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juillet 15, 2025

Comment réduire les coûts aux bons endroits et faire plus avec moins

Comment réduire les coûts aux bons endroits et faire plus avec moins


Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.

Si vous êtes un propriétaire d’une petite entreprise en ce moment, vous ressentez probablement la tension sur le marché. Il y a une immense pression pour se développer, servir vos clients, payer votre équipe et toujours garder une marge saine contre le Contexte d’une économie turbulente. En même temps, vous savez que vous ne pouvez pas simplement réduire les coûts aveuglément, car la réduction des mauvaises choses peut vous mettre dans une position encore plus difficile.

Bien fait, stratégique réduction des coûts Peut réellement rendre votre entreprise plus maigre, plus agile et plus évolutive – et cela peut vous donner une tranquillité d’esprit accrue. Au lieu de gérer votre entreprise à partir d’un lieu de peur, recadrez cette fois comme un moyen de pencher votre entreprise et de créer une base plus forte. Vous serez peut-être surpris de savoir comment vous allez fonctionner tout aussi efficacement avec moins.

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Comprendre vos coûts vient en premier

Les études montrent Qu’une grande partie des propriétaires de petites entreprises ne connaissent pas leurs dépenses clés. Avant de couper quoi que ce soit, il est essentiel de zoomer et de comprendre où va réellement votre argent.

Travail est généralement la plus grande dépense pour les petites entreprises. Si vous n’avez pas déjà des données de retour sur investissement claires sur le temps de votre équipe, il est maintenant temps de les configurer. Ces calculs de ROI peuvent varier radicalement en fonction du rôle, donc si vous avez mis en place des KPI, prenez ce temps pour les revoir. Si vous ne le faites pas, je recommanderais de travailler avec un spécialiste des finances stratégiques pour les installer.

Quoi qu’il en soit, regarder vos revenus par ETP (employé à temps plein) est un bon point de départ. Ce KPI devrait être proche de 500 000 $ par employé à temps plein. Si vous arrivez sous cela, commencez à regarder où, dans votre équipe, vous pouvez rediriger leur temps pour générer des revenus ou réduire le temps de travail et le coût.

Les autres dépenses qui ont tendance à être assez faciles à réduire comprennent les dépenses externes des entrepreneurs, les abonnements inutilisés et les frais de voyage. C’est une sage pratique de revoir ces dépenses, une par une, chaque mois.

Ce type d’examen financier détaillé peut être intimidant et stressant, mais il est absolument essentiel de Survivre à un ralentissement En tant que petite entreprise. En établissant cette pratique maintenant, vous créez également une forte habitude d’être financièrement intelligent dans votre entreprise.

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Considérant quoi et quand déléguer

Un mythe commun est que délégation vous fait toujours gagner du temps, mais cela ne se joue pas toujours. Cela peut devenir coûteux s’il est mal fait, et toute délégation que vous faites actuellement vaut un deuxième coup d’œil.

Il y a quelques éléments à considérer lors de l’évaluation de ce que vous déléguez déjà ou si vous envisagez de déléguer un travail nouvellement.

Tout d’abord, la délégation fonctionne mieux si vous avez déjà systématisé ce qui est remis. Si vous systématisez d’abord, vous déléguez quelque chose qui minimisera le coût de la main-d’œuvre déléguée, vous maximisez donc votre retour sur investissement. Cela peut ressembler à l’automatisation à l’intérieur de votre CRM ou à la création Sops pour vos principales pratiques.

En parlant de ROI, considérez le ROI de tout ce que vous payez pour déléguer. Par exemple, si vous sous-traitez à froid vos prospects, considérez le coût de chaque appel en fonction du taux horaire que vous payez et du nombre de rendez-vous générés. Cela vous donne une estimation du coût par rendez-vous, qui vous aide à comprendre le retour sur investissement de cet investissement. Si vous pouvez investir l’argent ailleurs dans votre entreprise avec un meilleur rendement, c’est le moment de déplacer cet investissement.

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Ne coupez pas là où ça compte

La plupart des entreprises se tromperont en réduisant les investissements qui soutiennent réellement la croissance à long terme, comme commercialisationsupport de livraison des clients ou culture d’équipe, lorsqu’ils commencent à ressentir le pincement financier.

Il est essentiel d’examiner le ROI de chaque coût au lieu de la coupe du coût de panique. Si votre assistant vous économise 10 heures par semaine et que vous utilisez ce temps pour conclure des offres, cela a son propre retour. Si votre responsable des opérations vous aide à conserver les clients clés, c’est un retour. Faites votre meilleure estimation de ce retour à ce retour pour vous guider dans la fabrication de cette comparaison. Pour votre assistant, comptez la valeur des transactions qu’ils vous ont aidés à conclure. Pour votre manager, considérez le nombre de clients clés qu’ils ont aidés à re-signaler.

Un moyen efficace d’éviter cela est de réinvestir davantage dans la livraison des clients pour vos clients existants plutôt que la croissance. En vous assurant que la livraison de votre client est de premier ordre, vous pouvez consolider la croissance en créant des fans qui le feront alors se référer à vous tout en conservant vos clients existants. Cela peut vous donner un retour à multiples facettes sur le même investissement.

Malgré le ralentissement que de nombreuses petites entreprises ressentent en temps réel, l’objectif en ce moment n’est pas seulement pour survivre. Il s’agit plutôt de créer une entreprise efficace et maigre. Ensuite, lorsque l’économie reprend inévitablement, vous avez construit une entreprise efficace sur laquelle s’appuyer, et vous avez fléchi les muscles de la surveillance régulière de vos finances et de la fabrication décisions basées sur les données À propos d’eux.

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