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septembre 5, 2019

6 étapes pour une meilleure stratégie de gouvernance du contenu


Découvrez comment la magie des rôles, des autorisations et des flux de travaux dans Sitefinity peut vous aider à déployer une meilleure stratégie de gouvernance du contenu.

Dans cet article de blog, nous allons parler de certaines des fonctionnalités clés que votre système de gestion de contenu (CMS) devrait se vanter de mettre en œuvre une stratégie de gouvernance du contenu pour votre organisation.

Nous discuterons:

  • de l'importance de la propriété du contenu
  • Pourquoi nous pensons que les rôles et les autorisations des utilisateurs ne sont pas là pour restreindre les auteurs, mais les aident à se concentrer ce qu'ils font de mieux
  • Comment les flux de travail CMS favorisent la productivité et garantissent une meilleure cohérence de la marque et une meilleure voix sur plusieurs propriétés et canaux
  • Pourquoi devriez-vous tirer parti d'un environnement de transfert pour développer du contenu et comment publier sur votre site web en direct sans l'aide des TI
  • En quoi des capacités de journalisation avancées et un module Trail Audit intégré peuvent vous aider à garder un œil sur votre vision

Des systèmes de gestion de contenu tels que Sitefinity peuvent être utilisés. Plus de personnes dans votre organisation sont capables de créer, créer et même posséder du contenu. En tant que partie prenante de l’entreprise, votre objectif ultime est de permettre aux experts en la matière et aux rédacteurs professionnels de libérer leur véritable potentiel et de proposer un contenu convaincant.

Le contenu est toujours primordial. Les données rattrapent, mais c’est une autre histoire.

Que vous veniez d’embaucher votre premier employé à temps plein ou que vous ayez acquis une entreprise rentable, il vous faudra sans doute élaborer et exécuter une stratégie de gouvernance du contenu dans votre organisation. Au-delà de l'évident: possibilité de créer ou de cloner du contenu existant, d'enregistrer votre travail en tant que brouillon, de verrouiller des éléments en cours de modification, de planifier la publication (et le dé-publication). Sitefinity fournit une multitude de fonctionnalités avancées conçues pour vous aider à déployer une stratégie de gouvernance du contenu qui répond à vos besoins.

Lorsqu'il s'agit de créer, créer et publier du contenu en ligne, les accords informels risquent de ne pas fonctionner. Les rôles, les autorisations, la propriété du contenu et les processus d'approbation clairement définis le sont toujours.

Les petites et moyennes entreprises auront des besoins en contenu et des processus internes différents de ceux du service marketing d'une institution financière mondiale. Les agences de presse, la télévision et les médias en ligne jouent un rôle de premier plan en matière de gestion de contenu, de gouvernance et de flux de travail.

De quel côté de la barrière êtes-vous?

Sitefinity est livré avec un certain nombre de fonctionnalités pour assurer que les créateurs de contenu peuvent vraiment se concentrer sur la création de contenu, améliorer divers indicateurs de performance clé et, finalement, être triomphants.

Les administrateurs de site, de même que les responsables de lignes de produits, les responsables des services marketing ou même la direction C-suite à l'ensemble du processus d'un point de vue légèrement différent. L'exactitude, la marque et la voix, la cohérence et l'intégrité sont quelques-uns des éléments de leur ordre du jour.

  1. Propriété du contenu

    Le CMS que votre organisation emploie devrait vous permettre d'attribuer la propriété de différents blocs de contenu, pages statiques et contenu dynamique. , à des documents et des fichiers, des images ou même des formulaires de contact. Qu'il s'agisse d'une seule personne ou de plusieurs membres d'équipe regroupés de manière fonctionnelle dans un rôle, vous pouvez diviser votre site Web en sections, à l'instar de l'organigramme ou des branches de l'arborescence, et attribuer la propriété du contenu.

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  2.     

    Rôles fonctionnels

    Le fait d'avoir un seul propriétaire de contenu pour de plus gros morceaux de votre site Web entraîne quelques considérations. Et si cette personne partait en vacances à Hawaii pour faire une halte avant de partir à la découverte de l'Himalaya? Si votre propriétaire de contenu est absent, les opérations quotidiennes peuvent être impactées et le service informatique devra intervenir et traiter les problèmes de gestion de contenu de temps à autre. L’équilibre est essentiel, il est donc préférable de regrouper les propriétaires dans des équipes ou des rôles fonctionnels, plutôt que d’affecter un seul propriétaire à de grandes parties de votre site Web.

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    De cette façon , vous pouvez avoir autant de rôles que nécessaire pour répondre aux besoins de tous les membres de votre équipe – du stagiaire d’été au relecteur, au concepteur, au développeur front-end ou même au responsable du marketing.

    Ajuster l’accès aux modules de contenu dynamique, Les pages statiques, les ressources, les bibliothèques d'images, les blocs de contenu partagé, les modèles de conception, les langages et les sites deviennent un jeu d'enfant.

        

  3.     

    Autorisations d'accès

    Même si vous regroupez des utilisateurs en unités fonctionnelles, vous rencontrez toujours le problème des différents niveaux de compétence. Sitefinity est un système de gestion de contenu très indulgent et, selon nos utilisateurs, c’est l’un des systèmes les plus simples à utiliser, avec une courbe d’apprentissage très douce et une intégration rapide. Toujours… Voulez-vous vraiment permettre à vos stagiaires de mettre à jour la page d'accueil de votre entreprise? Et s'ils publiaient l'image d'un chaton sur la page principale de votre organisation cotée en bourse? La granularité des autorisations offerte par Sitefinity garantit aux utilisateurs un accès uniquement "au besoin", protégeant ainsi la cohérence de la marque, ainsi que l'intégrité et la qualité du contenu de votre entreprise.

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    Sitefinity peut vous aider à affiner l'accès, vous permettant ainsi non seulement aux contributeurs de contenu de créer et de mettre à jour du contenu, mais également de les empêcher de manipuler les modèles de page ou d'ajuster les paramètres des widgets dynamiques. la plupart des utilisateurs de CMS apprécient vraiment le fait que leur accès à des fonctionnalités ou à des pages spécifiques soit restreint.

     Droits d'accès au contenu de la page "title =" Droits d'accès au contenu de la page "/></p data-recalc-dims=

    définir des autorisations granulaires garantit également que les données sensibles, telles que les soumissions de formulaire de contact, sont également protégées et accessibles uniquement à des rôles spécifiques OU même à des membres spécifiques de l'équipe d'un rôle.

    Sitefini ty fournit des outils permettant de régler avec précision l'accès des utilisateurs à des types de contenu et à des pages spécifiques.

        

  4.     

    Flux de travail de gestion de contenu

    Si vous êtes un one man show et que vous ne maintenez qu'un blog de voyage personnel par exemple, il n’est probablement pas nécessaire que les flux de travail soient activés dans votre système de gestion de contenu. Engagez-vous un coup de main pour augmenter le contenu de votre contenu et vous devrez peut-être mettre en place un flux de travail. La plupart du temps, conserver les articles en tant que brouillon fera l'affaire, jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être mis en ligne. Vous voudrez cependant vous assurer que vous avez lu et approuvé le travail de vos contributeurs externes ou de vos rédacteurs internes avant sa mise en ligne.

     Flux de travail de gestion du contenu

    Sitefinity fournit des flux de travail pouvant aller jusqu'à trois niveaux profonds pour l'ultime esprit.

     Saut des flux de travaux

        

  5.     

    Synchronisation de contenu, livraison continue et intégration continue

    Il n'était plus nécessaire d'avoir des dizaines d'ingénieurs pour envoyer plusieurs milliers de courriels dans le cadre de votre stratégie de marketing numérique de pointe. Maintenant, vous pouvez le faire en appuyant sur un bouton. De même, avec Sitefinity, il est plus facile que jamais de transférer tout votre contenu, y compris les dépendances telles que des images et des modèles de page, de votre environnement de transfert vers votre site Web en direct . Vous n'avez plus besoin de l'aide des TI, ce qui signifie qu'elles peuvent rester occupées avec en fournissant continuellement des améliorations fonctionnelles à votre site Web.

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    Le système de gestion de contenu Sitefinity prend en charge la synchronisation de contenu entre les environnements de test et les environnements en direct et les CI / CD prêts à l'emploi.
    SiteSync est intégré aux flux de travail et au Cela signifie que vous, en tant que décideur, pouvez être assurés que seuls quelques privilégiés ont le pouvoir et le privilège d'agir sur le plan de lancement marketing et d'informer le monde entier sur votre toute nouvelle offre de produits.

        

  6.     

    Audit Trail

    Les utilisateurs exécutent souvent des actions dans le système de gestion de contenu susceptibles de compromettre la stabilité, les performances, la cohérence de la marque et même la sécurité de votre site. L'activation du module de piste d'audit intégré dans Sitefinity vous donne accès à des fonctionnalités de journalisation avancées pouvant être utilisées par la suite pour retracer certaines actions jusqu'à un utilisateur système spécifique.

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    Comme les rédacteurs en chef ont besoin d'accéder à la version précédente de leur contenu, les administrateurs de site apprécieront la visibilité offerte par le module Audit Trail . .

Rassembler tous les éléments

Sitefinity fournit une multitude de fonctionnalités conçues pour aider vos créateurs de contenu à être plus productifs et plus autonomes, sans compromettre la sécurité ni la stabilité de la plate-forme, et sans s'appuyer sur l'informatique pour les tâches de gestion de contenu quotidiennes. [19659003] Voici un résumé des fonctionnalités pouvant devenir un élément essentiel de votre stratégie de gouvernance de contenu:

Propriété du contenu

  • Permet aux administrateurs de site d'affecter des propriétaires à des pages ou à des branches spécifiques du site Web
  • Si vous n'implémentez pas: L'intégrité du contenu, la cohérence de la marque ou même le référencement peuvent être affectés, de nombreuses personnes pouvant créer, modifier ou supprimer des pages clés. from the system

User Roles

  • Permet de regrouper plusieurs utilisateurs dans des rôles fonctionnels, tels que concepteurs, éditeurs, auteurs et approbateurs, afin de permettre une gestion plus efficace des éléments de contenu dans le backend
  • Si vous ne le faites pas mettre en œuvre: la gestion des utilisateurs et l'accès à certaines ressources pourraient devenir un fardeau – le manque de visibilité des utilisateurs ayant accès au back-end pourrait affecter l'intégrité du contenu, la productivité et l'efficacité opérationnelle

Autorisations par page / par module

  • Vous permet d'affiner – accorder un accès à des types de contenu spécifiques, ou des blocs de structure, pour permettre à plusieurs membres de l'équipe de contrôler certaines pages de site Web sans que cela affecte le travail des autres
  • Si vous n'implémentez pas: Utilisateurs finaux tels que les éditeurs peuvent ajuster les paramètres de widgets dynamiques ou de blocs de contenu partagés sur plusieurs pages, généralement réservées à du personnel plus technique

Flux de travail

  • Permet aux administrateurs de site de définir des flux de travail allant jusqu'à trois niveaux pour assurer une meilleure précision, préserver la marque / la voix et éviter qu'aucun élément de contenu ne passe incorrectement à la prochaine étape de la stratégie de gouvernance du contenu
  • Si vous n'implémentez pas: Les utilisateurs pourraient peut-être mettre à jour les pages clés sans que les messages ne soient examinés. par les propriétaires de contenu ou par la direction, ce qui pourrait entraîner la publication de contenu de mauvaise qualité

SiteSync

  • Lorsqu'il est activé et configuré correctement, les administrateurs de site garantissent une gouvernance améliorée du contenu grâce à la possibilité de prévisualiser et d'approuver le contenu sur les serveurs de transfert avant sa publication. le site Web en direct, permettant également à certains groupes d'utilisateurs de synchroniser le contenu entre environnements réduit la dépendance vis-à-vis du service informatique, qui peut se concentrer sur la diffusion continue Fonctionnalités (CI / CD)
  • Si vous n'implémentez pas: La mise à jour du contenu sur le site Web en direct peut entraîner une qualité médiocre du contenu, peut affecter les performances et l'intégrité du site et peut entraîner une perte de contenu

Audit Trail

  • Lorsqu'il est activé, ce module fournit une visibilité et une journalisation des actions des utilisateurs ayant conduit à un résultat potentiellement négatif. Les administrateurs de site sont en mesure de retracer certains résultats avec des actions utilisateur spécifiques en plus de la mise en œuvre des meilleures pratiques (rôles, autorisations, workflows et même l'historique des révisions). )
  • Si vous ne l'implémentez pas: les actions des utilisateurs dans le CMS seront limitées

Où aller

  • Obtenez une démonstration et demandez à l'un de nos ingénieurs commerciaux de vous guider. Fonctionnalités de gouvernance de contenu de Sitefinity
  • Consultez la Documentation de Sitefinity pour apprendre à créer des rôles, à définir des autorisations et des flux de travail, et à affiner l'accès à des contenus et éléments multimédias spécifiques

Final Thou. ghts

Que vous gériez un seul site Web ou que vous diffusiez du contenu via plusieurs canaux, la possibilité d'affiner l'accès aux différents types de contenu et à différentes parties du site Web se traduit par une précision accrue, une productivité améliorée, une affinité envers la marque et finalement… des ventes heureuses. chemin.

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