6 étapes que vous pouvez prendre pour définir votre meilleur budget en 2025

Créer votre budget commercial est crucial pour le succès de votre entreprise. Un budget bien pensé vous aide à surveiller vos flux de trésorerie, à allouer à bon escient vos ressources et à prendre des décisions commerciales éclairées.

Mais si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs, vous trouvez probablement une gestion financière difficile. Votre temps est limité et vous ne disposiez peut-être pas de formation financière formelle, ce qui rend les tâches comme la budgétisation plus difficiles.

Il peut y avoir une légère courbe d’apprentissage au début, mais la définition d’un budget n’est pas aussi difficile que vous pouvez l’imaginer. Regardons six étapes que vous pouvez prendre pour définir votre meilleur budget en 2025.

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1. Rassemblez vos données financières

La première étape consiste à rassembler données financières Depuis les mois ou les années précédents, selon la durée de vos affaires. Vous voudrez inclure des états de revenu précédents, des bilans et des états de trésorerie.

La révision des données financières précédentes vous aidera à identifier les tendances de votre entreprise, comme les modèles de vente ou les tendances des dépenses. Par exemple, lors de l’examen des rapports de dépenses, vous remarquerez peut-être que les coûts d’inventaire ont progressivement augmenté au fil du temps, ce qui réduit vos marges.

Vous pouvez utiliser ces informations pour renégocier les contrats de fournisseurs ou interrompre certains produits qui ne se vendent pas également. Mais sans regarder les données, il est presque impossible de prendre des décisions éclairées sur votre entreprise. Vous pouvez également utiliser vos données financières pour faire Projections de revenus Pour l’année à venir.

2. Fixez des objectifs financiers

Une fois que vous comprenez où se trouve votre entreprise actuellement, vous décriverez vos objectifs commerciaux pour l’année. Objectifs financiers Fournir une feuille de route que votre entreprise peut suivre et assurer que vos décisions commerciales s’alignent avec vos objectifs.

Prenez le temps d’identifier les objectifs commerciaux à court et à long terme. Les objectifs à court terme pourraient inclure l’amélioration des flux de trésorerie, l’augmentation des ventes d’un certain pourcentage ou la réduction des coûts. Les objectifs à long terme pourraient inclure des choses comme entrer sur un nouveau marché ou élargir votre gamme de produits.

Assurez-vous que vos objectifs sont spécifiques et mesurables afin que vous puissiez suivre vos progrès. Cela vous permettra également de développer plus facilement un plan avec des étapes et des délais spécifiques que vous devez rencontrer.

3. Projetez vos revenus

Ensuite, vous devez projeter le revenu de votre entreprise pour l’année à venir. Regardez vos revenus bruts au cours de la dernière année et divisez-le par 12 – cela vous donnera votre revenu mensuel moyen. Notez tous les changements saisonniers, comme un effondrement temporaire des ventes après les vacances. Vous pouvez utiliser ces données pour faire des projections pour l’année à venir.

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4. Estimez vos dépenses

Une fois que vous avez vos projections de revenus, vous souhaitez tenir compte de toute fixe ou Coûts variables. Les coûts fixes comprennent des choses comme le loyer, l’assurance et les paiements de prêts et sont plus faciles à budget car elles restent toujours les mêmes.

En comparaison, les coûts variables changent d’un mois à l’autre en fonction de la production de votre entreprise. Les frais d’expédition, les salaires horaires aux employés et aux services publics sont tous des exemples de dépenses variables. Vous pouvez également planifier des dépenses ponctuelles, comme acheter de nouveaux équipements ou investir dans une nouvelle campagne de marketing.

5. Plan des urgences

Quel que soit le temps et les efforts que vous consacrez à votre budget d’entreprise, il est impossible de planifier tout. Les urgences viendront que vous n’aviez aucun moyen de planifier, c’est pourquoi il est important de créer une réserve de trésorerie.

Ouvrez un compte d’épargne commerciale et réservez de l’argent dans un fonds d’urgence. Vous pouvez utiliser un compte d’épargne traditionnel ou ouvrir un compte de marché monétaire afin que vous gagnerez des rendements plus élevés sur votre argent.

Assurez-vous simplement que les fonds sont faciles à accéder et à liquider en cas d’urgence. Un fonds d’urgence peut également fournir un coussin financier si vos revenus baissent de façon inattendue au cours de l’année.

6. Créez votre budget

Après avoir décrit vos revenus et dépenses mensuels, vous pouvez créer votre budget d’entreprise. Cela ne doit pas être compliqué – vous pouvez créer un budget en utilisant une feuille de calcul si c’est tout ce que vous avez disponible. Microsoft Excel et Google Sheets proposent des modèles de budgétisation gratuits que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également tirer parti des logiciels comme QuickBooks pour suivre vos dépenses ou générer des états financiers.

Cependant, la création d’un budget n’est pas un événement unique – vous devez continuer à vous référer souvent à votre budget et à effectuer des ajustements au besoin. Par exemple, vous remarquerez peut-être que vos dépenses sont en hausse dans une certaine catégorie, vous devrez donc réaffecter vos fonds. Ou vous pouvez avoir un mois inattendu et devez réduire certaines dépenses variables.

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La mise en place de votre budget peut prendre du temps au début, mais cela en vaut la peine. Un bon budget vous donnera un aperçu de la façon dont votre entreprise fonctionne afin que vous puissiez prendre des décisions financières éclairées.

Aucun budget n’est fixé dans la pierre, il est donc important de rester flexible et de le mettre à jour régulièrement en fonction des changements de marché ou des tendances commerciales. C’est aussi une bonne idée de travailler avec un comptable Qui peut vous conseiller sur les stratégies de planification fiscale.