Encadré : Gestion intelligente du contenu et collaboration dans le cloud

Les organisations sont confrontées à des défis importants en matière de gestion, de sécurisation et de collaboration sur le contenu. Les systèmes traditionnels échouent souvent, ce qui entraîne des inefficacités, des risques de sécurité et des opportunités manquées. Les entreprises ont besoin d’une solution capable de rationaliser les flux de travail, d’améliorer la productivité et de garantir la protection des données, tout en permettant une collaboration transparente entre les équipes et les sites.

Boîte

Plus de 100 000 entreprises, dont 68 % des sociétés Fortune 500, utilisent Boîte pour la gestion de contenu et le partage de fichiers dans le cloud. Il offre une collaboration sécurisée, une automatisation des flux de travail et une gestion intelligente du contenu optimisée par IA.

Boîte offre de nombreux avantages aux organisations qui cherchent à moderniser leurs processus de gestion de contenu et de collaboration. En centralisant le contenu dans le cloud, Box permet aux équipes d’accéder, de partager et de travailler sur des fichiers depuis n’importe où, améliorant ainsi la productivité et la flexibilité. Les fonctionnalités de sécurité robustes de la plateforme, notamment le cryptage de bout en bout et les contrôles d’accès granulaires, garantissent que les données sensibles restent toujours protégées.

Les capacités basées sur l’IA de Box aident les organisations à libérer la valeur de leurs données non structurées, en permettant une synthèse rapide des documents, une recherche intelligente et une extraction automatisée des métadonnées. De plus, le vaste écosystème d’intégration de Box se connecte à plus de 1 500 applications, permettant aux entreprises de rationaliser les flux de travail et de créer une expérience numérique transparente sur l’ensemble de leur pile technologique. Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Intelligence artificielle: Libérez la valeur du contenu grâce à des fonctionnalités basées sur l’IA telles que le résumé des documents, la recherche intelligente et l’extraction automatisée des métadonnées.
• Stockage en ligne: Stockez et accédez en toute sécurité aux fichiers dans le cloud, avec des options de stockage illimitées.
• Outils de collaboration: Travaillez ensemble sur des fichiers en temps réel avec des commentaires, des tâches et un contrôle de version.
• Signature électronique : Signez et envoyez des documents en toute sécurité avec natif signature électronique capacités via Box Sign.
• Partage de fichiers: Partagez facilement des fichiers et des dossiers avec des parties prenantes internes et externes avec des autorisations personnalisables.
• Intégrations : Connectez Box avec plus de 1 500 applications pour rationaliser les flux de travail et améliorer la productivité.
• Application mobile: Accédez et gérez le contenu en déplacement avec les applications mobiles Box pour IOS et Android.
• Sécurité et conformité : Protégez les données sensibles grâce à des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise et à la prise en charge des exigences de conformité spécifiques au secteur, telles que RGPD, FINRAet HIPAA.
• Automatisation du flux de travail : Automatisez les processus métier avec Box Relay pour réduire les tâches manuelles et améliorer l’efficacité.

Pour commencer Boîte, les entreprises peuvent s’inscrire pour un essai gratuit ou contacter l’équipe commerciale pour une solution personnalisée. Une fois le compte créé, les utilisateurs peuvent commencer à télécharger des fichiers, à créer des dossiers et à inviter les membres de l’équipe à collaborer. Box propose une documentation complète et des ressources de formation pour aider les organisations à maximiser les fonctionnalités et capacités de la plateforme.

Box a transformé notre façon de travailler. Cela nous a permis de collaborer de manière transparente au sein de notre organisation et avec nos partenaires du monde entier.

David Smoley, directeur informatique, AstraZeneca

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