Pourquoi chaque entreprise devrait avoir un tampon de flux de trésorerie de 90 jours

Que se passerait-il si les ventes de votre entreprise diminuaient considérablement pendant un mois entier? Ou si les prix ont soudainement augmenté de 20%? Si ces possibilités vous rendent nerveux, vous manquez probablement un filet de sécurité important – un flux de trésorerie de 90 jours tampon.

Toutes les entreprises devraient avoir suffisamment d’argent pour couvrir 90 jours de dépenses commerciales, même si aucun argent à venir. Lorsque vous gérez une petite entreprise, des défis inattendus comme les hausses de prix, les problèmes de chaîne d’approvisionnement ou de nouveaux tarifs peuvent se produire à tout moment.

Avoir un tampon financier n’est pas un luxe – c’est nécessaire pour toute entreprise qui souhaite une croissance à long terme soutenue. Quand tu as un coussin financier Pour vous rabattre, vous pouvez éviter de paniquer et prendre de bonnes décisions lorsque les choses changent.

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Pourquoi la planification est importante

Le paysage économique actuel est imprévisible, changeant souvent en raison de facteurs hors de votre contrôle. Vous en avez probablement vu de nombreux exemples au cours des cinq dernières années:

• La pandémie a provoqué des perturbations massives de la chaîne d’approvisionnement, des retards d’expédition et des pénuries de main-d’œuvre

• Soulèvement taux d’intérêt a eu un impact sur le coût de l’emprunt et des projections de flux de trésorerie

• Les changements de tarif récents ont affecté le prix de l’importation et de l’exportation de certains éléments

De nombreuses petites entreprises semblent rentables sur papier mais échouent car elles n’ont pas assez d’argent pour les faire passer des points difficiles. Selon la SBA, un manque de trésorerie est toujours l’une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises échouent.

Avoir un plan clair et un tampon financier aide les entreprises à naviguer plus facilement ces hauts et ces bas. La préparation financière n’est pas un signe de peur – c’est un signe de résilience.

Comment un tampon de 90 jours aide votre entreprise

Un tampon de flux de trésorerie de 90 jours ne consiste pas seulement à survivre à des moments difficiles – il s’agit de vous donner la capacité de grandir en toute confiance. Tout d’abord, avoir un réserve de trésorerie Vous permet de maintenir l’entreprise en marche même si votre revenu tombe soudainement.

Si un client majeur paie tardivement ou la baisse des ventes pendant un mois, vous pouvez toujours couvrir les dépenses essentielles comme le loyer et la paie. Cela signifie que vous n’aurez pas à compter sur des cartes de crédit à intérêt élevé ou des mesures de réduction des coûts drastiques juste pour rester à flot. Vous pouvez agir d’un lieu de raison au lieu de la panique.

Un tampon de 90 jours vous offre également plus d’options lors de la prise de décisions commerciales. Si une excellente opportunité se présente, vous pouvez vous déplacer rapidement sans vous soucier de la façon dont il affectera votre trésorerie. Ce type de flexibilité vous aide à rester concentré sur les objectifs à long terme plutôt que de réagir à la pression à court terme.

Enfin, une réserve de trésorerie saine renforce la confiance avec vos fournisseurs et partenaires commerciaux. Vous pouvez continuer à payer vos employés et vos fournisseurs à temps, ce qui montre que votre entreprise est fiable. Il démontre également aux clients et aux prêteurs potentiels que votre entreprise sécurisé financièrementqui peut ouvrir la porte à encore plus d’opportunités.

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Le risque d’un tampon plus petit

Faire fonctionner avec seulement 30 jours de flux de trésorerie peut sembler suffisant jusqu’à ce que quelque chose ne va pas. Lorsque vous opérez sur des marges aussi minces, même un seul tardif à partir d’un client peut créer un effet d’entraînement. Soudain, vous avez du mal à payer les vendeurs ou à couvrir la masse salariale.

Avec si peu d’argent à portée de main, de nombreuses entreprises prennent des décisions téméraires comme licencier du personnel ou réduire leur budget marketing. Ces actions peuvent vous aider à vous débrouiller à court terme, mais au détriment de la croissance à long terme.

La pandémie a montré à quelle vitesse un manque de trésorerie peut devenir une crise. Au cours des premiers mois de la pandémie, de nombreuses petites entreprises avec des réserves de trésorerie limitées ont dû fermer leurs portes dans les semaines suivant les fermetures.

Sur 5 800 petites entreprises ont été étudiés en mars 2020 et, en quelques semaines suivant la pandémie, 43% avaient déjà fermé temporairement. Beaucoup de ces entreprises ont déclaré avoir moins d’un mois en espèces. L’entreprise médiane avec plus de 10 000 $ en dépenses mensuelles n’avait que 15 jours de réserves. Ce manque de liquidité signifiait que l’entreprise moyenne devait réduire son personnel de 39%.

L’étude a également révélé que les entreprises avec plus d’argent étaient beaucoup plus confiantes dans leur capacité à rester ouverte jusqu’à la fin de l’année. En comparaison, ceux qui ont des réserves limitées étaient beaucoup plus susceptibles de s’attendre à la fermeture si la crise dure plus de quelques mois.

Espérons que la pandémie Covid-19 a été un événement unique que nous ne reverrons pas de sitôt. Cependant, cela démontre que sans un fort coussin financier, même une perturbation temporaire peut menacer la survie d’une entreprise.

Comment faire pousser votre tampon au fil du temps

À mesure que votre entreprise se développe et que vos dépenses d’exploitation augmentent, votre coussin financier devrait de même. Cela signifie que vous devez traiter votre tampon financier comme une cible en mouvement. Par exemple, si votre entreprise dépense désormais 30 000 $ par mois au lieu de 10 000 $, votre tampon de 90 jours devrait refléter ce changement.

Permettre à votre tampon de trésorerie de prendre du retard à mesure que vos dépenses augmentent peuvent vous laisser aussi exposés que n’en avoir pas du tout. C’est pourquoi il est important de l’enregistrer au moins tous les trimestres et d’ajuster votre objectif d’épargne à mesure que votre entreprise change.

Un moyen facile de rester au-dessus de cela est d’utiliser des outils de base pour Suivez vos revenus et vos dépenses. Une feuille de calcul simple ou une application comptable peut vous aider à voir combien vous dépensez et si votre tampon couvre toujours trois mois complets. Certains propriétaires d’entreprise se sont fixés pour économiser un petit pourcentage de bénéfices chaque mois pour que leur tampon augmente au fil du temps.

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Construire et maintenir un tampon de flux de trésorerie de 90 jours prend du temps, mais c’est l’un des meilleurs mouvements financiers vous pouvez faire. Cela ne vous aidera pas seulement à rester à flot pendant les moments difficiles – il vous permet de prendre des décisions intelligentes, de profiter de nouvelles opportunités et de faire de l’avant avec confiance.

Un tampon financier est important que vous débutiez ou dirigez une équipe croissante. Commencez par déterminer vos dépenses mensuelles, en fixant un objectif d’épargne réaliste et en construisant à partir de là. Avec un effort constant au fil du temps, vous aurez 90 jours et votre entreprise sera meilleure pour cela.