8 Exigences légales lorsque vous démarrez une entreprise

Février
25, 2020

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

Beaucoup de gens aspirent à créer leur propre entreprise, mais réussir sur le marché commercial est plus facile à dire qu'à faire. Les entreprises dirigées par des personnes inexpérimentées qui ne connaissent pas les exigences légales auxquelles elles doivent satisfaire sont particulièrement susceptibles d'échouer. Néanmoins, de nombreux propriétaires d’entreprises se lancent sur le marché concurrentiel sans faire suffisamment de recherche pour couvrir leurs bases juridiques.

Ne démarrez pas une entreprise sans vous être préalablement bien préparé. Voici huit exigences légales que vous devez remplir lorsque vous démarrez une entreprise, et les coûts associés à la mise à l'écart de ces préoccupations importantes.

1. Protégez vos biens personnels

La ​​chose la plus importante à considérer lors du lancement de votre propre entreprise est de savoir comment vous comptez protéger vos biens personnels. Aucun propriétaire d'entreprise en herbe ne veut penser à l'échec, mais la vérité est que de nombreuses nouvelles entreprises ont du mal à réaliser des bénéfices et à s'effondrer. Même ceux qui réussissent pourraient se retrouver victimes d'une poursuite injuste qui consomme du temps, de l'argent et de l'énergie.

Pour éviter qu'une poursuite soit la fin non seulement de votre entreprise mais aussi de votre sécurité financière personnelle, il est impératif de protéger votre actifs en formant une LLC. Une société à responsabilité limitée, comme son nom l'indique, limite la mesure dans laquelle vous, en tant que propriétaire d'entreprise, êtes responsable des dommages subis par les clients. Ainsi, un client qui poursuit votre entreprise après avoir reçu un produit défectueux ou un service inadéquat ne pourra pas toucher à vos finances personnelles ou à votre compte bancaire.

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Prenez beaucoup de temps pour rechercher la formation d'une LLC, car c'est un processus long mais essentiel qui doit être fait par les livres.

2. Vérifiez si vous devez faire connaître votre entreprise

Selon l'endroit où vous vivez et l'endroit où vous avez l'intention d'ouvrir votre entreprise, vous pouvez être confronté à des obstacles supplémentaires lors de la création d'une LLC ou d'une entité juridique similaire. Certains États et certaines villes exigent que vous publiez des informations selon lesquelles vous avez formé une entreprise en publiant une déclaration dans un journal local, par exemple. Ne pas prendre cette mesure pourrait entraîner une amende sévère ou un refus de la part des autorités de l'État de reconnaître votre nouvelle entreprise.

Au moins trois États ont des exigences de publication dans les journaux: Arizona, Nebraska et New York. Les résidents de ces États devraient accorder une attention particulière aux règles.

3. Comprenez que vous devez assurer vos travailleurs

Dans la plupart des États, les propriétaires d'entreprise (en particulier ceux de plus de cinq employés) sont légalement tenus d'assurer leurs travailleurs de plusieurs façons. La plupart des États-Unis exigent une assurance contre les accidents du travail à ceux qui sont blessés au travail et incapables de subvenir à leurs propres besoins. De nombreux propriétaires d’entreprises amateurs tentent de réduire les coûts associés à la gestion d’une entreprise en atténuant leurs taux d’assurance, mais ils comprennent que lésiner sur les conditions de travail des employés peut sérieusement se retourner contre vous et vous coûter très cher.

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Les entrepreneurs avisés feraient bien de vérifier une comparaison état par état de les exigences d'indemnisation des accidents du travail et ne devrait pas déléguer cette responsabilité à quelqu'un d'autre. Certaines petites entreprises peuvent être exemptées, mais lorsque vous commencez à vous développer, n'oubliez pas que vous devrez bientôt penser à l'indemnisation des accidents du travail.

4. Ne lésinez pas sur l'assurance responsabilité civile générale

Si vous pensiez que les demandes d'indemnisation des accidents du travail seraient la seule chose pour laquelle vous aviez besoin d'une assurance, détrompez-vous. L'assurance responsabilité civile générale est peut-être le moment le plus important de la couverture d'assurance que toute entreprise peut avoir, car elle vous protège des réclamations génériques d'actes répréhensibles et vous permettra de garder les lumières allumées si vous êtes poursuivi.

Si un client se promène entre les allées de votre magasin avant de glisser et de se blesser au dos, votre assurance responsabilité civile générale sera ce qui interviendra pour vous protéger après vous avoir poursuivi en justice pour dommages et intérêts. De même, si l'un de vos produits est défectueux et nuit à l'utilisateur, l'assurance responsabilité civile générale garantira que votre entreprise n'aura pas à fermer ses portes tout en retravaillant l'ensemble de son processus de fabrication et de logistique.

5. Assurez-vous que vous ne violez pas les marques

Les violations de marques et de droits d'auteur ne sont pas quelque chose qui peut ou devrait être ignoré, donc chaque entrepreneur en herbe devrait prendre le temps de s'assurer que le nom qu'il a choisi pour son entreprise n'est pas déjà une marque . Si vous lancez une nouvelle entreprise et commencez à faire de la publicité pour vos opérations sans vérifier si votre nom est déjà pris, vous pourriez recevoir un formulaire de cesser et de s'abstenir ou même une assignation par la poste.

Enregistrez officiellement votre nom auprès de l'Office américain des brevets et des marques si vous voulez dormir profondément la nuit, convaincu que le nom de votre entreprise est le vôtre et le vôtre seul.

6. N'oubliez pas les taxes fédérales

Maintenant que vous avez précisé que votre nom est autorisé et que vous avez souscrit une assurance coûteuse, il semble tout à fait naturel que vous vous mettiez au travail. Avant de pouvoir ouvrir vos portes, cependant, vous devez résoudre la question de savoir comment vous paierez les taxes fédérales. À moins que vous ne vouliez que l'IRS frappe à votre porte, vous devrez demander un numéro d'identification d'employeur en ligne via une société de portefeuille, ce qui permettra au gouvernement américain de faire la différence entre votre entreprise et les autres lors de la collecte de ce qui lui est dû.

Prenez le temps de parcourir la page EIN sur le site Web de l'IRS si vous ne l'avez pas déjà fait.

7. Vérifiez si votre industrie a besoin de licences

De nos jours, il reste peu d'entreprises génériques, car la spécialisation est la clé du succès dans l'économie moderne. Certaines industries exigent toutefois que vous obteniez une licence avant d'ouvrir vos portes, alors ne pensez pas que vous pouvez vous lancer directement dans un domaine spécialisé sans faire vos devoirs au préalable.

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Consultez la liste des professions qui nécessitent une licence aux États-Unis et assurez-vous que vos documents sont à jour si vous voulez éviter des problèmes juridiques. Les professionnels de la santé, les experts juridiques et les autres professionnels des industries importantes devraient prendre des précautions particulières lors de la vérification de leurs exigences en matière de licences. Les poursuites pour faute professionnelle peuvent être ridiculement coûteuses, alors ne sautez pas cette étape.

8. Embaucher un bon avocat

Enfin, chaque entreprise a besoin d'un bon avocat pour faire appel lorsque les choses tournent inévitablement mal. De nos jours, ce n'est qu'une question de temps jusqu'à ce que vous ayez affaire à une action en justice, et lorsque les citations à comparaître arriveront, vous voudrez disposer d'une solide expertise juridique. Examinez soigneusement les avocats de votre région et n’ayez pas peur de leur demander pourquoi ils sont le meilleur choix pour votre entreprise.

Souvenez-vous toujours que les avocats qui ne peuvent pas répondre à vos questions de manière satisfaisante ne seront pas capables de défendre sérieusement votre entreprise. Investissez beaucoup de temps, d'énergie et d'argent pour trouver les bons experts juridiques pour protéger votre entreprise, et votre nouvelle entreprise sera opérationnelle en un rien de temps.

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