7 conseils pour gérer les interruptions de travail et maximiser les travailleurs à distance

Mai
19, 2020

8 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Le monde est un endroit entièrement différent de ce qu'il était il y a seulement quelques mois. Alors, comment pouvez-vous toujours gérer votre équipe et maintenir une main-d'œuvre productive? Voici sept façons d'atteindre ces objectifs.

1. Donnez la priorité à la santé et au bien-être de votre équipe.

De loin, protéger votre équipe doit être votre priorité en ce moment. Après tout, si vos employés et votre équipe ne prennent pas soin d'eux-mêmes – comment peuvent-ils avoir l'énergie de se concentrer sur leur travail? Mais plus important encore, c'est la bonne chose à faire.

Comment pouvez-vous vous soucier de la santé et du bien-être d'une autre personne? Pour commencer, beaucoup a déjà été fait en permettant à vos employés de travailler à domicile. Si vous dirigez une équipe où ils doivent entrer au travail, assurez-vous de fournir un équipement de protection et de prendre des mesures de précaution.

Prenez soin d'encourager la distanciation sociale et les masques sur le lieu de travail. Travailler à l'amélioration des «mesures de santé des bâtiments» comme le nettoyage, la filtration de l'air et la ventilation. J'ai obtenu un filtre HEPPA dans notre bureau pour une protection supplémentaire lorsque nous pouvons y retourner.

Une étude de Stephanie K. Johnson a trouvé que le leader se sacrifie, comme couper son propre salaire ou donner augmenter ses propres avantages, a incité les employés à se sentir plus positifs envers leurs dirigeants et plus engagés envers leurs organisations pendant les crises. Ce sont les types de soutien dont vos employés ont besoin en ce moment.

Pour l'instant, encouragez l'utilisation de la téléthérapie et des visites médicales virtuelles. Aidez votre nouvelle équipe distante comme vous le faites pour votre équipe distante à plein temps. Vous pouvez également offrir l'accès à des applications mentales et de remise en forme comme Headspace, Aaptiv et 8fit Workout and Meal Planner. D'autres suggestions seraient de leur envoyer des collations saines à leur domicile, d'établir un horaire plus flexible et d'offrir des vacances illimitées.

Assurez-vous d'encourager les membres de votre équipe à travailler à distance et à obtenir de l'aide s'ils en ont besoin, à la fois mentalement et physiquement. . Faites-leur savoir que ce n'est pas grave de ne pas l'être maintenant. Beaucoup de gens s'inquiètent pour l'avenir, et il est probable que quelqu'un dans votre équipe ne va pas bien.

Connexes: 10 conseils de PDG sur le travail à domicile de manière efficace et heureuse [19659004] 2. Équilibrer la structure et la flexibilité.

Lorsque nous avons une structure, comme une routine quotidienne ou un horaire, nous sommes mieux à gérer le temps, à se concentrer et à maintenir un équilibre travail-vie sain. À l'heure actuelle, la structure quotidienne fournit également un sentiment de normalité, ce qui peut aider à soulager l'anxiété .

En même temps, vous devez être plus flexible. Supposons que certains de vos employés soient actuellement à la maison avec leurs enfants. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'ils passent un appel vidéo de dernière minute tout en scolarisant leurs enfants à la maison. Ce ne sera pas facile, mais vous pouvez trouver l'harmonie. Par exemple, si vous avez toujours eu des réunions d'équipe à 13 h le mercredi, puis conservez la réunion comme un événement récurrent dans votre calendrier. Si votre équipe a toujours soumis des tâches spécifiques avant la fin de la journée de travail le vendredi, respectez ces délais.

Mais, vous devez également vous rendre compte que les horaires de chacun ont radicalement changé. Par conséquent, les membres de votre équipe peuvent ne pas toujours être disponibles pendant les heures normales de travail. Tant que vos employés fournissent un travail de qualité, n’observez pas les heures exactes pendant lesquelles ils travaillent chaque jour.

3. Assurez-vous que votre équipe est prête pour leur travail.

Selon un sondage Gallup de mars "55 pour cent des travailleurs à temps plein étaient fortement d'accord pour dire qu'ils se sentaient bien préparés pour faire leur travail." Pensez-vous que les statistiques se sont améliorées au fur et à mesure que de plus en plus de personnes s'adaptent au travail à distance?

Que pouvez-vous faire pour corriger ce problème? Concentrez-vous sur les éléments d'engagement de base. les matériaux, la formation et l'équipement dont ils ont besoin. Continuez à reconfigurer les emplois afin que les gens puissent continuer à faire ce qu'ils font le mieux chaque jour. "

En période de stress et de problèmes, vos employés doivent savoir avec certitude qu'ils sont essentiels Bien qu'il soit plus difficile pour vous en tant qu'employeur de réfléchir à la manière de rassurer vos employés, le fait de remonter le moral d'une personne les aidera à travailler plus dur pour sauver votre entreprise.

De plus, assurez-vous que votre équipe a accès à les outils et les ressources nécessaires pour faire leur travail. Exemples:

• Accès à des outils sur le lieu de travail comme CRM ou réseaux sociaux d'entreprise.
• Plateformes de communication et de collaboration, telles que Dropbox, S manque Zoom ou VoIP.
• Antivirus, pare-feu et autres applications de sécurité.
• Périphériques comme les ordinateurs, les imprimantes et les écrans.
• Éléments qui peuvent les aider à concevoir un espace de travail fonctionnel comme un bureau debout ou mieux chaise de bureau.

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4. Aidez votre équipe à surmonter de nouvelles distractions.

Si vous avez des gens qui travaillent à domicile pour la première fois, ils doivent être conscients des défis possibles. Certaines des plus courantes seraient les distractions, la responsabilisation et l'autodiscipline.

Comment pouvez-vous les aider? Eh bien, vous pouvez partager avec eux les conseils de gestion du temps suivants lorsque vous travaillez à domicile :

• Créez un espace de travail séparé – de préférence pas le canapé ou la table de la cuisine.
• Faites comme si vous y alliez toujours au travail en s'habillant et en respectant un horaire.
• Gardez une trace de votre temps afin que vous puissiez voir comment vous passez réellement votre temps.
• Identifiez et éliminez les distractions. " Un exemple de ceci serait le nettoyage de la vaisselle ou du linge lorsque vous devriez travailler. Bien qu'importants, ils ne sont pas une priorité pour le moment.
• Commencez chaque journée avec une victoire, même si c'est quelque chose d'aussi simple que de faire votre lit. Terminez la journée en réfléchissant à ce dont vous êtes reconnaissant.
• Établissez et appliquez des limites. Ne jouez pas avec vos enfants lorsque vous vous êtes absenté du travail. Les assistants bloquant le temps peuvent vous aider à atteindre cet objectif.
• Alignez votre emploi du temps sur vos priorités et travaillez lorsque vous êtes au sommet de la productivité.
• Décomposez des projets plus importants en morceaux plus faciles à gérer. vous pouvez.

5. Offrir des incitations.

Les incitations sont un moyen simple et facile d'augmenter le bonheur, le moral, l'engagement, la motivation et le travail d'équipe. Vous pouvez offrir à votre équipe à distance des récompenses comme des cartes-cadeaux, offrir des jours de vacances supplémentaires ou avoir un cri hebdomadaire au début d'une réunion virtuelle.

Vous pouvez également faire quelque chose comme une célébration de bureau virtuel comme une fête, une soirée cinéma ou une compétition amicale. Un ami m'a dit qu'il avait eu un «happy hour» virtuel avec son équipe au cours des dernières semaines, et tout le monde est venu! C'est chaque employé – du jamais vu avant ce gâchis. Il pense que son équipe sera plus connectée lorsqu'elle pourra retourner au bureau.

6. Communiquez souvent.

S'il y a un inconvénient à travailler à distance, c'est que vous et votre équipe n'avez pas la possibilité de chitter le chat. Cela peut ne pas sembler être un gros problème. Mais, il est probablement vital pour votre équipe, et c'est un moyen efficace d'établir des relations et de résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

Bien qu'il ne soit pas aussi puissant que les interactions en face à face, utilisez une variété d'outils pour restez connecté à votre équipe. Je parle de Slack, Zoom, Teams, FaceTime ou des canaux auxquels vous et votre équipe avez accès.

Je recommande de créer une stratégie de porte ouverte (messagerie). Par exemple, lorsque vous ne vous concentrez pas sur le travail en profondeur, soyez visible sur Slack ou votre service de messagerie directe préféré. Vous devez également planifier des réunions d'équipe virtuelles fréquentes, ainsi que des rencontres individuelles, pour vous connecter avec votre équipe.

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7. Préparer une évaluation post-crise.

Une récente enquête Forrester a révélé que 41 pour cent des adultes qui travaillent ont peur de retourner au travail. Même s’ils n’ont pas peur de reprendre le travail, force est de constater que le monde sera différent. Il peut toujours y avoir des ordres de rester à la maison ou une préférence pour que les gens s'en tiennent à leur nouvelle routine.

Quoi qu'il en soit, vous et votre équipe devez être prêts pour ce qui va se passer ensuite. En utilisant des données telles que les absences et les mesures de performances, vous pouvez voir quelles stratégies et quels outils fonctionnaient bien et lesquels ne fonctionnaient pas. Vous pouvez également demander à votre équipe quelles leçons ont été apprises et dans quelle direction votre organisation devrait aller ensuite pour éviter de futures perturbations.