6 questions pour préparer les leaders technologiques à leur prochaine réunion du conseil d’administration

Ce n’est un secret pour personne que la planification et la gestion des réunions de conseil efficaces prend beaucoup de temps et de recherche. Mais combien ces réunions accomplissent-elles ? Pas autant qu’ils le pourraient, selon recherche par Korn Ferry. Par conséquent, il est crucial de s’assurer que les membres du conseil sont bien informés. Même si les réunions du conseil d’administration peuvent être effrayantes pour les personnes qui n’y sont pas habituées ou qui n’y sont pas prêtes, si elles sont gérées correctement, elles peuvent être une excellente occasion pour le La technologie dirigeants pour partager des mises à jour, proposer de nouvelles idées et obtenir le soutien et les opinions d’autres personnes importantes de l’entreprise. Dans cet article, je vais fournir une liste de questions clés auxquelles vous devez être prêt à répondre lors de votre prochaine réunion du conseil d’administration.

Mais d’abord, voici peut-être le conseil le plus essentiel dont vous avez besoin avant de vous rendre à une réunion du conseil d’administration : Connaissez votre public cible. Il est essentiel de rechercher les expériences passées de chaque membre du conseil et des autres conseils qu’ils servent avant d’avoir votre première rencontre avec eux.

Même si la plupart des membres du conseil n’ont qu’une connaissance de base de informatique, ils sont conscients des problèmes les plus urgents car ils se tiennent au courant des derniers développements ou de ce qu’ils ont acquis en siégeant à d’autres conseils. Si vous gardez un œil sur ces entreprises et faites des recherches avant de vous présenter devant le conseil d’administration, vous ne devriez avoir aucun problème à répondre à leurs questions.

Après avoir connu le public cible, il est également important d’être prêt à répondre à ces questions délicates et opportunes ci-dessous pour montrer aux membres de votre conseil d’administration que la technologie de l’information est dirigée dans la bonne direction :

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1. Dans quelle mesure sommes-nous préparés contre les cybermenaces actuelles ?

Les membres du conseil continuent d’accorder la priorité la cyber-sécurité, ce qui est particulièrement important compte tenu des turbulences croissantes dans le monde. Les leaders technologiques devraient toujours être prêts à répondre à cette question compliquée, mais ne devraient pas faire de prédictions apocalyptiques ou sembler trop sûrs d’eux-mêmes.

Soyez prêt à répondre aux préoccupations liées aux cyber-risques. Insistez sur le fait que même si le risque est peu probable, il pourrait avoir un impact significatif, vous devez donc planifier ce que vous ferez pour le réduire. Discutez des endroits où vous n’êtes pas aussi sécurisé, mais suivez rapidement la façon dont vous vous améliorez, votre stratégie et comment ils peuvent vous tenir responsable de l’amélioration et de la minimisation des menaces de cyberattaque.

Etant donné l’état actuel de la économie Dans le monde entier, certains conseils peuvent se demander si des mesures de défense contre les cyberattaques peuvent être mises en œuvre à moindre coût. La plupart du temps, la réponse est « non », surtout si l’entreprise doit conserver son expertise ou se protéger. Le temps, le coût et la qualité constituent le triangle d’équilibre, et chefs de file de la technologie doit souligner l’importance de chacun.

2. Investissons-nous dans la technologie qui soutient notre stratégie ?

Les membres du conseil d’administration peuvent exiger l’assurance que les leaders technologiques maîtrisent les investissements informatiques qui soutenir la stratégie de l’entreprise. De ce fait, il est essentiel de montrer comment ces investissements s’inscrivent dans le plan d’investissement global et garantissent le meilleur rendement possible.

Les membres du conseil d’administration pourraient également proposer leurs idées de nouvelles technologies après en avoir entendu parler par des concurrents ou d’autres conseils d’administration dont ils font déjà partie. Par conséquent, les leaders technologiques doivent être prêts à répondre à leurs questions.

Un contexte d’affaires, et non un contexte technologique, devrait être utilisé pour répondre à des questions de ce genre. La réponse peut être déterminée par les performances de l’entreprise et son positionnement économique. Et dans l’espace numérique, l’entreprise vise-t-elle à diriger ou à suivre ?

3. Quelles stratégies employez-vous pour conserver et recruter des compétences en TI ?

En raison de pénurie de talents dans l’industrie informatique à l’échelle mondiale, les membres du conseil d’administration peuvent demander aux leaders technologiques ce que fait leur entreprise pour développer les talents de l’intérieur et quelles stratégies ils utilisent pour conserver les talents qu’ils ont déjà. Ils peuvent même se renseigner sur les taux de rotation du personnel et sur les processus des entreprises pour attirer de nouveaux employés. Offrez-vous uniquement un salaire plus élevé ou avez-vous également d’autres avantages attrayants ?

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4. Devrions-nous automatiser pour combler les lacunes en matière d’embauche ?

Certains membres du conseil pourraient également poser des questions sur automatisation ou des robots comme alternatives s’il n’y a pas assez de personnel compétent. La question peut être : « Pourrions-nous le faire plus efficacement avec l’automatisation, car nous ne pouvons de toute façon pas trouver suffisamment de personnes pour effectuer ces tâches ? » Cela aiderait-il l’entreprise à devenir plus robuste ou nous permettrait-il de fonctionner de manière plus abordable à moyen ou à long terme, pas seulement aujourd’hui ? Les responsables technologiques doivent répertorier les opérations de l’entreprise qui pourraient ou devraient être automatisées.

5. Comment cultivez-vous une équipe informatique inclusive, équitable et diversifiée ?

Avec un accent croissant sur diversité, égalité et inclusion (DEI) en tant qu’objectif essentiel du lieu de travail et productivité pilote, les leaders technologiques doivent être prêts à expliquer leurs initiatives DEI, y compris la manière dont ils recrutent ce talent.

Questions de durabilité peuvent également être couverts par ces la responsabilité des entreprises problèmes. Par exemple, ils peuvent demander « Que faites-vous pour gérer une organisation informatique plus durable, réduire l’empreinte de votre centre de données ou passer au cloud ? »

6. De quoi devrions-nous nous inquiéter que nous ne sachions pas ?

La Conseil d’administration dépend de votre rapport pour aider à développer la stratégie de l’entreprise. Les choses devraient commencer par une liste claire des trois premiers. Considérez toujours vos choix avant de répondre. Commencez par une déclaration : « En externe, il existe une possibilité de croissance potentielle des revenus d’un pourcentage donné. » Sinon, renseignez-vous sur ce que font vos concurrents, et élaborer. Ou dites quelque chose comme : « Le concurrent que nous ne voyons même pas aujourd’hui est probablement en train de faire cela. » N’inventez jamais de réponse si une question surgit à l’improviste à laquelle vous n’êtes pas en mesure de répondre.

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Les leaders technologiques doivent organiser les réunions du conseil d’administration informatique avec plus d’organisation, de planification et de travail d’équipe que les réunions en personne. Faire des préparatifs sera payant. La première impression est toujours le plus important. Si vous arrivez à prendre un bon départ lors des trois premières rencontres, votre vie sera beaucoup plus facile. Sinon, cela deviendra problématique sur la route.