6 secrets derrière une intégration réussie des employés

Avec autant d’attention que la plupart des entreprises mettent dans embaucher de nouveaux employésil est assez choquant de voir le peu d’attention accordée à intégration. Pourtant, je dirais que l’intégration est tout aussi importante.

La droite Processus d’ambarquement crée une expérience employé solide dès le début (à un moment où la nouvelle recrue est la plus influençable). Cela conduit également à un plus grand engagement des employés, à un plus grand niveau de confort et à une culture d’entreprise plus forte. En fin de compte, cela permet de mieux la rétention des employés et moins de roulement au sein de l’entreprise. Vous souhaitez améliorer le processus d’intégration de vos employés ? Vous êtes au bon endroit.

Mais une bonne intégration nécessite planification stratégique. (Ce n’est pas quelque chose qui arrive). Et si vous souhaitez améliorer votre propre processus d’intégration, il existe plusieurs « secrets » que je vous recommande de mettre en pratique. En voici quelques-uns :

1. Attribuez un nouveau compagnon de recrutement

Ma première suggestion est de donner un copain à la nouvelle recrue. Il s’agit d’un employé établi dans votre entreprise qui est fidèle à l’entreprise et la connaît de fond en comble. Idéalement, cette personne est également très agréable, extravertie et amicale.

Par attribuer un copain, vous garantissez que la nouvelle recrue connaît au moins une personne extérieure à l’équipe de personnes qui l’a embauchée. Cela crée également des gains relationnels rapides et montre votre entreprise sous son meilleur jour (les gens aiment travailler avec des gens qu’ils aiment).

Lié: Voici ce qui se passe lorsque vous améliorez votre processus d’intégration

2. Simplifiez la paperasse

Embauche d’un nouvel employé signifie généralement beaucoup de paperasse. Et bien que certains de ces documents soient évidemment requis (légalement), faites de votre mieux pour rationaliser la quantité de documents que les nouvelles recrues doivent parcourir. Trouvez des façons de raccourcir et de combiner des documents. Vous pouvez également faciliter les choses pour la nouvelle recrue en condensant toute la paperasse à signer en une seule séance, plutôt que de constamment pousser des papiers et des stylos devant eux pendant la première semaine de travail.

3. Expliquez le jargon et la culture

Chaque entreprise a son propre langage, son propre ton et Culture. Cela fait partie de ce qui rend les organisations attractives. Les nouvelles recrues ont la possibilité de s’immerger dans de nouveaux environnements. Cependant, ne sous-estimez pas à quel point il peut être intimidant d’être la nouvelle personne. Les nouveaux employés ont souvent l’impression d’être les seuls à ne pas comprendre ce qui se passe. Si vous ne faites pas attention, cela peut induire de l’anxiété.

Faites en sorte que les nouveaux employés se sentent moins intimidés en expliquant le jargon et la culture (du mieux que vous pouvez). Cela inclut le langage spécifique à l’entreprise, les mots à la mode, les traditions et même les blagues internes. En donnant ces informations à votre nouvel employé dès le départ, il ne se sentira pas autant comme un paria.

Encore une fois, c’est là qu’avoir un copain est inestimable. Ils peuvent prendre le temps d’expliquer toutes ces choses au nouvel employé, afin qu’il y ait moins de confusion.

Lié: Pourquoi il est temps de jeter votre processus d’intégration obsolète et impersonnel

4. Instillez un sentiment de fierté

Vous souhaitez une nouvelle recrue sentir qu’ils appartiennent. Plus encore, vous voulez qu’ils soient fiers de faire partie de votre organisation et de votre culture. L’un des moyens les plus rapides et les plus tangibles d’y parvenir est de leur donner des jetons physiques de leur « adhésion » à l’entreprise.

Peu de temps après l’embauche, je vous encourage à donner aux nouveaux employés une « boîte de bienvenue ». À l’intérieur de cette boîte, incluez des articles et des équipements de marque. Cela peut inclure des t-shirts, des tasses, des autocollants, des stylos, des cahiers, etc. Vous pouvez obtenir de nombreux articles de marque pour 100 $ (et ce pourrait être le meilleur 100 $ que vous ayez jamais dépensé pour un nouvel employé).

5. Allez-y doucement sur la communication

Une bonne communication est essentielle pendant le processus d’intégration. Cependant, ne confondez pas l’idée de bien communiquer avec beaucoup de communication. Vous ne voulez pas submerger votre nouvelle location.

Un barrage constant d’e-mails, d’appels téléphoniques et de visites des RH aura un impact négatif sur l’expérience de votre nouvelle recrue. Pour une meilleure intégration, donnez-leur les informations essentielles durant les premiers jours. Tout le reste peut attendre une semaine ou deux. À ce stade, la nouvelle recrue se sentira, espérons-le, moins dépassée.

Lié: 4 façons de rendre l’intégration plus heureuse pour les nouvelles recrues

6. Effectuez des vérifications régulières

Les nouvelles recrues reçoivent le plus de soutien au cours de la première semaine de travail. Mais après cette première semaine, tout ce soutien a tendance à disparaître. Malheureusement, cela peut donner au nouvel employé le sentiment de ne pas être soutenu. Et parce qu’ils sont le petit nouveau du quartier, ils peuvent hésiter à demander de l’aide. Vous pouvez éviter que cela ne se produise en effectuant contrôles réguliers au cours des 90 premiers jours.

Au début, vos enregistrements peuvent avoir lieu tous les jours ou tous les deux jours. Ensuite, après les premières semaines, cela pourrait être une fois par semaine. Puis une fois toutes les deux semaines, etc. L’objectif est de s’assurer que la nouvelle recrue a tout ce dont elle a besoin pour se sentir à l’aise. Vos vérifications périodiques leur donnent la possibilité de demander de l’aide ou de recueillir des détails de clarification sans se sentir dans le besoin.

Il existe de nombreuses bonnes raisons d’investir dans un meilleur processus d’intégration des employés. Cependant, en fin de compte, ils alimentent tous un avantage ultime : rétention plus forte.

La recherche montre que les organisations dotées d’un solide processus d’intégration retiennent les nouvelles recrues à un 82 % de taux en plus. Et si l’on considère que 11% des candidats changent d’avis sur une offre quelques heures ou jours après la signature de l’offre, avoir un bon processus d’intégration est une exigence. Laissez cet article vous diriger dans la bonne direction.