Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.
Cet article est apparu à l’origine sur Initié des affaires.
Cet essai caractéristique est basé sur une conversation avec Jade Bonacolta, une femme de 31 ans à Miami qui a commencé sa carrière chez LinkedIn et est maintenant la tête du marketing nord-américain chez Google. Ses antécédents d’emploi et de promotion ont été vérifiés par Business Insider. Ce qui suit a été modifié pour la durée et la clarté.
Après avoir obtenu son diplôme de l’Université Columbia en 2015, je a décroché un emploi chez LinkedIn à San Francisco.
Au cours des six ans et demi, j’étais chez LinkedIn avant de rejoindre Google en 2022, j’ai été promu cinq fois, commençant en tant qu’associé au programme de leadership des entreprises et partant en tant que chef du marketing pour la technologie d’entreprise.
Beaucoup de mes promotions sont venues de la façon dont j’ai géré mon réunions individuelles avec mon manager.
Préparer les pré-lectures pour mes individus
La plupart des gens entrent en tête-à-tête pour adopter une approche plus passive, s’attendant à ce que leur manager leur présente et leur dise quoi faire. Mais les managers ont souvent des équipes de cinq personnes ou plus, donc avoir des réunions hebdomadaires avec chacun d’elles peut être beaucoup à jongler.
J’ai remarqué que mon premier manager me demanderait généralement les mêmes choses à chaque appel – « Comment s’est passé cette semaine? Sur quoi travaillez-vous la semaine prochaine et où avez-vous besoin d’aide? » Je savais que je voulais être plus proactif et rendre ces réunions plus efficaces.
J’ai commencé à passer une heure à l’avance à écrire ce que j’ai appelé une «pré-lecture». Je rédigerais un e-mail simple avec trois sections: ce qui s’est bien passé pour moi cette semaine, sur quoi je me concentre la semaine prochaine, et une nouvelle idée ou une innovation intéressante à suggérer pour notre équipe.
Je l’enverrais à mon manager avant de nous rencontrer et d’apporter ma copie à la réunion pour guider notre conversation.
Mon manager m’a dit qu’il avait trouvé les pré-lectures incroyablement utiles; Ils ont rendu nos conversations beaucoup plus productives et l’ont aidé à se sentir complètement conscient de mon travail. Il a trouvé le format si utile qu’il a demandé au reste des membres de mon équipe de suivre la stratégie de leurs individus également.
3 choses qui font une pré-lecture efficace avant une réunion de 1: 1
1. Ce qui s’est bien passé
Tout d’abord, j’ai créé un dossier « victoires », et chaque fois que j’avais une victoire tout au long de ma semaine, je l’ajouterais au dossier.
Par exemple, si, lorsque je travaille avec l’équipe de vente, j’ai reçu un e-mail de l’un des dirigeants disant: « Je suis tellement impressionné par les questions que vous avez posées à mon équipe et la façon dont vous avez apporté de la valeur », cet e-mail irait directement dans le dossier Wins. Je retirerais ensuite de ce dossier lors de la réalisation de mon e-mail pré-lecture à mon manager.
J’ai compris que je pouvais faire le meilleur travail au monde, mais peu importait si les bonnes personnes ne le savaient pas; Si je voulais être promu, je nécessaire pour être visible.
Je économiserais également toutes mes victoires dans un document et le partagerais avec mon manager pour faciliter la rédaction de mon examen des performances et construire un cas pour ma promotion.
2. Sur quoi je travaille
Les gestionnaires sont souvent censés dire à leurs employés sur quoi ils devraient travailler. Cependant, cela peut également être utile et bénéfique si les employés présentent une proactivité.
Après avoir partagé ce que j’ai fait la semaine précédente, je dirais alors: « Voici ce que je pense que je devrais travailler la semaine prochaine. » Certains d’entre eux étaient des projets en cours, tandis que d’autres étaient de nouvelles initiatives que je présentais.
En ce qui concerne les projets, j’ai eu un instinct assez fort sur la direction que je voulais prendre ma carrière, et j’ai fait le promotion que je voulais clair pour mon manager. Je leur ai demandé: « Y a-t-il des projets sur lesquels je pourrais travailler qui me permettent de commencer à développer ces compétences? »
J’ai également essayé d’anticiper où je pourrais avoir besoin de l’aide de mon manager. Je me demanderais: « Qu’est-ce qui pourrait mal tourner la semaine prochaine? » et « Avec quelle personne ai-je besoin pour me connecter la semaine prochaine où je pourrais avoir besoin d’une introduction de mon manager? »
De cette façon, je pourrais poser mes questions à la fois lors de la réunion plutôt que tout au long de la semaine.
J’ai également essayé de trouver de manière proactive des solutions, plutôt que de simplement présenter des problèmes.
Par exemple, je pourrais dire à mon manager: « Il semble que nous devons faire entrer notre budget à cette date, alors y a-t-il un moyen de soumettre cela plus tôt cette semaine afin de s’assurer que cette date limite ne nous faufile pas sur nous? »
3. Une nouvelle idée
Dans ma pré-lecture, je partagerais également une nouvelle idée.
Tout au long de la semaine, je prêterais attention aux choses que mon manager trouvait frustrant ou inefficacités qui se sont présentées au cours de la semaine dernière – des choses qui avaient des correctifs simples.
Ensuite, lors de mes réunions individuelles, je proposerais une idée ou une solution pour résoudre ces problèmes. J’ai réalisé que les idées n’avaient pas à être grandes. En fait, lors de la présentation d’une nouvelle idée, la clé est de la rendre petite, car vous ne voulez pas prendre une quantité malsaine de travail et épuiser, ou négliger les principales parties de votre travail.
Une fois, mon équipe et moi faisions un très bon travail, mais personne dans notre organisation plus large n’en savait grand-chose. Comme je voulais Appuyez plus sur le monde du marketingJ’ai demandé à mon manager: « Et si nous commencions une newsletter très rapide et régulière? »
Mon manager a accepté.
J’ai pris la propriété de cette newsletter. Chaque mois, j’ai consolidé et envoyé la newsletter à toute l’organisation, partageant des mises à jour sur ce que faisait notre équipe. C’était simple, et d’autres équipes ne le faisaient pas, et j’atteignais les dirigeants d’autres équipes.
Lorsque ces dirigeants se remettaient à mon manager sur la façon dont le bulletin d’information était génial, mon manager répondait: « C’était en fait son idée. Je ne lui ai même pas demandé de le faire; elle s’est simplement portée volontaire pour prendre cela. »
Passer une heure pour se préparer en valait la peine pour donner une visibilité à mon manager
J’ai répété ce processus dans chaque nouveau rôle que j’ai joué et chaque nouveau manager que j’ai eu chez Google. Mes managers l’ont adoré et j’ai reçu des commentaires incroyables chaque fois que je le fais.
Même dans mon rôle de niveau senior, mon équipe de direction apprécie profondément mes mises à jour de statut hebdomadaires et mes nouvelles idées pour l’équipe. Ils me traitent comme un partenaire de pensée plutôt que comme un simple rapport direct.
Tirer le meilleur parti des réunions individuelles donne à vos dirigeants plus de visibilité sur tout le travail que vous faites.
février 27, 2025
Comment obtenir une promotion en utilisant une stratégie de préparation à une réunion en 3 étapes
Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.
Cet article est apparu à l’origine sur Initié des affaires.
Cet essai caractéristique est basé sur une conversation avec Jade Bonacolta, une femme de 31 ans à Miami qui a commencé sa carrière chez LinkedIn et est maintenant la tête du marketing nord-américain chez Google. Ses antécédents d’emploi et de promotion ont été vérifiés par Business Insider. Ce qui suit a été modifié pour la durée et la clarté.
Après avoir obtenu son diplôme de l’Université Columbia en 2015, je a décroché un emploi chez LinkedIn à San Francisco.
Au cours des six ans et demi, j’étais chez LinkedIn avant de rejoindre Google en 2022, j’ai été promu cinq fois, commençant en tant qu’associé au programme de leadership des entreprises et partant en tant que chef du marketing pour la technologie d’entreprise.
Beaucoup de mes promotions sont venues de la façon dont j’ai géré mon réunions individuelles avec mon manager.
Préparer les pré-lectures pour mes individus
La plupart des gens entrent en tête-à-tête pour adopter une approche plus passive, s’attendant à ce que leur manager leur présente et leur dise quoi faire. Mais les managers ont souvent des équipes de cinq personnes ou plus, donc avoir des réunions hebdomadaires avec chacun d’elles peut être beaucoup à jongler.
J’ai remarqué que mon premier manager me demanderait généralement les mêmes choses à chaque appel – « Comment s’est passé cette semaine? Sur quoi travaillez-vous la semaine prochaine et où avez-vous besoin d’aide? » Je savais que je voulais être plus proactif et rendre ces réunions plus efficaces.
J’ai commencé à passer une heure à l’avance à écrire ce que j’ai appelé une «pré-lecture». Je rédigerais un e-mail simple avec trois sections: ce qui s’est bien passé pour moi cette semaine, sur quoi je me concentre la semaine prochaine, et une nouvelle idée ou une innovation intéressante à suggérer pour notre équipe.
Je l’enverrais à mon manager avant de nous rencontrer et d’apporter ma copie à la réunion pour guider notre conversation.
Mon manager m’a dit qu’il avait trouvé les pré-lectures incroyablement utiles; Ils ont rendu nos conversations beaucoup plus productives et l’ont aidé à se sentir complètement conscient de mon travail. Il a trouvé le format si utile qu’il a demandé au reste des membres de mon équipe de suivre la stratégie de leurs individus également.
3 choses qui font une pré-lecture efficace avant une réunion de 1: 1
1. Ce qui s’est bien passé
Tout d’abord, j’ai créé un dossier « victoires », et chaque fois que j’avais une victoire tout au long de ma semaine, je l’ajouterais au dossier.
Par exemple, si, lorsque je travaille avec l’équipe de vente, j’ai reçu un e-mail de l’un des dirigeants disant: « Je suis tellement impressionné par les questions que vous avez posées à mon équipe et la façon dont vous avez apporté de la valeur », cet e-mail irait directement dans le dossier Wins. Je retirerais ensuite de ce dossier lors de la réalisation de mon e-mail pré-lecture à mon manager.
J’ai compris que je pouvais faire le meilleur travail au monde, mais peu importait si les bonnes personnes ne le savaient pas; Si je voulais être promu, je nécessaire pour être visible.
Je économiserais également toutes mes victoires dans un document et le partagerais avec mon manager pour faciliter la rédaction de mon examen des performances et construire un cas pour ma promotion.
2. Sur quoi je travaille
Les gestionnaires sont souvent censés dire à leurs employés sur quoi ils devraient travailler. Cependant, cela peut également être utile et bénéfique si les employés présentent une proactivité.
Après avoir partagé ce que j’ai fait la semaine précédente, je dirais alors: « Voici ce que je pense que je devrais travailler la semaine prochaine. » Certains d’entre eux étaient des projets en cours, tandis que d’autres étaient de nouvelles initiatives que je présentais.
En ce qui concerne les projets, j’ai eu un instinct assez fort sur la direction que je voulais prendre ma carrière, et j’ai fait le promotion que je voulais clair pour mon manager. Je leur ai demandé: « Y a-t-il des projets sur lesquels je pourrais travailler qui me permettent de commencer à développer ces compétences? »
J’ai également essayé d’anticiper où je pourrais avoir besoin de l’aide de mon manager. Je me demanderais: « Qu’est-ce qui pourrait mal tourner la semaine prochaine? » et « Avec quelle personne ai-je besoin pour me connecter la semaine prochaine où je pourrais avoir besoin d’une introduction de mon manager? »
De cette façon, je pourrais poser mes questions à la fois lors de la réunion plutôt que tout au long de la semaine.
J’ai également essayé de trouver de manière proactive des solutions, plutôt que de simplement présenter des problèmes.
Par exemple, je pourrais dire à mon manager: « Il semble que nous devons faire entrer notre budget à cette date, alors y a-t-il un moyen de soumettre cela plus tôt cette semaine afin de s’assurer que cette date limite ne nous faufile pas sur nous? »
3. Une nouvelle idée
Dans ma pré-lecture, je partagerais également une nouvelle idée.
Tout au long de la semaine, je prêterais attention aux choses que mon manager trouvait frustrant ou inefficacités qui se sont présentées au cours de la semaine dernière – des choses qui avaient des correctifs simples.
Ensuite, lors de mes réunions individuelles, je proposerais une idée ou une solution pour résoudre ces problèmes. J’ai réalisé que les idées n’avaient pas à être grandes. En fait, lors de la présentation d’une nouvelle idée, la clé est de la rendre petite, car vous ne voulez pas prendre une quantité malsaine de travail et épuiser, ou négliger les principales parties de votre travail.
Une fois, mon équipe et moi faisions un très bon travail, mais personne dans notre organisation plus large n’en savait grand-chose. Comme je voulais Appuyez plus sur le monde du marketingJ’ai demandé à mon manager: « Et si nous commencions une newsletter très rapide et régulière? »
Mon manager a accepté.
J’ai pris la propriété de cette newsletter. Chaque mois, j’ai consolidé et envoyé la newsletter à toute l’organisation, partageant des mises à jour sur ce que faisait notre équipe. C’était simple, et d’autres équipes ne le faisaient pas, et j’atteignais les dirigeants d’autres équipes.
Lorsque ces dirigeants se remettaient à mon manager sur la façon dont le bulletin d’information était génial, mon manager répondait: « C’était en fait son idée. Je ne lui ai même pas demandé de le faire; elle s’est simplement portée volontaire pour prendre cela. »
Passer une heure pour se préparer en valait la peine pour donner une visibilité à mon manager
J’ai répété ce processus dans chaque nouveau rôle que j’ai joué et chaque nouveau manager que j’ai eu chez Google. Mes managers l’ont adoré et j’ai reçu des commentaires incroyables chaque fois que je le fais.
Même dans mon rôle de niveau senior, mon équipe de direction apprécie profondément mes mises à jour de statut hebdomadaires et mes nouvelles idées pour l’équipe. Ils me traitent comme un partenaire de pensée plutôt que comme un simple rapport direct.
Tirer le meilleur parti des réunions individuelles donne à vos dirigeants plus de visibilité sur tout le travail que vous faites.
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