SAP rationalise les processus de conformité pour des millions d’enregistrements RH

Chez SAP, notre objectif est d’aider le monde à mieux courir. Nous opérons à l’échelle mondiale, avec plus de 110 000 employés auprès de plus d’une centaine d’entités juridiques. Pour mon équipe, l’un des objectifs clés est de rendre les processus RH aussi rapides et transparents que possible pour les employés afin qu’ils puissent passer plus de temps sur leur travail principal.

Pour gérer les processus RH dans une entreprise aussi grande que SAP, les outils numériques efficaces sont cruciaux. En tant que société derrière SAP SuccessFactors Solutions, SAP est à l’avant-garde de la transformation des capacités RH pour les organisations du monde entier. Donc, il était naturel pour nous de tirer parti des solutions SAP SuccessFactors pour notre propre entreprise.

Recherche d’une nouvelle plateforme ECM

La première étape de notre parcours vers SAP SuccessFactors Solutions a été de remplacer notre plateforme de gestion du capital humain existant par SAP SuccessFactors Employee Central – un système d’information sur les ressources humaines flexible et basé sur le cloud (IRS).

Pour sous-tendre la nouvelle solution, nous avions besoin de capacités de gestion de documents robustes et évolutives. Notre plateforme de gestion de documents existante n’a pas été en mesure de répondre aux exigences techniques et opérationnelles de nos IRM de nouvelle génération, nous avons donc recherché une nouvelle solution.

L’un de nos critères clés pour une nouvelle solution a été le soutien aux processus de conformité réglementaire. Dans le passé, nous nous sommes fortement appuyés sur des travaux manuels pour peindre à travers nos enregistrements et identifier les documents qui devaient être supprimés en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD). L’automatisation de ces tâches libérerait beaucoup de temps pour le travail à valeur ajoutée.

Sélection de la solution hors concours

Comme nous avons évalué le Gestion de contenu d’entreprise (ECM) Marketplace, il est rapidement devenu clair que la gestion du contenu OpenText était la solution remarquable. Non seulement la solution a offert une intégration étroite avec SAP SuccessFactors Solutions, mais elle nous a également donné un moyen structuré, automatisé et gouverné de manière centralisée de gérer l’ensemble du cycle de vie du document.

La migration de millions d’enregistrements RH vers la gestion du contenu OpenText a été un projet massif. Mais, Services professionnels OpenText était avec nous à chaque étape du chemin. L’équipe n’a jamais été intimidée par la taille et la complexité du projet. Chaque fois que nous rencontrions des problèmes techniques, OpenText nous a aidés à les résoudre rapidement.

Migrer des millions de disques en douceur

En s’associant à OpenText, nous avons réussi à migrer 8,5 millions de documents vers la gestion de contenu OpenText, qui agit désormais comme le référentiel de documents central pour notre solution centrale de l’employee SAPSFACTORS SAPS.

Au cours du processus, OpenText nous a également aidés à rationaliser nos modèles de documents – consolidant plus de 2 000 modèles de notre système hérité dans seulement 70 modèles aujourd’hui.

Transformer les activités de conformité du RGPD

Avec OpenText Content Management alimentant nos processus de gestion des documents RH, nous avons transformé la vitesse et l’efficacité des activités de conformité vitales. La suppression des documents conformément au RGPD ne nécessite plus de travail manuel fastidieux. Nous définissons maintenant les exigences de rétention et de disposition dans nos modèles de documents, et la solution OpenText applique automatiquement les politiques à nos dossiers.

Bien que nous ayons déjà eu beaucoup de choses avec la gestion de contenu OpenText, nous voulons faire beaucoup plus. Nous sommes très heureux de travailler avec OpenText pour utiliser les technologies de l’IA des deux entreprises pour rationaliser davantage l’expérience RH pour les employés de SAP partout dans le monde.

Pour en savoir plus sur la façon dont SAP a travaillé avec OpenText pour soutenir notre déploiement mondial de SAP SuccessFactors, Lisez notre étude de cas.

Le poste SAP rationalise les processus de conformité pour des millions d’enregistrements RH est apparu en premier sur Blogs OpenText.

Source link