7 façons d'entrer plus rapidement dans la zone de productivité et de mieux se concentrer

Février
23, 2021

9 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Hier soir, j'ai planifié comment j'allais passer aujourd'hui. Mon alarme était réglée, les vêtements disposés et les repas préparés. J'avais mes priorités sur mon calendrier.

Bien sûr, il est très rare que les choses se passent exactement comme prévu.

Même si je me réveillais encore à l'heure et participais à ma routine matinale je ne pouvais tout simplement pas ne vous concentrez pas quand il était temps de travailler. Je ne sais pas exactement pourquoi, mais je vais me limiter à un seul de ces jours.

Dans le passé, j'aurais simplement haussé les épaules. Je m'assurais que ce n’était pas la fin du monde si je ne travaillais pas maintenant, je me débrouillerai. En conséquence, je perdrais mon temps précieux.

Parfois, ce n’est pas si grave. Si cela devient trop fréquent, cela pourrait entraîner un retard dans votre travail, des délais manqués et mettre votre réputation et votre entreprise en péril. Avant que cela ne se produise, vous devez trouver des moyens d'accéder plus rapidement à la zone de productivité .

D'après mon expérience, voici sept façons dont j'ai pu accéder à la zone lorsque j'ai besoin de

1. Ayez un rituel avant le travail.

Vous n’avez pas besoin d’être un passionné de sport pour connaître les athlètes et leurs rituels d’avant-match. Vous avez probablement vu le lancer de poudre LeBron James. Ou, vous avez peut-être entendu parler des rituels d'avant-match bizarres et superstitieux, comme Rafa Nadel prenant une douche glacée avant un match et comment il place soigneusement ses bouteilles d'eau .

Cela peut sembler irrationnel et sans conséquence. Cependant, la recherche montre qu'ils sont, en fait, bénéfiques pour les athlètes.

Lysann Damisch, psychologue social à l'Université de Cologne, a mené quatre expériences pour tester l'efficacité des rituels superstitieux. Les résultats, qui ont été publiés dans un article intitulé « Keep your Fingers Crossed! Comment la superstition améliore les performances », a constaté que ces rituels d'avant-match sont bénéfiques.

La raison? S'engager dans un rituel d'avant-match renforce la confiance en soi dans les capacités d'un individu. Ils peuvent également être utiles pour calmer la nervosité d'avant-match. Et cela leur donne une chance de se vider la tête et de rester dans l'instant en se concentrant uniquement sur la routine.

Mais qu'en est-il de vous, l'athlète non professionnel? Vous pouvez également bénéficier de quelque chose de similaire. Dans ce cas, un rituel préalable au travail peut vous aider à vous mettre dans un rythme de travail, à maintenir votre énergie et à changer de perspective.

Le meilleur de tous? Un rituel de pré-travail n'a pas besoin d'être complexe ou élaboré. Cela peut être aussi simple que d'allumer votre ordinateur portable, de mettre votre téléphone dans un tiroir de bureau ou de réciter une affirmation quotidienne.

L'idée principale est que vous devriez avoir une routine cohérente à suivre avant de travailler. Il peut vous aider à passer en mode travail et vous mettre dans le bon état d'esprit pour la journée.

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2. Organisez une liste de lecture.

«J'ai remarqué au cours des deux dernières années que j'écoute de la musique surtout quand je travaille», écrit Deanna Ritchie dans un Calendar article . Bien que ce ne soit pas le cas pour chaque personne, des recherches menées au fil des ans montrent que:

• La musique de fond vous encourage à vous immerger davantage dans votre travail.
• Elle améliore la cognition et l'humeur.
• La musique peut vous aider à rester concentré.
• Il stimule également les performances mentales et physiques.
• Il améliore l'efficacité du travail lors de l'exécution de tâches répétitives.
• La musique augmente le moral.

Michael Lewis, l'auteur de best-sellers dont Moneyball et Liar's Poker crée une nouvelle liste de lecture lors du lancement d'un nouveau projet. Voici ce qu’il a dit Tim Ferriss ;

«Mais chaque fois que j’écris, j’ai des écouteurs et j’écris une bande son et la bande son change; ça change de livre en livre et c'est arrivé au point où ma femme et mes enfants recommanderont des chansons pour la bande originale de quel que soit le prochain projet. Et je vais créer une bande-son à partir de – intentionnellement, et la musique est, vous savez, elle est partout sur la carte, elle a tendance à être très en vogue, mais elle a tendance à être de la musique que j'arrête juste d'entendre. »

Il est droit. Lorsque vous organisez votre playlist, vous devez être intentionnel. Vous pouvez le faire en tenant compte de la structure musicale, des paroles et de la difficulté de la tâche.

3. Effacer le désordre mental.

Dans le cadre de mon rituel de pré-travail, je prends un bloc-notes et note tout ce que je pense en ce moment. Pourquoi? Parce que cela fait sortir toutes ces pensées aléatoires de ma tête.

C'est un peu grave. Après tout, il est impossible de se concentrer sur votre travail lorsque votre cerveau est préoccupé. Je parle de ne pas oublier d'appeler un client, de mettre votre linge dans la sécheuse ou de poursuivre une nouvelle idée commerciale.

Avec tout sur papier, j'organise ensuite mes pensées. Certaines n'étaient que des idées aléatoires qui peuvent être lancées. S'il y a quelque chose d'important, comme passer cet appel téléphonique, je l'ajouterai à ma liste de choses à faire. Et, pour les tâches moins importantes, je les programmerai chaque fois que j'aurai un bloc de temps "gratuit".

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser un stylo et du papier. Vous pouvez utiliser un tableau blanc, une application de liste de tâches ou un enregistreur vocal. Vous pouvez filtrer cela comme vous le souhaitez. L'essentiel est que si vous voulez entrer dans la zone, vous devez commencer avec une table rase.

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4. Créer une échéance forcée.

Pour certaines personnes, les échéances peuvent envoyer un frisson dans le dos. Cependant, ne craignez pas les délais. Vous devriez les accepter.

Les dates limites vous permettent de rendre des comptes, de hiérarchiser votre emploi du temps et vous aident à atteindre vos objectifs. Des recherches ont également révélé qu’elles peuvent aider à réduire le risque de procrastination.

Et si vous n’avez pas de date limite? Allez-y et créez le vôtre. Gardez simplement ce qui suit à l'esprit lorsque vous le faites:

• Ne soyez pas vague comme «terminer le premier brouillon de mon livre le mois prochain» Les dates limites doivent être concrètes, comme «terminer le premier brouillon d'ici le 2 mars à 17 h» [19659022] Les délais doivent également être réalistes. Si nous sommes le 28 février et que vous n’avez même pas commencé à travailler sur votre livre, cette date limite du 2 mars ne va pas flotter.
• Assurez-vous que vos dates limites sont significatives. En d'autres termes, vous avez besoin d'une motivation externe ou intrinsèque pour aller de l'avant. Ainsi, si vous avez manqué la date limite du 2 mars, vous ne pouvez pas partir en vacances prévues.

Pour des objectifs distaux plus importants, fixez des dates limites pour objectifs proximaux . Ces objectifs plus petits et réalisables peuvent être atteints en peu de temps. Ils peuvent ne pas sembler avoir beaucoup de valeur, mais ils sont plus efficaces et plus complémentaires.

5. Construisez une forteresse contre les interruptions.

«Tout ce qui pourrait nous distraire ou nous éloigner de la monotâche doit être pris en charge avant de nous lancer dans la« Zone », conseille Christine Carter, Ph.D ., Senior Fellow au Greater Good Science Center.

Donc, pour contrer cela, voici ce que fait le Dr Carter pour trouver le flux:

• Nettoie et organise son espace de travail.
• Ouvre uniquement les documents ou applications dont elle a besoin pour travailler. Toutes les autres applications ou navigateurs sont fermés.
• Met son "smartphone en mode" Ne pas déranger "et le met hors de vue."
• "Je vais à la salle de bain et apporte un verre d'eau, une collation et un tasse de café sur mon bureau », écrit-elle.
• Dr. Carter ferme également la porte de son bureau et met des écouteurs antibruit si elle n'est pas seule.

Si les distractions sont inévitables, vous pouvez au moins contrecarrer la plupart d'entre elles avant qu'elles interfèrent avec votre flux. Prenez quelques minutes pour prévoir tout ce dont vous avez besoin. Et vous voudrez peut-être prendre note de ce qui vous distrait et du moment où vous pourrez planifier en conséquence – par exemple, si vos enfants rentrent à la maison à 14 heures, vous devriez terminer votre travail avant cette date.

6. Utilisez la facilitation sociale à votre avantage.

Rappelez-vous quand vous étiez de retour à l'université. Il y avait un examen à venir, mais tu préférerais aller en ville. Heureusement, vous aviez un ami qui vous a poussé à étudier.

Et les fois où vous ne vouliez pas aller au gymnase? Votre copain de gym vous encourage à y aller, et vous faites de même quand il ne le sent pas.

Avoir quelqu'un d'autre pour nous encourager et nous tenir responsables peut être très bénéfique. En fait, les psychologues sociaux étudient ce phénomène depuis plus d'un siècle. Par exemple, la facilitation sociale a été observée pour la première fois en 1898 lorsque Norman Triplett a découvert que les coureurs de vélo réussissaient de meilleurs moments lorsqu'ils couraient ensemble que seuls.

Même dans les lieux de travail numériques, la facilitation sociale peut être efficace. Mais, vous devez être conscient qu'il existe des inconvénients tels que se distraire ou flâner socialement. Dans l'ensemble, si vous vous associez à quelqu'un de responsable, de soutien et qui sait quand il est temps de travailler et de jouer, cela peut vous aider à entrer dans un état d'esprit de flux .

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7. Suivez le principe de Boucle d'or.

Vous vous souvenez de l'histoire pour enfants, «Les trois ours», n'est-ce pas? C’est là que Boucle d’Or goûte trois bouillies différentes jusqu'à ce qu’elle en trouve une à la bonne température. Elle le fait également lorsqu'elle trouve un lit pour faire une sieste.

Ce principe a été utilisé dans des domaines comme l'astronomie, la biologie, l'économie, l'ingénierie et la psychologie du développement. Il peut également être appliqué pour vous guider dans l'entrée du flux de productivité.

Comment? Eh bien, vous voulez vous concentrer sur un travail qui n'est ni trop difficile ni trop facile . «S'il y a un bon équilibre entre le défi et les compétences, alors vous commencez à ressentir du flow», dit Mihaly Csikszentmihalyi, professeur de psychologie et de gestion à la Claremont Graduate University à Claremont, Californie, et auteur de Flux: la psychologie de l'expérience optimale . C’est parce que les tâches trop difficiles peuvent être accablantes, alors que celles qui sont trop simplistes peuvent vous ennuyer.

Parfois, cependant, cela est inévitable. Mais vous pouvez essayer de jouer des tâches banales pour les rendre plus excitantes. Si vous trouvez une tâche trop difficile, demandez de l’aide et améliorez les compétences ou les connaissances qui vous font défaut.