Je fais 75 voyages d’affaires par an – ces 10 conseils me font gagner du temps, de l’argent et de la santé mentale

Au cours des deux dernières décennies, j’ai voyagé 60 à 75 fois par an – principalement pour art oratoirevisites aux clients et occasionnellement des vacances. Mes voyages sont principalement indépendants et domestiques, avec Vegas, Orlando et la Nouvelle-Orléans en tête de liste. Mon objectif? Faites-le aussi vite et abordable que possible. Les yeux vers le bas, les écouteurs, la bouche fermée, faites attention à votre propre entreprise – en particulier lors des voyages d’affaires.

Si vous êtes un voyageur d’affaires fréquent comme moi, voici 10 leçons que j’ai appris à rendre les voyages plus faciles, moins chers et moins douloureux:

1. Appuyer sur la fidélité

Même si vous ne voyagez que quelques fois par an pour les affaires, il est essentiel de rejoindre le programme de fidélité de la compagnie aérienne qui fréquente le plus votre aéroport local, ainsi qu’un hôtel et un programme de marque de voiture de location. Il y a des cas où vous pouvez payer un peu plus. Il y a d’autres cas où vous pourriez ne pas obtenir le meilleur vol ou emplacement. Mais vous compenserez ces inconvénients potentiels en construisant des points qui peuvent ensuite être convertis en chambres, vols et locations de voitures libres, et le retour sur investissement sera plus grand que ce que vous avez payé. Certains programmes de fidélité offrent d’autres récompenses, telles que des réductions sur les marques partenaires, ce qui vous fera économiser davantage.

De plus, à mesure que votre statut augmente, vous obtiendrez des mises à niveau gratuites, de meilleurs sièges et des allocations de bagages sans frais et – pour moi, surtout – une attention particulière comme une re-réservation rapide lorsque les choses tournent mal. Appuyez sur ces programmes de fidélité, mangez la nourriture pour chiens et à long terme, vous bénéficierez à la fois du coût et productivité.

En rapport: Voici comment les entrepreneurs peuvent économiser sur des voyages d’affaires

2. Évitez les cartes de voyage des compagnies aériennes et hôtelières

Les cartes de crédit des compagnies aériennes et de l’hôtel n’en valent pas la peine. Bien sûr, cela peut sembler séduisant lorsqu’ils offrent beaucoup de kilomètres à l’avance pour s’inscrire ou un embarquement accéléré. Mais les taux d’intérêt et les frais sur ces cartes seront, à long terme, plus élevés (d’après mon expérience) que ceux de leurs concurrents. En outre, vous êtes limité à choisir uniquement les vols et les hôtels avec cette marque, ce qui limite considérablement votre choix de vols disponibles, et vous serez noirci pendant les périodes à volume élevé.

Si vous êtes un voyageur d’affaireschoisissez une carte liée à un service de voyage indépendant. J’ai apprécié le Citibank merci Programme pendant des années parce que j’accumule des points à la fois pour mon entreprise et mes cartes personnelles, je suis en mesure de combiner ces cartes, puis je peux convertir ces points en voyage avec leur agence qui réserve à peu près n’importe quelle compagnie aérienne ou hôtel que je choisis. Une autre astuce: je vais rester à Marriott (ma marque de fidélité à l’hôtel préféré), facturer tout dans la chambre, y compris les repas et les boissons, obtenir des points pour l’hôtel, puis payer la facture avec ma carte Citibank afin que je gagne des points sur la carte également – à double trempage. Doubler les avantages.

3. Abonnez-vous à une newsletter de voyage

Il y a quelques excellentes newsletters de voyage auxquels vous pouvez rechercher et vous abonner (j’aime Le gars des points)ce qui peut vous aider à déterminer le meilleur voyage et à vous faire savoir rapidement lorsqu’il y a des programmes ou des offres spéciales lancées. Comme les coupons d’épicerie, certaines personnes deviennent folles avec ce genre de choses, et oui, ils économisent de l’argent (même si je ne sais pas combien de temps ils passent en échange pour le bénéfice). Indépendamment de la quantité que vous vous penchez sur ces services, ils sont utiles pour vous tenir au courant des remises potentielles qui, si le moment est correct, peut vous faire économiser de l’argent que vous ne vous attendiez pas à économiser.

4. N’attendez pas dans les lignes de location de voitures

Dieu merci, nous ne vivons pas à l’époque de nos parents, lors de la location d’une voiture, il a fallu seize formes d’identification et une recherche en bande. Certaines des meilleures agences de location (j’aime la location de voitures nationales) permettent aux utilisateurs fidèles contourner le processus d’enregistrement, aller directement dans le garage, sauter dans une voiture et ensuite partir en montrant simplement leur permis de conduire. Et au retour, vous sortez et allez. Je trouve que cette expérience est rentable, productive et franchement, exaltante. Il est tout à fait du temps, et je pitié de ces personnes debout en attendant d’être approuvées pour conduire.

5. Mangez aux chaînes

Si vous n’êtes pas un voyageur fréquent, manger à l’extérieur peut être amusant. Mais pour le reste de ceux qui voyagent plusieurs fois par mois, nous avons besoin de cohérence et abordabilité. Donc, en ce qui concerne la nourriture, je m’en tiens généralement à un restaurant de chaîne. À moins que je divertit les clients, ce que je fais rarement, je suis heureux d’obtenir un filet à l’Outback Steakhouse pour 40 $ qui comprend des frites et une salade plutôt que de payer 125 $ pour le même repas au steakhouse local. Les restaurants de la chaîne ont tendance à être fiables, plus rapides et plus abordables que les autres restaurants. D’autres fois, j’évite le hamburger de l’hôtel à 30 $ et je met à manger Uber. Vous voulez aller local? Trouvez un restaurant. Ou autrement respecter votre ville natale.

6. Utiliser les applications de gestion des dépenses

J’ai perdu d’innombrables heures à faire des rapports de dépenses au fil des ans. Mais plus. Merci à de grandes applications de gestion des dépenses (et peu coûteuses) comme Dépensier, Sève d’accord, Rampeet Dépenses zoholes voyageurs d’affaires peuvent, simplement en prenant une photo, avoir leurs feuilles de temps de dépense réalisées avec un minimum d’implication, ce qui permet d’économiser du temps et des erreurs. J’ai mes applications de location de voitures, de compagnies aériennes, d’hôtel et de covoiturage toutes connectées au service que j’utilise, et quand je mange ou prends un taxi, je télécharge une photo rapide. Lorsque mon voyage est terminé, mon rapport de dépenses est fait pour moi. Si votre entreprise a une équipe de voyageurs, c’est un excellent moyen de gérer leurs dépenses et, après avoir intégré l’application avec votre système de comptabilité, économisez un temps de back-office important. Merci ai!

7. Conseil généreusement

Le basculement ne vous fait pas économiser de l’argent. C’est juste la bonne chose à faire. Portez de l’argent et prenez soin des personnes qui nettoient vos chambres avec 10 $ par jour. Donnez au valet de valet de 10 $. Ne pourboire pas en dessous de 20% sur une facture de restaurant. Et oui, ajoutez un mâle supplémentaire à la tasse de café de 8 $ que vous avez achetée dans le hall du casino. Ce n’est pas de leur faute si le prix est ridiculement élevé. Et vous pouvez vous le permettre. Pourboire plus si vous le pouvez.

8. Considérez les taxis pour la vitesse

Chaque fois que j’arrive à mon aéroport d’origine, je bloque et m’attaque toujours à travers les masses de personnes qui attendent leur covoiturage et je vais directement au taxi, où il y a toujours une ligne de taxis en attente. Je le fais surtout dans d’autres villes aussi. Généralement, les taxis coûtent encore plus cher que les radiographies. Et certains d’entre eux ne sont pas aussi confortables. Mais c’est tout le temps, et tout ce qui m’amène à ma maison ou à ma destination plus rapidement pour que je puisse terminer l’expérience de voyage, pour moi, la valeur du coût supplémentaire.

En rapport: Guide d’un propriétaire d’entreprise pour maximiser les bénéfices estivaux

9. Doublez votre sécurité

Ne soyez pas stupide avec vos données lorsque vous voyagez. Ne révélez pas votre travail privé au gars assis à côté de vous sur votre vol. Achetez un écran d’intimité pour ordinateur portable, un morceau de plastique qui empêche à quiconque pas directement devant votre écran de voir ce que vous faites. Assurez-vous d’utiliser un service VPN pour crypter vos données lors d’un hôtel ou d’une connexion Wi-Fi de l’aéroport.

Mieux encore, n’utilisez pas le Wi-Fi de l’hôtel ou de l’aéroport et utilisez votre hotspot mobile chaque fois que vous le pouvez pour la meilleure sécurité. Ne faites pas de transactions bancaires ou financières lorsque vous êtes sur la route si vous pouvez l’éviter. Apportez une batterie supplémentaire afin de ne pas manquer de puissance à mi-parcours lorsque vous devez faire du travail. Et apportez trois cordons d’alimentation distincts dans votre sac parce que ces choses échouent (et vous aussi lorsque vous en oubliez une dans votre chambre).

10. Roulez vos vêtements

La vérification d’un sac entraîne non seulement des frais supplémentaires, mais aussi du temps supplémentaire au carrousel. Pour éviter ces frais et monter et descendre de l’avion (et dans et hors de l’aéroport) le plus rapidement possible, mon conseil est de rouler. Oui, roulez. Roulez autant de vos vêtements non rides (chaussettes, sous-vêtements, chemises, etc.) et alignez-les dans votre bagage à main, en commençant à l’extérieur et en travaillant. Utilisez le fer de l’hôtel si nécessaire.

Plus de 20 ans de voyage. 60 voyages séparés par an. Et je ne suis toujours pas dans les échelons supérieurs du Business Road Warrior. Dieu merci. Quoi qu’il en soit, c’est ce que j’ai appris. Vous êtes les bienvenus.