget à ces ressources, plus créatives et personnalisées.

Comment modifier un processus qui ne 'travaillons pas, mais personne ne veut changer?

Vous ne pouvez pas simplement dire à une équipe que quelque chose ne fonctionne pas, et elles doivent le changer. Si vous remarquez que quelque chose ne fonctionne plus, vous devez obtenir l’assentiment nécessaire pour le réparer. Demander à vos équipes comment améliorer un processus est la première étape du succès collaboratif. Plaidez en faveur de l’alternative, incitez les gens à y adhérer, montrez visuellement comment cela pourrait fonctionner mieux, puis montez dans l’échelle.

Comment impliquer les hauts dirigeants?

Les cadres supérieurs peuvent être les pire à propos de suivre les processus car ils ont si peu de temps. Mon conseil est de trouver un sponsor exécutif, de le renseigner sur les besoins et les défis, de présenter les améliorations à apporter et de les intégrer.

Cette approche fonctionne également avec votre équipe. Ce sont eux qui traitent des processus interrompus tous les jours, alors encouragez-les à communiquer de manière concise, succincte, convaincante, et claire . Cela vous facilitera la tâche lorsque vous ferez de grands changements avec votre équipe de direction.

Le meilleur moyen pour les cadres supérieurs de de vraiment comprendre est de consulter les données. L'impact sur les budgets et le retour sur investissement lorsque des choses ne sont pas bien faites, telles qu'une révision excessive entraînant des dépenses en temps / coût, une érosion du personnel due à un surmenage ou à une frustration.

Si vous avez les données nécessaires pour soutenir pourquoi quelque chose

Pour plus d'informations partagées, regardez le webinaire sur demande .