Fox Entertainment Group met la gestion de documents à l'honneur

Lorsque la technologie numérique transforme le paysage commercial de nombreux secteurs, elle crée à la fois des défis et des opportunités en matière de gestion de l’information numérique. Alors que la communauté juridique se prépare à répondre aux besoins du monde numérique, les cabinets d'avocats et les départements juridiques reconnaissent la nécessité de veiller à ce que les informations soient gérées et sécurisées, tout en restant facilement accessibles.

Le département juridique de Fox Entertainment Group a récemment fait l'objet d'une sa propre transformation numérique alors qu’elle cherchait à remplacer des méthodes manuelles et dépassées de traitement des documents juridiques. Après avoir effectué une recherche approfondie d'un système de gestion de documents, Fox a sélectionné OpenText ™ eDOCS une solution de gestion de contenu d'entreprise flexible et économique garantissant la gestion et la sécurité des documents commerciaux critiques tout au long du cycle de vie du contenu, tout en restant simple. accessible aux opérations quotidiennes.

Les professionnels du droit de Fox organisent désormais des accords, contrats et autres fichiers dans le référentiel centralisé eDOCS, permettant ainsi aux utilisateurs de rechercher des fichiers en un rien de temps. La nouvelle de la solution réussie s'est répandue et la technologie de gestion des documents est désormais déployée dans les ressources humaines, la paie et plusieurs autres services de Fox. Il a également été intégré à l'ERP, au CRM et à d'autres applications professionnelles de Fox pour une efficacité et une collaboration accrues.

«Lorsque vous commencez à collecter et à stocker toutes ces informations issues de tous ces flux d'activité, vous pouvez commencer à les décomposer. silos d'information. Lorsque nous pouvons rassembler toutes ces informations et assurer la transparence des activités, elles sont essentielles. ”- Michael Burch, directeur exécutif de Secure Document Management Services

Alors que la transformation numérique se fait sentir au sein de l'entreprise, Fox prévoit de nouvelles initiatives, y compris le cloud. accès et applications mobiles facilitant un accès plus rapide et plus flexible aux documents professionnels critiques

Fox Entertainment Group est un membre important du programme de fidélisation de la clientèle OpenText Elite ™. Pour en savoir plus sur la manière dont cette organisation adopte la gestion de contenu numérique avec OpenText eDOCS, lisez l'intégralité du récit ou en visionnant la vidéo .