Assurer la conformité et simplifier l’audit avec des solutions de capture d’informations

Rester en avance sur les réglementations de l’industrie pour les documents est crucial. Il est essentiel que tout le contenu soit classé, organisé et facile à trouver. Aidé par la capture de l’information, les solutions intelligentes de traitement des documents offrent un moyen transparent de gérer ces tâches, ce qui rend votre entreprise prête pour l’audit et conforme avec facilité.

Enjeux élevés

Le respect des réglementations de l’industrie ne consiste pas seulement à éviter les pénalités. Il s’agit de maintenir l’intégrité et la réputation de votre entreprise. Les organismes de réglementation exigent que les organisations conservent des enregistrements précis et s’assurent que tous les documents nécessaires sont faciles à récupérer. Cela peut être une tâche intimidante, en particulier pour les grandes organisations avec de grandes quantités de documents. Cependant, avec les bons outils, vous pouvez simplifier considérablement ce processus.

Commencez par des solutions de capture d’informations pour assurer la conformité

Comme composant clé de traitement des documents intelligents (IDP), les solutions de capture d’informations fournissent des fichiers commandés par texte tagués avec des données exploitables. Les solutions principales tirent parti des technologies modernes d’intelligence artificielle (IA), comme apprentissage automatique continu (CML) et des modèles de langue importants (LLM), pour automatiser la capture, la classification et l’extraction des données des documents. Cela garantit que tous les documents ont des métadonnées précises et sont facilement récupérables en cas de besoin.

1. Capture de données automatisée: Utilisez les technologies AI, CML et LLM pour capturer et classer automatiquement les documents. Les solutions OpenText éliminent les entrées manuelles fastidieuses et réduisent considérablement les erreurs humaines.

2. Métadonnées précises: Extraire les métadonnées précises à partir de documents avec une solution de capture de données comme Capture OpenText ™ Pour s’assurer que tout le contenu nécessaire est capturé et stocké correctement. Cela facilite la récupération des documents lors des audits.

3. Évolutivité: Sélectionnez une solution de capture d’informations comme Capture de base OpenText ™ qui est évolutif et adapté aux organisations de toutes tailles. Que ce soit une petite entreprise ou une grande entreprise, vous pouvez l’adapter pour répondre à vos besoins spécifiques.

4. Conformité et gouvernance: Combiner une capture intelligente d’informations avec le flux de travail automatisés dans votre référentiel de contenu ou Logiciel d’automatisation des processus Pour maintenir la conformité en classant et en déposant automatiquement les fichiers en fonction des métadonnées extraites. Vous renforcerez la gouvernance de l’information et simplifierez le processus d’audit.

Simplifiez les audits avec des solutions de traitement de documents intelligentes

Les audits sont stressants et prennent du temps. Avec IDP, l’audit est beaucoup plus simple. Les solutions de processus de document intelligentes capturent et classent avec précision les documents pour faciliter la récupération de tout document nécessaire pour un audit. Cela fait non seulement gagner du temps mais réduit également le risque de non-conformité et l’imposition des sanctions.

Par exemple, une banque de premier plan de la région Asie-Pacifique a été confrontée au défi de numériser des millions de dossiers clients pour répondre aux nouvelles directives réglementaires. En implémentant une solution IDP OpenTExt avec une capture OpenText et Gestion du contenu Opera ™ Document ™la banque a créé un référentiel centralisé et sécurisé pour 21 millions d’enregistrements numériques.Ils ont non seulement respecté les obligations de conformité avec une seule réserve de données consultables, mais également réduit le délai de livraison pour les services clés jusqu’à 50% et ont jeté les bases de services hautement personnalisés.

Automatiser la conformité à l’épreuve du futur et du futur

Avec des solutions de traitement de documents intelligentes, les organisations satisfont aux exigences de conformité lorsqu’elles maintiennent des enregistrements précis et prévoient une récupération facile. Prévoyez maintenant de rester en avance sur les réglementations de l’industrie et de rendre votre entreprise prête pour l’audit et de conforme avec facilité.

Êtes-vous prêt à savoir à quel point les solutions de traitement de documents intelligentes peuvent aider votre organisation à assurer la conformité et à simplifier l’audit? Explorez les solutions IDP OpenTEXT pour commencer.

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