NetSuite ERP renforce l’automatisation des RH, de la chaîne d’approvisionnement, des ventes et de la banque

NetSuite ajoute une multitude de nouvelles fonctionnalités et applications à sa suite ERP NetSuite basée sur le cloud, dans le but d’améliorer ses capacités d’automatisation et de rivaliser avec des concurrents de taille moyenne tels qu’Epicor, IFS, Microsoft Dynamics, Infor et Zoho dans plusieurs domaines, y compris les RH. , chaîne d’approvisionnement, banque, finance et vente.

Les nouvelles fonctionnalités ont été annoncées mercredi lors de la conférence annuelle SuiteWorld de la société à Las Vegas.

NetSuite et autres ERP Les fournisseurs de logiciels se sont concentrés sur l’automatisation alors que les DSI et autres dirigeants de la suite C cherchent à relever des défis tels que les pénuries de main-d’œuvre et les problèmes de chaîne d’approvisionnement causés par les crises géopolitiques et la pandémie, a déclaré R Wang, analyste principal chez Constellation Research.

Les entreprises veulent réduire le nombre d’heures de travail consacrées à certains processus et demandent donc l’automatisation, a déclaré M. Wang, ajoutant que l’automatisation libère des ressources pour se concentrer sur des domaines stratégiques et peut réduire les erreurs dans les tâches répétitives.

NetSuite se différencie de sa société mère, Oracle, en se concentrant sur les clients du segment du marché intermédiaire qui ne sont peut-être pas assez grands ou complexes pour nécessiter, ou ne sont pas prêts à mettre en œuvre, de nombreuses applications distinctes. Â Â Â

« L’ajout des nouveaux outils alimente directement l’expansion de la stratégie de la suite, car la plupart des clients de NetSuite préfèrent conserver toutes les solutions logicielles dans NetSuite », a déclaré Wang.

NetSuite utilise le SaaS modèle, les clients payant des frais d’abonnement en fonction du nombre d’utilisateurs. NetSuite ERP est une suite d’applications qui fonctionnent ensemble, résident sur une base de données commune et sont conçues pour automatiser les processus métier de base de l’entreprise. La suite ERP est disponible sur Oracle Cloud Infrastructure ; les entreprises ont besoin de divers outils et connecteurs pour exécuter le système sur l’infrastructure d’autres fournisseurs de cloud.

Dans le but d’automatiser certaines tâches de ressources humaines telles que le calcul des salaires et le suivi des présences, NetSuite a ajouté une suite logicielle de gestion des effectifs à son application RH, SuitePeople. Le logiciel comprend des outils qui peuvent aider à planifier les quarts de travail, calculer les mesures de la main-d’œuvre et des opérations et enregistrer l’engagement des employés.

Un nouvel outil de planification visuelle, selon NetSuite, permettra aux entreprises d’éliminer l’utilisation d’applications ou de feuilles de calcul de planification autonomes. Il permet également aux équipes d’utiliser une combinaison de prévisions, de modèles d’emploi du temps, de coûts de main-d’œuvre et de modèles de déploiement de la main-d’œuvre pour créer un plan de dotation.

Afin de suivre automatiquement les présences, la suite d’outils de gestion est livrée avec une horloge SuitePeople qui offre aux employés diverses fonctionnalités, disponibles via des appareils mobiles, pour enregistrer le temps et la présence. Time Clock est livré avec des options de capture de photos et de vérification biométrique des empreintes digitales qui éliminent le risque que les employés se connectent et se déconnectent du travail au nom d’autres employés, a déclaré NetSuite.

En outre, SuitePeople peut désormais également automatiser les calculs de salaire, car les données d’autres outils tels que l’horodateur et le planificateur peuvent être directement transmises à l’outil de paie pour traitement.

La suite SuitePeople Workforce Management est actuellement disponible aux États-Unis, au Canada, en Australie et en Nouvelle-Zélande. UN Les informations sur le calendrier du déploiement dans d’autres zones géographiques n’étaient pas immédiatement disponibles.

L’application mobile améliore les opérations d’entrepôt

NetSuite a également introduit une nouvelle application mobile, NetSuite Ship Central, dans le cadre de sa suite logicielle de système de gestion d’entrepôt (WMS). Le logiciel WMS est généralement conçu pour optimiser les tâches d’entrepôt telles que l’affectation de la main-d’œuvre et le contrôle des stocks.

L’application mobile, qui peut également être installée sur un appareil kiosque, devrait minimiser les coûts d’expédition et les temps de transit, a déclaré NetSuite.

NetSuite Ship Central est actuellement vendu aux États-Unis et sera disponible dans le monde entier en novembre, a indiqué la société.

L’automatisation accélère les comptes fournisseurs

Cherchant à aider les entreprises à traiter les factures et à payer les fournisseurs plus rapidement à partir de la plate-forme ERP de NetSuite, la société a introduit un nouvel outil, Accounts Payable (AP) Automation, dans son application SuiteBanking.

L’outil peut capturer les factures des fournisseurs en utilisant apprentissage automatiquebasée sur la détection d’objets et la reconnaissance optique de caractères (OCR), a indiqué la société, ajoutant qu’elle est livrée avec une fonction de rapprochement des factures et d’approbation pour éviter les trop-payés ou les paiements frauduleux ou en double.

La correspondance automatisée des factures garantit que les factures des fournisseurs sont jumelées à deux ou trois voies avec les bons de commande associés pour garantir l’exactitude des détails tels que le prix unitaire, la quantité et les totaux, a déclaré NetSuite.

Le nouvel outil est livré avec une fonctionnalité d’automatisation des paiements des fournisseurs en partenariat avec la banque HSBC, a ajouté la société. Ce partenariat permet aux entreprises d’accéder à des options de paiement telles que des chèques ou des cartes de crédit virtuelles, entre autres.

AP Automation propose également un rapprochement des paiements, conçu pour améliorer la précision de la comptabilité à l’aide d’un moteur de règles qui correspond et rapproche les frais de carte de crédit virtuelle tout en signalant les écarts pour un examen plus approfondi par le personnel comptable.

« Le fait d’avoir des aspects de compte de base dans l’ERP donne à l’utilisateur la possibilité d’intégrer tous les autres flux de données au sein de l’organisation dans sa planification des comptes fournisseurs et sa stratégie de comptes fournisseurs. L’utilisation d’une seule fenêtre pour voir l’ensemble du flux de travail des dépenses et des données ERP permet de gagner du temps et de réduire les erreurs », a déclaré Kevin Permenter, directeur de recherche chez IDC.

Le logiciel est actuellement disponible aux États-Unis et Oracle propose une implémentation gratuite, aucun frais pour la numérisation des factures, ainsi qu’une remise de 50 % sur les frais d’abonnement à ses 1 000 premiers clients pour AP Automation.

NetSuite a également introduit une nouvelle application de vente complémentaire, NetSuite Configure, Price and Quote (CPQ). Le logiciel, selon la société, aidera les équipes de vente des entreprises à configurer, tarifer et établir des devis pour des produits complexes avec précision et fiabilité, directement à partir de l’ERP NetSuite.

Alors que la fonction de vente guidée est conçue pour permettre aux entreprises de trouver les produits et services exacts nécessaires parmi des milliers de SKU en offrant une expérience de catalogue et des outils de filtrage de type e-commerce, la fonction de configurateur permet aux entreprises de gagner du temps sur la refonte des commandes en appliquant des règles personnalisables qui garantissent que chaque configuration, à travers les fonctionnalités du produit et du service, est correcte.

L’outil complémentaire, dont le prix est distinct du système ERP principal de NetSuite, n’est actuellement proposé que dans la région Amérique du Nord et comprend des fonctionnalités telles qu’un générateur de propositions, un calculateur de nomenclature et l’intégration du commerce électronique.