6 stratégies de marketing par courriel incontournables pour une promotion d'événements réussie

Quel que soit le type d'événement que vous prévoyez d'exécuter, l'un des meilleurs moyens d'augmenter le nombre de participants consiste à utiliser le marketing par courrier électronique .

Le courrier électronique est utilisé par la moitié de la population mondiale. De plus, il s'est avéré être un outil utile pour les créateurs d'événements. Eventbrite a récemment publié des statistiques surprenantes à l'appui de cette déclaration.

• 78% des présentateurs d'événements conviennent que le marketing par courriel est leur tactique de marketing la plus dominante.
• 26% des destinataires ouvrent leurs courriels d'événement et 4,95% cliquent sur les liens.
• 45% des billets d'événement peuvent être vendus en utilisant des e-mails d'événements.

Maintenant, nous savons que le marketing par courriel est un outil puissant pour transmettre des messages d'événement aux participants. Sans tarder, nous verrons comment faire passer votre message auprès du public malgré la fréquence et le volume importants des e-mails que les gens reçoivent.

1. Campagnes d'e-mail pré-événement pour susciter l'intérêt du public

Les e-mails d'événement pré-lancement peuvent créer un battage médiatique parmi le public et stimuler les ventes de billets. Cela fonctionne parfaitement si vous souhaitez que les membres de votre liste de diffusion engagés réservent leur place plus tôt. Ceci est exceptionnellement précis si votre événement comporte des espaces limités.

Les présentateurs d'événements peuvent commencer par cette campagne de lancement en proposant un contenu informatif concernant l'événement qui est sur le point de se dérouler. Il permet aux utilisateurs de savoir ce qui leur arrive et à quoi en attendre. Une campagne générale pré-événement consiste en une poignée d'e-mails qui suscitent l'intérêt pour rejoindre l'événement. Par exemple, il ressemble à ceci:

• L'email avec un message d'annonce d'événement.
• Premier teaser composé d'une interview écrite d'un orateur.
• Deuxième teaser avec des séquences vidéo de votre dernier événement.
• Derrière les scènes (vidéo / images) de votre événement.
• Une invitation personnelle du conférencier de haut niveau qui s'adressera aux participants à l'événement.
  Découvrez cette campagne de lancement d'événement par Litmus.

Litmus insuffle du suspense dans l'esprit des abonnés en ne révélant pas l'annonce historique qui est sur le point de se dérouler lors de la "The Email Design Conference".

2.Revenez avec des offres exclusives dans votre e-mail d'invitation

Après un lancement réussi de vos e-mails d'événement, vous pouvez offrir des offres exclusives pour encourager les gens à assister à votre événement. Les offres pourraient être quelque chose comme:

• Des billets pour les lève-tôt à un prix inférieur à vos billets standard.
• Des produits promotionnels gratuits tels que «Achetez un billet et obtenez votre première boisson gratuitement». créer un sentiment d'urgence.

Si vous ne le saviez pas, 83% de l'audience effectuerait un achat imprévu sur la base de remises. Le cerveau humain est fortement affecté par les promotions et une offre à durée limitée, vous pouvez donc certainement utiliser cette astuce pour commercialiser votre événement.

Selon Billetto un cycle de vente de billets d'événement basé sur différentes offres ressemble généralement à ceci:

Jetez maintenant un œil à cette promotion d'événement avec une offre hâtive.

Ce courriel des Cercles parle d'une offre hâtive où le prix du billet augmente autrement à 357 $.

3.Encouragez vos abonnés à inviter d'autres personnes

Pourquoi ne pas inciter vos participants à apporter leur des amis? Les courriels qui encouragent vos destinataires à inviter leurs amis et leur famille amélioreront la sensibilisation à votre événement.

Ce bouche-à-oreille ou programme de parrainage peut mieux fonctionner en incluant des liens de partage de médias sociaux dans votre e-mail dédié à l'événement.

Deux façons d'utiliser l'e-mail comme outil pour faire passer le mot à propos de votre événement:

• Billets de groupe: La publication de billets de groupe ou de l'offre «Informer un ami» permet de vendre plus de billets. Vous pouvez accorder un tarif de groupe spécial aux personnes qui demandent à trois personnes ou plus de s'inscrire. De cette façon, les gens seront motivés à passer le mot et à inviter quelqu'un qu'ils connaissent, vous offrant ainsi une publicité gratuite dans le processus.
• Concours de course à pied: Exploitez la nature compétitive des humains. Lancement de compétitions régulières telles que:
• Partager cet événement avec des amis
• Marquer un ami sur les réseaux sociaux
• Légende d'une photo

Vous pouvez également voter pour des sujets particuliers sur lesquels parler
À chaque fois ] les gens participent à vos compétitions

Faire cela vous donne même une chance d'être exposé par leurs amis sur les réseaux sociaux et vous aide à atteindre un nouveau profil.

Tough Mudder a utilisé cette tendance avec un programme de parrainage et est devenu une organisation de 100 millions de dollars.

Ici, les gens sont invités à trouver deux amis et à gagner une course gratuite une fois qu'ils se sont inscrits. Maintenant, en tant que promoteur, vous pouvez faire la course gratuitement et également deux nouveaux copains pour faire équipe.

4. Autoriser les gens à poser des questions sur votre programme

Peu importe la fréquence à laquelle vous informez les gens des détails de l'événement, ils vous poseront toujours des questions explicites à l'approche de l'événement. Par conséquent, en plus de fournir des informations précises sur l'événement, proposez une FAQ ou un formulaire de contact et encouragez-les à répondre à vos e-mails avec leurs questions. Pour étendre la portée, vous pouvez également publier sur les médias sociaux des questions invitantes.

Si vous prévoyez de développer la FAQ de votre événement pour votre page de vente de billets, voici un échantillon de 10 questions à noter:

• Quels frais dois-je payer pour cet événement?
• Puis-je acheter billets hors ligne? Comment?
• Comment vais-je obtenir mon ticket d'événement si je l'achète en ligne?
• Y a-t-il un parking et quel est le prix?
• Quels sont les différents types de paiement que vous acceptez?
• vous offrez des remboursements?
• Que se passe-t-il si l'événement est reporté ou annulé?
• Les animaux de compagnie sont-ils autorisés?
• Offrez-vous des remises aux personnes âgées, militaires ou autres?
• Y a-t-il une limite d'âge? Avez-vous besoin d'une pièce d'identité pour participer à l'événement?

HallyuPopFest a conçu des modèles de FAQ pour leur événement. Ils ont plusieurs événements à des dates différentes, et la société a publié une FAQ pour chaque occasion.

Une liste de FAQ est un excellent moyen de fournir des informations sur les exigences d'identification, les détails de stationnement, qui contacter, et plus.

Alors, sans plus tarder, trouvez le contenu de la FAQ pour votre e-mail et votre page d'événement. Sinon, offrez-leur la possibilité de vous contacter pour toute question.

5. Envoyer des e-mails de rappel pour instiller un sentiment d'urgence

Renforcez l'anticipation des participants en leur rappelant continuellement l'événement. En envoyant des courriels de rappel, nous pouvons montrer notre inquiétude, et également établir des relations plus solides avec notre public.

Il pourrait s'agir d'un message de compte à rebours ou simplement d'un rappel pour enregistrer l'événement dans le calendrier, mais assurez-vous qu'il apporte un sentiment d'urgence parmi les destinataires.

Considérez le exemple ci-dessus du groupe Sumo. Sans faire défiler vers le bas, il est évident qu'il s'agit d'un e-mail de rappel concernant leur atelier. Les phrases utilisées sont courtes et bien structurées, avec des CTA audacieux et accrocheurs pour que les participants intéressés réservent leur place.

En bref, nous pouvons dire que les e-mails de rappel sont les véritables clés de la réussite de votre événement. Alors, allez-y et essayez quelques rappels d'événements et assistez à l'augmentation du nombre d'inscrits.

6.Merci aux participants d'avoir organisé l'événement

Les créateurs d'événements investissent beaucoup de temps pour planifier, organiser et promouvoir tout événement. Ils envoient plusieurs e-mails marketing à différentes phases de la promotion. Mais là encore, qu'en est-il de l'activité après l'événement? Semblable à l'e-mail promotionnel, vous devez également leur envoyer une note de remerciement pour avoir fait de l'événement un énorme succès. C'est un excellent moyen d'engager vos participants après l'événement.

La Conférence CSS apprécie les participants à l'événement en envoyant ce courriel de remerciement bien conçu. Ici, les participants reçoivent également le lien pour voir les photos et les faits amusants de la journée.

D'autres idées pouvant être incluses dans l'e-mail de remerciement sont les suivantes:

• Questionnaire: obtenez des commentaires sur votre événement en créant une enquête ou un questionnaire. La rétroaction vous aide à improviser la suivante.
• Actualités post-événement: utilisez-la pour mettre à jour vos participants avec le résultat d'un événement. Il peut s'agir de l'argent recueilli pour un organisme de bienfaisance ou aussi simple que d'indiquer le nombre de personnes qui y ont assisté.
• SlideShare: Créez des diapositives de conférenciers qui peuvent ensuite être mises à disposition pour téléchargement. Cela serait utile si la conférence était éducative.
• Votre prochain événement: Commencez par promouvoir votre prochain événement dès que le dernier se termine.

À emporter

Les tactiques de marketing par courriel mises en évidence dans cet article peuvent donner à votre événement le bon boost dont il a besoin en moins de temps. Mais n'oubliez pas de faire plus d'efforts dans votre campagne pour obtenir le meilleur résultat.

À propos de l'auteur

Emily Johnson est une consultante en marketing avec plus de 10 ans d'expérience dans l'exécution de stratégies de marketing. Elle s'intéresse à l'écriture et aide les PME et les grandes entreprises avec sa riche expérience. Actuellement, elle dirige le département marketing de Blue Mail Media une société de solutions de données B2B réputée basée à Irving, Texas. Connectez-vous avec elle sur Twitter.