7 modèles d'e-mails froids qui vous obtiendront une réponse en 2021

Un e-mail froid est un e-mail que vous envoyez à un client potentiel qui ne vous connaît pas. Cela tomberait-il dans le spam ? Non. Ce n'est certainement pas du spam.

Bien que les e-mails de spam soient ambigus, vous envoyez des e-mails froids avec un but et un objectif. En bref, l'emailing froid peut vous aider à atteindre vos prospects instantanément s'il est fait de la bonne manière.

Pas étonnant qu'une stratégie d'emailing froid de premier ordre puisse avoir des taux d'ouverture aussi élevés que 45,5% ou, dans mon cas, 77% ! Tenez-vous en à la fin, et je vais vous montrer exactement comment j'ai fait.

Une excellente stratégie de courrier électronique froid peut convertir vos prospects froids potentiels en prospects chaleureux avec lesquels vous pouvez avoir des relations professionnelles à long terme.

Avant d'aller plus loin, voici un tweet pour vous motiver à envoyer votre premier e-mail à froid :

Meilleures pratiques pour l'envoi d'e-mails à froid

Voyons comment vous pouvez réussir votre stratégie d'emailing froid :

Identifiez votre public cible

Avant de créer votre e-mail froid, il est essentiel de savoir qui sont vos prospects. Par exemple, si vous êtes un fournisseur SaaS, vous devez identifier les personnes qui peuvent bénéficier de vos solutions SaaS.

Ces personnes peuvent être des informaticiens et des utilisateurs professionnels. Vous pouvez les inviter à assister à un webinaire sur « comment mettre en œuvre le SaaS dans votre entreprise ». Le point est que le courrier électronique froid que vous envoyez doit être pertinent pour votre public cible.

En outre, sur les 12 millions d'e-mails de sensibilisation à froid envoyés, seuls 8,5% obtiennent une réponse.

Pour s'assurer que cela ne se produise pas pour vous, ayez une liste de prospects avant de les présenter via votre e-mail froid.

Avoir une liste de prospects est impressionnant pour trouver les bons prospects parmi votre public cible.

Segmenter cette liste peut vous aider à envoyer des e-mails froids plus pertinents et ciblés à vos prospects, augmentant ainsi vos conversions.

Si vous n'avez pas les adresses e-mail de vos prospects, ne vous inquiétez pas. Voici un guide complet avec tous les trucs et astuces dont vous avez besoin pour trouver l'adresse e-mail de quelqu'un.

Après tout, le bon e-mail à la bonne personne est crucial pour le succès de votre stratégie de courrier électronique froid.

Ayez une ligne d'objet claire, nette et précise

Gardez votre ligne d'objet courte et le point est la clé d'une stratégie d'emailing froid réussie. Votre ligne d'objet doit servir d'aperçu de votre copie de courrier électronique.

Par exemple, si vous proposez à un prospect d'écrire un article d'invité, gardez la ligne d'objet aussi simple que  " proposition d'article d'invité ". Voyez-vous comment cette ligne d'objet fournit des informations sur votre e-mail à le destinataire ?

Remarque : Une ligne d'objet idéale ne doit pas contenir plus de sept mots.

Vous pouvez également A/B tester vos lignes d'objet et voir laquelle est qui fonctionne le mieux pour vous. Un test A/B approfondi vous aidera à obtenir des résultats concrets sur la façon d'attirer l'attention de votre prospect sur votre e-mail froid.

N'oubliez pas que votre ligne d'objet est comme la première bonne impression. incitez vos prospects à ouvrir et à cliquer sur votre e-mail froid. Inspirez-vous de ce tweet et assurez-vous que les premières minutes de vos prospects avec votre e-mail froid en valent la peine.

Travailler Vers la personnalisation

Plus vous personnalisez votre col d emailplus vous avez de chances d'obtenir une réponse de votre prospect. Alors que le taux de réponse moyen d'un e-mail froid hautement personnalisé est de 17 %, ceux sans personnalisation ont un taux de réponse aussi bas que 7 %.

Pourquoi les e-mails personnalisés ont-ils de meilleurs taux de réponse ? La réponse est simple – cela reflète que vous voulez vraiment atteindre vos prospects.

Cependant, la personnalisation va au-delà de la simple mention du prénom de votre abonné dans la ligne d'objet ou la copie de l'e-mail. Faites des recherches sur vos prospects, analysez leurs profils sur les réseaux sociaux et trouvez une information qui peut donner à votre courrier électronique froid la touche personnelle dont il a besoin.

LinkedIn est la meilleure plate-forme pour connaître le profil professionnel, les compétences, l'activité et les intérêts de votre public cible. Ces informations vous permettront de bien comprendre les besoins de vos prospects.

Vous pouvez également consulter leurs sites Web pour toute nouvelle information.

• A-t-il lancé un nouveau produit sur le marché ?
• A-t-il remporté des prix récemment ?

Mentionner ces points dans votre e-mail froid insufflera des ondes positives à votre prospect lorsqu'il ouvrira votre e-mail. En termes simples, ils seront heureux de savoir que vous avez fait un pas en avant et que vous les avez contactés.

Vous pouvez utiliser un service de messagerie de masse pour envoyer des e-mails froids ciblés et personnalisés (en masse) à vos prospects. Un bon service de messagerie de masse offre une évolutivité et garantit une délivrabilité élevée de vos e-mails froids.

Fournissez de la valeur grâce à votre copie d'e-mails

Vos prospects se convertiront en prospects uniquement si votre e-mail froid parle de leur fournir des avantages. N'oubliez pas que l'e-mail froid ne doit pas ressembler à une campagne promotionnelle pour votre produit ou service. Au lieu de cela, il doit mentionner comment votre produit ou service peut leur apporter de la valeur.

Par exemple, si vous envoyez un e-mail froid concernant votre podcast sur « Mettre en œuvre un CRM SaaS dans une entreprise »,indiquez en quoi cela profitera à vos prospects. Dites-leur comment le CRM les aidera à collecter de vastes données client, les aidant à offrir une expérience utilisateur impeccable. Une proposition de valeur incitera votre public cible à assister à votre podcast.

Inclure la preuve sociale

Avoir une preuve sociale dans votre e-mail froid augmentera vos chances d'obtenir une réponse de votre part prospects. Si vous avez des personnes qui ont déjà utilisé votre produit ou service, le mentionner dans votre e-mail froid prouvera votre crédibilité auprès des prospects. Cela les incitera à essayer votre produit ou service.

Vous pouvez également tirer parti du nom de les connexions mutuelles que vous avez avec vos prospects pour gagner leur confiance. Saviez-vous que mentionner une connexion LinkedIn partagée dans votre courrier électronique à froid peut augmenter la conversion de 468% ? C'est énorme !

Inclure des résultats vérifiables dans votre e-mail à froid peut également convertir vos prospects en prospects. Dites à vos prospects comment vous avez conclu une affaire ou expliquez une étape importante que vous avez franchie avec votre produit ou service.

N'oubliez pas non plus d'inclure une signature à la fin de l'e-mail froid. Votre signature doit inclure le nom, le numéro de téléphone, le site Web, les liens vers les réseaux sociaux et l'adresse physique de votre entreprise.

De cette façon, vous permettrez à vos prospects de comprendre facilement qui vous êtes. Cela leur donnera également une chance de vous contacter ailleurs que par e-mail froid. ] (CTA) est un excellent moyen de dire précisément aux prospects ce que vous voulez qu'ils fassent. Voulez-vous qu'ils s'inscrivent à votre webinaire ? Ou souhaitez-vous discuter de votre produit/service avec eux lors d'un appel ? Quoi qu'il en soit, assurez-vous que votre CTA les incite à agir.

Un excellent moyen d'encourager les prospects à aller de l'avant avec votre CTA est de réitérer la proposition de valeur de votre copie d'e-mail.

Par exemple, si vous êtes un expert en référencement qui organise un atelier de référencement en ligne et que vous souhaitez que vos prospects vous appellent pour en discuter davantage, dites-leur comment votre atelier peut les aider à augmenter leur classement dans les moteurs de recherche.

Sept modèles d'e-mails froids pour garder vos prospects au chaud

Maintenant, puisque vous savez comment rédiger des e-mails froids à l'épreuve des clients et gagnant-gagnant, examinons sept de ces modèles qui peuvent vous aider à atteindre et obtenez des réponses des meilleures personnes de votre secteur.

1. Création de liens et modèles d'e-mails pour les messages d'invités

Les messages d'invités sont un excellent moyen de renforcer l'autorité de votre marque et de recueillir des backlinks de qualité pour votre site Web. Ainsi, lorsque vous vous adressez à des sites Web à haute autorité de domaine, assurez-vous qu'il est engageant et pertinent.

Pourquoi un site Web devrait-il partager votre publication ? Comment cela va-t-il apporter de la valeur à leur public cible ?

En bref, engagez-vous de manière à ce que tout le courrier électronique froid tourne autour de votre site Web de publication d'invités potentiels.

En outre, l'ajout de liens pertinents vers vos articles publiés précédemment augmentera votre crédibilité en tant qu'auteur et améliorera vos chances de décrocher un article de signature sur le site Web proposé.

Voici un modèle de proposition de publication d'invité qui vous permettra d'obtenir une réponse instantanée :

Objet : proposition de publication d'invité.

Corps :

Bonjour (Nom),

Je passais par (inclure un sujet pertinent) le matin et découvrez votre (inclure le nom du site Web du prospect). Je dois dire que votre site Web contient une incroyable collection d'articles de premier ordre. Votre blog (y compris un lien vers leur article) m'a particulièrement marqué.

Je vous contacte car j'aimerais contribuer en tant qu'invité à votre site Web. Je peux créer un article perspicace et bien documenté sur les sujets suivants :

1. Thème I
2. Thème II
3. Thème III

Je promets de remplir l'article avec des conseils pratiques et des points solides. Vous pouvez consulter mes articles publiés ici :

(Inclure les liens de vos articles publiés sur des sites Web de haute autorité)

Au plaisir d'avoir de vos nouvelles.

Meilleures salutations,

(Email Signature)

2. Modèles d'e-mails de promotion de contenu/produit

Vous avez un nouveau produit ou service sur le marché ? Avez-vous créé un contenu unique sur votre sujet lié à votre industrie ? Il est temps d'en faire la promotion via le modèle d'e-mail à froid suivant :

Sujet : Hacks de croissance pour (nom de l'entreprise du responsable)

Corps :

Hey (Nom),

J'espère que vous vous portez bien. J'ai trouvé votre entreprise lors d'une recherche en ligne. Vous faites un excellent travail (une valeur unique qu'ils fournissent). Nous avons un nouveau (mentionnez votre produit/service) qui peut vous aider à augmenter davantage vos ventes (mentionnez un avantage que votre produit/service peut offrir).

Peut-on passer à un appel rapide (mentionner l'heure et la date) et discuter cela plus loin ?

Cordialement,

(Signature de courrier électronique)

3. Modèles d'e-mails de sensibilisation des influenceurs

Si vous souhaitez contacter un influenceur pour améliorer la visibilité en ligne de votre entreprise, vous devez créer un e-mail à froid de collaboration efficace. Voici un modèle d'e-mail décrivant comment vous pouvez réussir votre e-mail de collaboration :

Objet : Vous souhaitez collaborer avec (nom de votre entreprise) ?

Corps :

Salut (Nom),

Je suis (votre nom) . Je suis (votre fonction) et je gère les stratégies de marketing numérique chez (nom de votre entreprise).

Je suis votre contenu (mentionnez les liens de leur profil sur les réseaux sociaux) depuis de nombreuses années. Je dois dire que votre contenu résonne avec les masses à un niveau personnel. Votre récente collaboration (mentionnez la marque) a été formidable.

Je voulais savoir si vous seriez prêt à collaborer avec notre marque ? Faites-le moi savoir, et nous pouvons prendre cela de l'avant.

A bientôt,

(Signature de courrier électronique)

4. Modèles d'e-mails d'argumentaire de vente

Un e-mail de vente n'a pas nécessairement besoin d'être commercial. Vous pouvez créer un simple e-mail à froid d'argumentaire de vente et générer de nouveaux prospects pour votre entreprise.

Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter des informations crédibles sur votre expérience, de leur dire ce que votre produit ou service leur réserve, y compris quelques témoignages de haute autorité, et vous serez prêt à partir.

Un e-mail de vente sur la ligne mentionnée ci-dessous rendra certainement votre e-mail froid de vente intéressant à attirer des prospects.

Sujet : Essayez-vous de développer votre (mentionnez leur objectif) ?

Corps :

Bonjour (Nom),

J'ai parcouru votre site Web et j'ai remarqué que vous essayez de (inclure une brève description de un objectif particulier). Je pense que (entrez le nom de votre entreprise) peut vous aider à ouvrir de nouvelles voies vers le succès. Notre (entreprise) travaille de manière transparente pour aider les entreprises comme la vôtre à atteindre les objectifs suivants :

1. Objectif 1
2. Objectif 2
3. Objectif 3

Nous avons un historique de (inclure un objectif que vous avez atteint, de préférence un lien vers le travail que vous avez effectué) pour des entreprises telles que (mentionnez les noms des marques avec lesquelles vous avez travaillé).

Êtes-vous libre de prendre un appel et de discuter de quelques stratégies qui peuvent vous aider à développer votre entreprise ?[19659060]Au plaisir d'avoir de vos nouvelles.

Cordialement,

(Signature d'e-mail)

5. Modèles d'e-mails de sensibilisation aux podcasts

Si vous diffusez un podcast et souhaitez que des experts du secteur soient présents, l'e-mailing froid est la solution. Soyez direct. Demandez-leur que vous voulez qu'ils soient vos invités au salon.

Faites-leur savoir que vous avez suivi leur travail et que vous en aimez chaque instant. Aussi, soyez clair sur le temps que prendra le podcast. Voici un modèle simple que vous pouvez utiliser :

Objet : Soyez mon invité à (nom du podcast)

Corps :

Hey (Nom),

Je suis (votre nom). Je lance (nom du podcast).

Tous les quinze jours, j'interviewe des experts de l'industrie, partageant leurs points de vue sur (sujet) pendant environ 45 minutes.

Je pense que vous serez un invité fantastique sur mon podcast. J'aime le travail que vous faites (mentionnez leur domaine). Pourriez-vous s'il vous plaît consacrer 45 minutes et partager votre expertise avec mon (nombre) d'abonnés ?

Vous pouvez consulter mes podcasts précédents (lien) ici.

Nous pouvons programmer le podcast en fonction de vos disponibilités. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

(Signature de courrier électronique)

6. Modèles d'e-mails de référence

Si vous ne connaissez pas la bonne personne dans une entreprise pour présenter votre e-mail froid, optez pour l'e-mail de référence.

Avez-vous l'adresse e-mail d'une personne de haute autorité dans votre entreprise chef de file potentielle ? Envoyez-leur simplement un e-mail et demandez-leur de vous référer à la bonne personne. Vous pouvez le faire avec le modèle suivant :

Sujet : (Nom), montrez-moi le bon chemin, s'il vous plaît.

Corps :

Bonjour (Nom),

J'espère que vous allez bien. Avez-vous le temps de me référer à la bonne personne pour discuter de (votre produit/service) qui peut aider votre entreprise (ajouter de la valeur) ?

Cordialement,

(Email Signature)

7. Modèles d'e-mails de suivi

Vous n'obtiendrez peut-être pas toujours de réponse à vos e-mails froids.

Cependant, vous pouvez toujours faire un suivi et augmenter vos chances de recevoir une réponse.

Voici un bref modèle pour un e-mail de suivi rapide :

Objet : (Incluez votre ligne d'objet d'origine ici)

Corps :

Salut (Nom),

J'étais juste curieux de savoir si vous eu du temps de votre emploi du temps chargé pour regarder mon (votre sujet de courrier électronique) sur lequel je vous ai envoyé (mentionnez la date).

Si vous ne l'avez pas déjà vérifié, ce serait formidable si vous pouviez faire défiler votre boîte de réception et voir (insérer la valeur que vous pouvez fournir).

(Incluez votre copie de l'e-mail d'origine ici.)

(Signature de l'e-mail)

Contenu connexe :

Récapitulatif

Que vous souhaitiez augmenter votre campagne de création de liens ou conclure une vente affaire, vous n'êtes qu'à un e-mail froid d'atteindre votre objectif commercial.

Tout ce que vous avez à faire est d'identifier vos prospects cibles et de vous connecter avec eux à un niveau personnel. Alors, assurez-vous de bien personnaliser votre courrier électronique froid et de donner de la valeur à votre contenu. En outre, il est important de garder votre ligne d'objet précise, qui sert d'aperçu de votre copie de courrier électronique.

En outre, l'inclusion d'une preuve sociale avec un CTA fort dans votre copie de courrier électronique est indispensable pour les obliger à prendre des mesures. En bref, faites savoir à vos prospects ce que vous proposez exactement et comment cela peut leur être bénéfique.

Dans l'ensemble, l'emailing froid consiste à comprendre les besoins commerciaux de votre cible et à lui envoyer des e-mails qui correspondent aux buts et objectifs de son organisation.

Les modèles d'e-mails froids mentionnés ci-dessus peuvent s'avérer utiles et vous aider à définir immédiatement votre stratégie d'e-mails froids.

Joyeux e-mailing froid !

Écrit par notre écrivain invité Dhruv Maheshwari, fondateur de Outsourc

Dhruv aide les marques à se développer de manière organique en concevant une stratégie de contenu gagnante et en créant des contenus exceptionnels. Pendant son temps libre, il fixe ses objectifs de fitness et voyage à travers le monde.