6 conseils pour accueillir un Meetup Killer Industry pour vos collègues entrepreneurs numériques

Août
2, 2018

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Pour de nombreux entrepreneurs du numérique, le désir de se connecter avec des individus aux vues similaires, d'échanger des idées peut sembler limité au courrier électronique, aux applications, aux groupes Facebook et à d'autres canaux sur Internet.

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Pourtant, alors que les applications de messagerie et les appareils intelligents ont permis de rester connecté plus facilement que jamais, il reste des avantages uniques à rassembler un groupe de personnes partageant les mêmes idées dans une même pièce pour simplement …

Lorsque cela est votre but, héberger une rencontre est une excellente option. C'est un moyen pour un entrepreneur numérique comme vous de bâtir sur vos relations avec les clients, de réseauter et d'établir des liens avec d'autres personnes dans votre domaine, ainsi que de vous aider à devenir un leader éclairé.

Voici six conseils pour prendre les choses Offrir un but précis à l'événement

Définir clairement le but de l'événement.

Bien que le simple fait de rassembler les gens pour socialiser peut être utile en soi, vous retirerez souvent beaucoup plus de bénéfices de l'événement. des efforts et des dépenses pour organiser une rencontre qui a un objectif clair en tête.

Lorsque vous établissez cet objectif, Social Tables conseille de vous demander pourquoi vous avez l'événement et décidez de vos objectifs dans ce contexte. Même si le but est aussi vaguement défini que le «réseautage de l'industrie», laisser les participants savoir à quoi s'attendre à l'avance (et planifier en conséquence) est presque toujours la meilleure approche.

Si le but de l'événement est de nourrir le client génération, choisissez un thème ou un sujet de discussion à l'avance (ou sortez une page d'une rencontre établie comme celle du Boston E-Commerce Meetup (qui a tendance à héberger un panel d'experts). Quel que soit l'objectif global, l'idée est de vous positionner en tant que leader d'opinion et de nouer des relations avec d'autres acteurs clés de votre industrie.

Soyez précis sur l'invitation.

L'un des meilleurs Pour déterminer le nombre d'invités, planifiez l'événement bien à l'avance et demandez aux invités de confirmer leur présence, Alex Litoff, responsable des services clients chez Event Farm, note que les données suggèrent que les «meilleurs taux RSVP viennent d'envoyer l'invitation Reconnaissez que vous pourriez trouver difficile de convaincre les gens de participer à un événement où le lieu est «à déterminer». Donc, si le lieu n'a pas encore été verrouillé vers le bas, assurez-vous d'inclure au moins sur l'invitation le type de lieu – par exemple: "Bar artisanal local avec un espace événementiel privé."

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Envisagez de limiter le nombre de participants et d'inclure ce nombre sur vos invitations afin de créer un sentiment d'urgence et d'inciter les gens à s'engager à participer. Fixer un délai RSVP, ou même exiger une somme modique, sont deux recommandations de Meetup.com pour encourager les invités à s'engager.

Un autre élément crucial de l'invitation est le type de rafraîchissements servis. Les barres ouvertes sont un incitatif populaire à offrir, mais non seulement elles peuvent rapidement engloutir votre budget, mais, en fonction des objectifs de votre meetup, elles peuvent encourager le mauvais type de participant.

Pour beaucoup de meetups, la nourriture n'est pas un nécessité et peut constituer une dépense inutile, alors assurez-vous de considérer ce qui offrira le meilleur retour sur investissement pour votre budget . Si vous devez offrir un open bar, envisagez de limiter les heures ou les types de boissons proposées. Selon votre secteur d'activité, vous pourriez même envisager de vous associer à un commanditaire de l'alcool.

Choisissez l'emplacement le plus stratégique

Beaucoup d'entrepreneurs numériques peuvent (et travaillent) de n'importe où, mais quand il s'agit de planifier une rencontre, l'emplacement géographique est tout. La meilleure localisation pour une rencontre est celle qui accueille les VIP dans votre secteur ou, alternativement, les clients importants. Alors qu'aucun endroit ne sera idéal pour tout le monde, choisissez un endroit et un endroit pratique et attrayant pour la majorité de vos invités les plus importants.

N'ayez pas peur de faire preuve de créativité dans votre choix de lieu. De nombreux bars et restaurants, en particulier dans les quartiers financiers, disposeront de salles privées pouvant être utilisées gratuitement, à condition que vos invités achètent de la nourriture ou des boissons. Les espaces de coworking, tels que WeWork (qui a acquis Meetup.com pour environ 20 millions de dollars, Business Insider ) sont également un excellent choix pour un lieu, surtout si vous êtes déjà membre.

Donnez le ton.

Quel niveau de formalité souhaitez-vous transmettre aux participants ciblés? Boissons dans un gastropub avec toutes les dernières bières artisanales se présente d'une manière nettement différente que l'atmosphère plus boutonnée d'un espace événementiel d'hôtel.

Encore une fois, vos objectifs pour le meetup et le public pour qui vous êtes L'espoir de générer de la valeur devrait être le facteur déterminant dans le style de lieu choisi. La plate-forme de gestion des événements Whova suggère de prendre en compte la disposition du lieu en anticipant les façons de rendre l'événement agréable pour les participants, car ce facteur aura des répercussions sur la circulation et les types d'activités

Apportez à votre équipe un support de sauvegarde.

Il existe deux types de support dont un hôte d'événement a généralement besoin: face à la clientèle et logistique. Dans mon expérience, même l'entrepreneur le plus charismatique et grégaire ne peut parler qu'à un nombre limité de personnes en même temps dans un environnement de meetup.

Plutôt que de penser qu'il faut couvrir toute la pièce, sachez que les membres de votre équipe peuvent jouent également un rôle essentiel dans la maximisation du nombre de relations que vous formez. Ils peuvent apporter leur propre énergie et leur propre perspective aux procédures, agir en tant que défenseurs efficaces de votre entreprise et vous permettre de vous sentir libre de vous détendre.

les coulisses du jour de l’événement sont tout aussi cruciales que les prouesses de réseautage. L'aide du grand jour vous aidera à être plus à l'aise et, comme le souligne Eventbrite vous passerez probablement un meilleur moment. C'est important, parce que lorsque vous passez un bon moment, vos participants passent un bon moment.

Ma propre décennie d'expérience avec des événements et des conférences m'a appris à organiser des événements auxquels j'apporte un coordinateur ] et quelques membres clés de l'équipe. Ce type de sauvegarde me libère pour extraire la valeur prévue de l'événement plutôt que d'avoir à se soucier de la logistique.

La fortune est dans le suivi.

Suivi des connexions que vous faites lors d'une rencontre est la mesure la plus importante que vous pouvez prendre pour vous assurer d'extraire la valeur maximale.

Si l'événement était encombré ou si vous avez participé à de nombreuses conversations différentes, VerticalResponse suggère de personnaliser le suivi du type. de la conversation que vous aviez. The Muse propose même des modèles de courrier électronique pour des situations de suivi allant du contact avec des personnes plus âgées que vous au contact d'anciens collègues. Le site suggère également de diriger avec le nom de l'événement où vous vous êtes rencontrés.

Cette partie du processus facilitera le développement de la relation que vous venez tout juste de commencer à forger en personne. Même si le but de rencontrer votre nouvelle connexion n'est pas une vente, un suivi démontrera que vous avez apprécié la conversation et êtes intéressé par une relation continue.

Réflexions finales

Bien que de nombreux avantages viennent avec la liberté numérique l'entrepreneuriat offre, parfois il n'y a pas de substitut à la vieille époque – et pas le genre qui nécessite un iPhone.

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D'après ce que j'ai appris au fil des ans, Les six conseils décrits ci-dessus peuvent élever l'autorité de votre marque, vous positionner comme leader d'opinion et impressionner vos invités, le tout sans vous ruiner.