7 façons dont votre bureau affecte la productivité (sans que vous vous en rendiez compte)

novembre
14, 2018

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Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Le comportement humain est difficile à prévoir, mais nous savons qu'il peut être considérablement influencé de manière subtile. Vous pouvez non seulement améliorer considérablement votre productivité (ou celle de votre équipe) en introduisant un nouvel outil les aidant à rester mieux organisés, mais vous pouvez également renforcer le moral et l'efficacité simplement en changeant le bureau de votre équipe

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Facteurs subtils qui influencent la productivité

Votre environnement peut non seulement façonner votre travail et rester organisé, mais aussi votre humeur disposition. Jetez un coup d'œil à ces sept facteurs empiriques, qui pourraient changer le fonctionnement et le ressenti de votre équipe au cours d'une journée:

1. Éclairage

Examinez l'éclairage de votre bureau, notamment la quantité de lumière naturelle que vous laissez pénétrer dans votre bureau. Il a été démontré que la lumière vive, présente régulièrement, rendait les gens plus heureux réduisant à la fois l'anxiété et la dépression. Et un éclairage suffisant peut également réduire l'apparition du syndrome de vision par ordinateur

Si possible, choisissez un espace de bureau doté de nombreuses fenêtres ouvertes. Si ceux-ci sont absents, installez un éclairage vif et bleu pour que votre équipe dispose d'un éclairage suffisant pour continuer à travailler de manière productive.

2. Bruit ambiant

Le silence total n’est pas forcément bon pour la productivité, mais les perturbations auditives peuvent faire chuter votre productivité. La recherche montre que votre productivité peut en réalité chuter de 66% lorsque vous êtes exposé à des conversations à proximité, des bruits distrayants tels qu'un panier d'achat qui grince ou une annonce de service public via un haut-parleur.

Fournissant un certain niveau de bruit ambiant, à un volume constant, peut aider à masquer certains de ces bruits distrayants. Fournir des bureaux ou des cabines fermés offre également plus d'intimité aux employés.

3. Musique

Des centaines d’études ont tenté de déterminer si la musique était réellement efficace pour améliorer la productivité: certaines personnes insistent pour que ce soit le cas et d’autres pour affirmer qu’il s’agit simplement d’une distraction. Le consensus actuel se situe quelque part au milieu .

La musique à volume faible à modéré peut avoir un effet positif sur la productivité des employés, à quelques réserves près: la musique que préfère personnellement un travailleur aura plus d’effet que la musique jugée neutre ou même activement détestée (comme vous pouvez l’imaginer). Une musique avec des paroles très claires peut être une source de distraction plus que bénéfique.

4. Qualité de l'air

La ​​qualité de l'air est moins perceptible que le bruit ambiant ou l'éclairage de votre bâtiment, mais elle peut avoir encore plus d'impact sur la productivité de vos employés.

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Selon une étude rapportée, une mauvaise qualité de l'air peut diminuer la productivité – jusqu'à 6 à 9% selon une étude rapportée Pub Med . Fournir plus de circulation d'air, de meilleurs filtres à air et une exposition à un air extérieur plus pur peuvent tous être utiles pour améliorer la qualité de votre air intérieur.

5. Température

Des études ont révélé différentes températures «idéales» pour un environnement de travail, bien que la température moyenne exacte de la productivité maximale semble être voisine de 71 ° F .

L’avertissement ici, bien sûr, est les différences drastiques entre les préférences individuelles; alors qu'un employé peut atteindre la productivité maximale, un autre peut avoir froid, et un autre peut trouver le bureau trop chaud pour pouvoir se concentrer. Vous devrez expérimenter et ajuster à partir de cette moyenne pour trouver la valeur maximale de votre propre équipe.

6. Couleur

La ​​psychologie des couleurs est un domaine controversé, mais certaines preuves suggèrent que des couleurs différentes peuvent avoir des effets différents sur le moral et la productivité de vos employés . Par exemple, on dit que le bleu est stable et apaisant, aidant les travailleurs à se détendre et à se détendre. On dit que le vert réduit la fatigue oculaire et aide les employés à rester efficaces. Le rouge est associé à l’émotion et à la passion, ce qui est idéal pour les équipes plus compétitives.

Essayez d’utiliser différentes couleurs dans différentes pièces pour déterminer leur incidence sur les réactions et l’éthique de travail de votre équipe.

7. La vie végétale

Il ne semble pas qu'une poignée d'usines de bureau puisse augmenter considérablement la productivité de vos employés, mais une étude rapportée par Wired UK indiquait que les usines pourraient générer une augmentation de jusqu'à 15% . Il existe différentes théories sur le fonctionnement des plantes, notamment leurs paysages «naturels» attrayants et leur effet oxygénant; quelle que soit la raison, les plantes produisent un effet mesurable.

Ces modifications sont-elles suffisantes?

L'instauration de modifications dans chacune de ces catégories de votre bureau peut améliorer la productivité globale de votre équipe, mais vous devez garder à l'esprit qu'il ne s'agit peut-être pas de la même chose. les changements les plus importants que vous puissiez faire; après tout, le moral des employés peut potentiellement augmenter la productivité de 20 à 25% (sans parler de la réduction du chiffre d'affaires).

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Si vos employés ne sont pas satisfaits de la façon dont ils sont gérés ou de ce qu'ils sont payés, il peut ne pas être suffisant de modifier l'éclairage pour compenser la différence. L'amélioration de la productivité des employés exige de porter son attention simultanément sur de nombreux domaines, notamment la mise en place d'un système de récompense, l'amélioration du moral et de nombreuses réactions. Les facteurs environnementaux subtils tels que ceux décrits ci-dessus doivent être traités comme tels: une simple cerise sur le gâteau.