7 meilleures applications pour aider votre équipe à prospérer tout en prenant des distances sociales

May
7, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Cet article a été écrit par Alex Sixt, un Entrepreneur NEXT propulsé par Assemble . Si vous cherchez à franchir la prochaine étape dans votre entreprise nous vous encourageons à consulter Entrepreneur NEXT optimisé par Assemble .

Cela ne fait aucun doute – que vous travailliez avec une petite équipe ou un grand réseau, votre travail a été affecté par la crise sanitaire mondiale. Des milliers d'employés sont passés au travail à domicile pour des raisons de santé publique. Le travail à distance peut entraîner de nouveaux obstacles pour les équipes qui tentent de faire face à cette nouvelle norme. Tout en travaillant dans notre pyjama a ses avantages, les employés devront faire face à une nouvelle confiance dans la technologie encore plus qu'auparavant – en particulier pour communiquer avec leur équipe désormais dispersée. Heureusement, il existe une variété d'applications qui peuvent aider votre équipe à prospérer pendant ces temps difficiles . J'ai parcouru toutes les applications sur mon téléphone et mon ordinateur portable, j'ai creusé et compilé une liste des 7 meilleures applications, SaaS et des outils qui nous ont aidés, nous et nos équipes. Espérons que cela puisse aider votre équipe à surmonter les obstacles à l'éloignement social et à continuer d'être productif.

1. Slack

Cette application a été conçue pour les télétravailleurs et offre une variété de fonctionnalités qui facilitent le travail à domicile. Slack est une option fantastique pour les équipes pour gérer plusieurs projets à la fois et maintenir facilement le contact les uns avec les autres. L'application utilise des «canaux» qui agissent comme des fils de discussion pour des sujets ou des projets individuels, et inclut également la messagerie directe pour les conversations individuelles. Slack s'intègre facilement à d'autres outils afin que le partage de fichiers, les mises à jour de calendrier et les appels vidéo soient facilement accessibles en un seul endroit. Un bonus supplémentaire: vous pouvez choisir de désactiver les notifications lorsque vous ne travaillez pas pour maintenir votre équilibre travail-vie personnelle – en particulier dans cette nouvelle norme où il peut devenir difficile de tracer la ligne. [19659006] 2. Quip

Si votre équipe utilise Salesforce Quip est un must pour la distanciation sociale la productivité . Quip se synchronise avec la plate-forme Salesforce, permettant à votre équipe de maintenir une communication constante éliminant ainsi la nécessité de basculer entre les applications. L'application est fière de créer une «culture d'action» en réunissant le travail et les communications de votre équipe afin que votre productivité puisse prospérer n'importe où – même depuis votre salon. Les membres de l'équipe peuvent créer et co-éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel, offrant même la possibilité de discuter en direct dans un document pour prendre des décisions rapides.

3. Klaviyo

Pour un meilleur marketing par e-mail et une meilleure automatisation du marketing pouvant être effectuée de n'importe où, Klaviyo est votre meilleur choix. L'application fournit des statistiques de surveillance de campagne en déplacement et affiche des analyses de tableau de bord qui permettent des mises à jour constantes où que vous soyez. Les fonctionnalités incluent la possibilité de voir quand vos campagnes les plus récentes ont été envoyées, planifiées ou rédigées, et d'afficher les taux d'ouverture et de clic, entre autres statistiques pour montrer les performances de votre campagne. Le marketing par e-mail depuis votre canapé ne pourrait pas être plus simple.

4. Zoom

Réunions et conférences virtuelles, réjouissez-vous! L'un des plus gros problèmes auxquels les équipes sont actuellement confrontées est la nécessité d'avoir des conversations en face à face, ce que l'application Zoom peut aider à faciliter. L'application donne aux télétravailleurs la possibilité de discuter par vidéo avec un ou plusieurs utilisateurs à la fois. Il intègre également une messagerie en temps réel dans une barre latérale. La planification intégrée et les invitations par e-mail contribuent à faire de cette application une solution riche en fonctionnalités pour remplacer les rencontres en face-à-face précédentes au bureau. J'adore collaborer, donc l'une de mes fonctionnalités préférées est le partage d'écran aller-retour. Le zoom permet à tous les utilisateurs participants de partager leurs écrans, ce qui rend la collaboration et les présentations virtuelles encore plus faciles.

5. Basecamp

Une autre application conçue spécifiquement pour les télétravailleurs: Basecamp . Parce que Basecamp lui-même est une entreprise éloignée, ils comprennent vraiment ce dont les employés ont besoin pour travailler à domicile. L'application combine des éléments de tous les outils dont votre équipe aura besoin pour être productive, des babillards électroniques et des listes de tâches aux enregistrements automatiques et au partage de fichiers. Encore mieux: Basecamp s'appuie sur ses années d'expérience en tant qu'entreprise de télétravail pour fournir des tonnes de conseils, au sein de l'application et de son site Web, sur la façon d'améliorer la productivité de votre équipe pendant la distanciation sociale!

6. Wooboard

J'ai fait une rapide enquête auprès d'amis et de collègues qui travaillaient à distance, quand j'ai demandé ce qu'ils pensaient qu'ils manquaient à la vie de bureau, alors beaucoup ont dit qu'ils avaient raté les petits tapotements dans le dos et les encouragements trouvés dans la camaraderie du bureau. Avec l'éloignement social imposé et le «refuge en place», les gens se sentent plus distants et anxieux que jamais. Bien que votre équipe ne travaille pas dans le même espace physique, vous pouvez toujours créer – ou maintenir – une culture positive et encourageante et améliorer le moral en reconnaissant les employés qui vont au-delà. Wooboard donne aux membres de l'équipe la possibilité de gagner des points et des badges grâce à un système de récompenses qui reconnaît leur dur labeur ! Les chefs d'équipe ont également la possibilité de permettre à leurs membres de gagner des prix tels que des cartes-cadeaux avec leurs points. En période de stress, cette application peut aider les employés à se rapprocher malgré la distance et à maintenir le moral de l'équipe.

7. Doodle

Déterminer des heures de réunion qui fonctionneront pour tout le monde ou prendre une décision de groupe peut représenter encore plus un défi lorsque vous travaillez à distance. Heureusement, l'application Doodle peut aider à simplifier le processus. Doodle permet aux utilisateurs de créer un sondage avec des options pour que d'autres votent, puis de choisir l'option la plus populaire après que le groupe a voté. Cela peut aider votre équipe à surmonter les obstacles à l'éloignement en faisant gagner à chacun le temps nécessaire aux processus de prise de décision et de planification. Les chefs d'équipe créatifs pourraient même utiliser Doodle pour aider à organiser un déjeuner de consolidation d'équipe (et soutenir d'autres entreprises locales). Offrez une liste de restaurants locaux offrant la livraison et commandez le déjeuner à livrer au siège social de chaque membre de l'équipe. Hé, tout le monde doit manger!

Que votre équipe travaille à distance depuis des années ou s’adapte en raison des circonstances actuelles, la distanciation sociale ne signifie pas que la productivité doit en souffrir. Pensez à essayer l'une de ces applications pour rester en communication avec votre équipe, continuer à travailler ensemble et même saupoudrer de reconnaissance pour le travail incroyable accompli par les membres de votre équipe!