8 conseils de productivité pour les entrepreneurs avec des enfants qui attendent leur retour à la maison

Août
28 janvier 2018

7 min de lecture

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Mon parcours entrepreneurial n’a pas toujours été le meilleur. Il a fallu deux ans à pour être un entrepreneur avant de pouvoir enfin mettre en place un système, une structure et un emploi du temps satisfaisants.

Mon premier enfant est né. Devenir parent m'a montré combien de temps je perdais à être improductif. C'était agréable de rentrer à la maison après le travail et de manger des légumes sur le canapé pour regarder la télévision. Après tout, je pouvais regarder un spectacle ou un film et ensuite lire avant de me coucher. La parentalité m'a fait changer mes priorités. Maintenant, passer cette heure ou deux à regarder la télévision n'est pas une option. Il n'y a pas assez de temps. Plus important encore, il existe de meilleures façons de passer mon temps libre.

Le fait de consacrer 10 heures ou plus par jour au travail n'allait pas le couper avec un bébé à la maison. Ce n'était pas juste pour ma femme que je sois allé si loin. Je devais être là pour donner un coup de main et lui donner une pause – et je voulais voir ma fille. Comment pourrais-je passer moins de temps à mon démarrage et plus de temps avec ma famille?

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1. Utilisez la méthode Ivy Lee.

C'est un problème de productivité qui existe depuis 1918. C'est une routine quotidienne qui ne prend que 15 minutes environ, mais vous aidera à atteindre une productivité maximale.

Chaque nuit, après le sommeil des enfants, notez les cinq ou six choses les plus importantes que vous voulez accomplir le lendemain. Faites-en la liste en commençant par la tâche la plus importante du matin. Ne donnez pas plus de six éléments.

La méthode de Ivy Lee est si efficace que si vous planifiez votre journée la veille, vous réduisez la fatigue des décisions et consacrez votre énergie à votre travail. Vous vous réveillez en sachant exactement ce que vous allez travailler toute la journée au lieu de gaspiller un temps précieux et de prendre des décisions énergiques dans la matinée. Utilisez cette méthode vieille de 100 ans pour obtenir des résultats

2. Réveillez-vous avant tout le monde.

Beaucoup de choses ont été écrites sur les avantages d'être un lève-tôt. Cela améliore votre productivité, réduit le stress et vous garde en bonne santé parce que vous avez le temps de faire de l'exercice et de prendre un bon petit-déjeuner. Le plus grand avantage est peut-être que vous avez un temps bien mérité.

Je me réveille avant tout le monde chez moi. Cela me donne le temps de plonger dans ma routine matinale, de lire, de vider ma boîte de réception, de réfléchir et de revoir mon calendrier. Si je dois travailler sur quelque chose de très important, je commence même lorsque tout le monde dort. Cela empêche quiconque de me distraire.

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3. Priorisez vos tâches quotidiennes et définissez un calendrier.

Retournez au premier hack et attribuez un temps précis à chacun. Bloquez cette durée spécifique dans votre calendrier, configurez une minuterie et éliminez toute distraction – fermez la porte et désactivez toutes les notifications.

La technique Pomodoro est une expérience éprouvée technique de gestion qui peut vous aider avec cela. Vous travaillez pendant 25 minutes puis faites une petite pause pour prendre une tasse de café ou faire une promenade. Après quatre pomodoros, vous prenez une pause plus longue de 20 à 30 minutes. Cela donne un peu de repos à votre cerveau pour que vous ayez l'énergie nécessaire pour commencer la prochaine tâche. Tâches groupées.

Un de mes outils de productivité préférés est . Cela consiste simplement à regrouper des tâches similaires afin de ne pas changer les mentalités. Par exemple, si vous avez trois articles de blog à écrire, faites-les en même temps. Cuisiner le dimanche soir? Préparez vos repas pour toute la semaine.

Le traitement par lots est tellement efficace qu'il vous évite de faire du multitâche, confère à votre structure de semaine une sensation de moins stressée et vous aide à respecter votre horaire. Cela vous fait également gagner une tonne de temps. Pensez à préparer vos repas pour la semaine: cela peut prendre tout le dimanche après-midi, mais maintenant vous n'avez plus à vous soucier de ce que vous préparez chaque soir pour le dîner. Un avantage supplémentaire est que vous ne devrez pas nettoyer les ustensiles de cuisine tous les jours. Vous pouvez passer ce temps avec votre famille ou même rester un peu plus tard au travail.

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5. Synchronisez votre travail avec la routine de votre enfant.

C'est un point essentiel à retenir lorsque vous avez un bébé; après tout, les bébés ont leur propre rythme. Plus vite vous serez en phase avec sa routine, plus votre vie sera facile. Magda Gerber, spécialiste du nourrisson a écrit, «Les nourrissons qui n'ont pas besoin de s'ajuster à trop de stimulation inutile finiront par réguler leurs habitudes de sommeil et d'alimentation. Cette régularité, à son tour, donnera aux parents un temps prévisible pour leurs propres besoins et intérêts. "

À mesure que vos enfants grandissent, vous devrez toujours adapter vos habitudes de travail à leurs habitudes. S'ils ont fini l'école à 15h et doivent aller à l'entraînement de football immédiatement après, vous devez être "hors du temps" d'ici là. Si la pratique dure une heure, vous pourriez être en mesure de faire des travaux légers, comme répondre à des courriels ou appeler des clients.

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6. Externalisez et déléguez dans la mesure du possible.

Entre les réunions, le réseautage, le développement de votre produit ou service et en tant que professeur, médecin, chef et chauffeur pour vos enfants, la vie peut être agitée. Plutôt que de vous soucier de chaque tâche, externaliser ou déléguer. Vous pouvez engager un assistant virtuel pour organiser votre calendrier ou planifier votre itinéraire pour un prochain voyage. Vous pouvez engager un comptable pour garder vos finances en ordre ou un service de nettoyage pour votre maison ou votre bureau.

Faites participer vos enfants aux tâches ménagères. Quand ils sont assez âgés, demandez-leur de faire la lessive, de préparer des déjeuners, de faire la vaisselle, de jardiner ou de promener leur chien. Économiser 15 ou 20 minutes sur chacune de ces tâches ménagères peut donner lieu à un gros gain.

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7. Avoir un espace de travail dédié.

Que faire si vous travaillez à la maison et que les enfants sont absents de l'école? Avoir un espace de travail dédié séparé de l'endroit où les enfants jouent et regardent la télévision – plus ils sont séparés, mieux c'est

Si vous n'avez pas la place pour un espace de travail dédié, envisagez famille ou voisins. Le lundi, vos enfants ont peut-être quelques amis, mais mardi, ils peuvent aller chez un ami. De cette façon, vous pouvez travailler tranquillement à la maison ou travailler dans un café ou dans un espace de travail sans vous soucier des enfants.

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8. Unplug

Ce n'est pas exactement un hack de productivité, mais pour le long terme, vous devez débrancher de temps en temps. Cela signifie éteindre vos appareils électroniques afin que vous ne soyez pas branché 24/7. Utilisez ce temps pour méditer, faire une randonnée, faire du camping en famille ou lire afin que votre cerveau se recharge.

Être parent ne signifie pas que vous devez vous concentrer entièrement sur votre entreprise – et vice versa. En mettant en œuvre ces astuces, vous pouvez vous assurer que vos enfants et vos efforts commerciaux obtiennent ce dont ils ont besoin.

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