6 clés pour rassembler les équipes temporairement distantes

Septembre
8, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Lorsque Covid-19 a frappé, les entrepreneurs ont fait tout ce qu'ils pouvaient pour assurer la sécurité des gens. Soucieux pour leurs employés et clients, ils ont agi rapidement et ont renvoyé leurs équipes chez eux.

Alors que l'économie rouvre, les entrepreneurs demandent maintenant à leurs équipes de retourner au bureau. Mais sans le virus vaincu, ramener les gens en toute sécurité n’est pas aussi facile que de poser un tapis de bienvenue.

De quoi les entrepreneurs ont-ils besoin pour reconstituer l’équipe? Utilisez cette liste de contrôle pour assurer leur sécurité – et, par extension, vos clients -. Simplifiez la recherche des contacts

La recherche des contacts est un élément crucial pour minimiser la propagation. Il aide les professionnels de la santé à savoir où le virus peut voyager. Une fois que quelqu'un a été testé positif, ceux qui ont récemment été en contact avec le patient peuvent être alertés pour être également contrôlés.

Bien que la recherche des contacts puisse être effectuée manuellement, la technologie le rend plus facile et plus précis. Des applications comme Healthepassport lancées par RedeApp en partenariat avec El Toro, simplifient le processus de communication. En offrant aux employés des mises à jour de statut personnalisées et des choix pour vérifier leurs contacts, l'application équilibre la personnalisation et la confidentialité .

2. Soyez intelligent avec les EPI

Même si un masque à 2 $ vaut mieux que rien, il est loin d’être la meilleure protection. Pour rendre les équipements de protection individuelle plus informatifs et utiles, l'institut technique de l'Université Northwestern a lancé ce qu'il appelle «l'EPI intelligent. »

L'EPI intelligent reprend la dernière tendance de la mode, le masque, et ajoute quelques capteurs astucieux pour surveiller votre santé. Cet appareil aidera à détecter rapidement les symptômes, en informant immédiatement le porteur s'il est à risque afin qu'il puisse prendre des mesures préventives. De cette façon, les travailleurs ne continueront pas à propager la maladie sans s'en rendre compte.

3. Rendre les rendez-vous plus accessibles

Une fois que le virus a rendu la visite d'un établissement de santé risquée, les soins virtuels sont devenus une meilleure pratique apparemment du jour au lendemain. Bien que n'étant pas une nouvelle technologie la télémédecine n'est pas non plus courante. Assurez-vous que votre équipe en est non seulement consciente, mais qu'elle dispose d'un accès rapide et privé à une clinique virtuelle.

Le fait de pouvoir parler avec des médecins sans quitter la maison aide les employés à se sentir en sécurité et à apprendre le plus tôt possible s'ils doivent se faire dépister. Travaillez avec votre fournisseur d'assurance maladie pour organiser des bilans de santé pour les employés qui craignent d'avoir été exposés. Mieux vaut prévenir que guérir.

4. Offrez un service sans contact

Lorsqu'on vous dit de faire attention avec qui vous entrez en contact, il est difficile de servir les clients. C'est pourquoi l'une des plus grandes innovations à sortir de cette pandémie est le ramassage et la livraison sans contact.

Quoi que vous vendiez, il existe presque certainement un moyen de le rendre sans contact. Le ramassage sans contact fonctionne pour la restauration rapide mais il est également possible pour les industries allant des soins pour animaux de compagnie aux meubles. De nombreux vétérinaires demandent aux clients de déposer leurs animaux de compagnie à la porte, tandis que les articles plus volumineux peuvent être chargés dans les véhicules des clients.

De nouvelles technologies sans contact sont également en cours de développement, notamment les ascenseurs sans contact . Non seulement ces mises à niveau rendent votre bureau plus sûr, mais elles offrent également une touche futuriste.

Connexes: Au sein du mouvement DIY pour fabriquer des écrans faciaux et des masques pour les travailleurs de la santé

5. Automatisez tout

L'automatisation est en cours depuis un certain temps, mais Covid-19 l'a propulsée à la vitesse supérieure. Des kiosques de restauration rapide aux caisses automatiques dans les épiceries, il existe presque toujours un moyen d'aider les clients à conclure eux-mêmes la transaction.

En plus de rendre les opérations plus sûres, l'automatisation est également un énorme avantage concurrentiel. Des études suggèrent que l'automatisation peut économiser entre 240 et 360 heures par an. Même si le virus disparaît demain (ce qui ne sera pas le cas), les seuls avantages commerciaux font de l'automatisation un investissement rentable.

Une opportunité d'automatisation idéale? Nettoyage de bureaux. Les hôpitaux adoptent des robots autonomes pour désinfecter les surfaces. Bien que cela puisse sembler coûteux, imaginez combien les poursuites pourraient coûter si un employé ou un client tombe malade en raison de conditions de bureau insalubres.

6. Faites-le sans intervention

Qui veut toucher les poignées de porte ou les appuis de fenêtre maintenant? Aidez les employés à minimiser le contact avec des surfaces potentiellement contaminées avec des lingettes et des gadgets comme le HygieneHook . Cet outil simple imprimé en 3D peut vous aider à déverrouiller et ouvrir les portes sans toucher la poignée. Il est peu coûteux, fait de plastique durable et peut tenir dans la poche typique.

Vous recherchez une solution low-tech? Certaines politiques simples peuvent faire toute la différence. Demandez aux employés d'éviter de fermer les portes intérieures. Mettez des lingettes virucides à côté des éviers, des appareils électroménagers, des portes et des fenêtres. Donnez aux employés le feu vert pour tirer la chasse d'eau ou l'urinoir avec leur pied.

Connexes: 3 façons dont l'automatisation peut aider les entreprises à travailler plus intelligemment, pas plus dur

se remettre ensemble, mieux c'est. Ne laissez pas les défis que vous pouvez résoudre avec un outil ou un changement de politique vous arrêter. N'oubliez pas que vos employés et vos clients veulent que tout redevienne normal aussi mal que vous.