5 stratégies qui fonctionnent pour l'intégration à distance (en ou hors verrouillage)

Octobre
7, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Les mandats de séjour à la maison COVID-19 ont jeté quelques balles sur les propriétaires de petites entreprises .

Les entreprises ont été mises au défi non seulement d'être suffisamment agiles et innovantes pour garder les lumières allumées pendant la crise , mais aussi pour se préparer à la réouverture de l'économie . Les propriétaires d'entreprise intelligents ont sagement profité de cette opportunité pour commencer à tendre la main et embaucher des candidats désirables .

Maintenant, alors que le monde commence à se redresser, nombre de ces employeurs sont chargés de l'intégration ] les nouveaux membres de leur équipe. Mais comment y parvenir avec des verrouillages toujours en vigueur dans certaines régions du pays? De plus, si les employés sont de plus en plus autorisés à travailler à temps plein à domicile dans le cadre de la nouvelle normalité, comment les entreprises intégreront-elles les futures embauches à distance?

Connexes: 5 façons intelligentes d'éliminer les préjugés de votre processus de recrutement

En tant que cabinet de recrutement très expérimenté et doté d'une solide expérience en matière de fidélisation, RETS Associates sait ce dont les employeurs et les employés ont besoin pour parvenir à une intégration efficace en toutes circonstances . Étant donné la façon dont le monde des affaires a changé au cours des derniers mois, RETS recommande les stratégies suivantes pour intégrer avec succès les recrutements à distance maintenant et à l'avenir.

1. Utiliser des outils de visioconférence.

Depuis tant de gens d'affaires se sont habitués à utiliser des outils comme Zoom pour la visioconférence pendant le verrouillage, l'intégration est le moment idéal pour utiliser cet outil.

La visioconférence peut être un lien essentiel entre les employeurs et leurs nouveaux membres de l'équipe à distance, en particulier pendant le processus d'intégration. Voir les visages des collègues encourage la camaraderie et la chaleur.

Planifiez une réunion de bienvenue avec toute l’équipe via Zoom ou une autre plate-forme vidéo préférée, et organisez des réunions vidéo hebdomadaires en cours pour garder le nouvel employé et les membres de l’équipe engagés.

2. Précisez les attentes

Il est essentiel de prendre le temps de montrer aux nouveaux employés les ficelles du métier et de définir les attentes.

Après ces premiers appels de bienvenue à l'équipe, utilisez la vidéo et les partages d'écran pour guider les nouveaux employés à travers des informations ou des conseils d'initiés qui les aideront font bien leur travail. Discutez des temps de travail et de la disponibilité, du temps de réponse et des attentes en matière de productivité.

Related: 9 façons de transformer les ressources humaines en un moteur de profit

Il est maintenant temps de répondre concrètement des questions qu'ils peuvent avoir comme «Comment dois-je m'enregistrer?», «Comment dois-je contacter les gens?» et «À qui vais-je travailler pour réaliser mes livrables spécifiques?»

Soyez aussi clair que possible sur leur responsabilités pour les mettre en place pour réussir.

3. Clarifier le processus d'évaluation

Les premiers 30 jours de emploi sont essentiels à un processus d'intégration efficace. Il est important de faire savoir aux employés comment leur succès sera mesuré et comment ils seront évalués au cours de cette première période.

Spécifiez le processus d’évaluation des performances et précisez les échéances à venir le mois prochain. Cela aidera les nouveaux employés à distance à avoir un objectif clair et à savoir dans quoi ils devraient travailler.

Les gestionnaires devraient également être clairs sur leur disponibilité afin de pouvoir aider les nouveaux employés à prendre un bon départ.

4. Communiquez tôt et souvent

Il n'y a pas de communication excessive avec les employés distants. Étant donné que beaucoup de choses peuvent s'égarer sans la possibilité de passer au bureau d'un collègue de travail ou au bureau du directeur pour poser une question rapide, optez pour plus d'interaction plutôt que moins.

En fait, notre premier commentaire des candidats est qu'ils souhaiteraient que leurs gestionnaires soient plus accessibles pendant les 30 premiers jours pour répondre aux questions.

Related: Nous examinons les mauvais chiffres de la diversité au travail

Il est également essentiel de clarifier aux nouveaux employés ce qui doit être communiqué et par quels canaux. Comprendre cet élément de la culture d'entreprise peut rationaliser une multitude de problèmes qui surviennent au cours des affaires.

5. Favoriser le sentiment d’appartenance

L’un des principaux écueils du travail à distance est la solitude qui peut provenir de l’isolement.

Il est essentiel que les nouveaux membres de l’équipe sachent que leurs employeurs sont toujours disponibles s’ils ont besoin de se reconnecter et de se rétablir. L'un des plus grands défis auxquels un gestionnaire d'employés distants est confronté est de s'assurer que ces employés restent productifs et heureux tout en ayant le sentiment qu'ils «cliquent» avec la culture d'entreprise.

Comme la plupart des pays du monde ont adopté la distanciation sociale pour faire leur part. aplatir la courbe COVID-19, beaucoup éprouvent des sentiments croissants de stress, d'anxiété ou de tristesse. Le recruteur exécutif de RETS, Brandi Popovich, a personnellement été témoin des effets de ces émotions négatives avec l'un de ses candidats récemment placés, qui a déménagé à travers le pays dans une nouvelle ville avant que les ordres de séjour à la maison n'entrent en vigueur.

Travailler de longues journées à distance et étant isolés de leurs proches, les nouveaux employés ne savent pas toujours comment demander de l'aide à leurs nouveaux employeurs. RETS recommande de faire le suivi avec les nouveaux employés à distance souvent lorsqu'ils s'acclimatent à l'entreprise. C'est une manière simple de les aider à se sentir aussi bien accueillis et soutenus que possible.

L'intégration peut être délicate dans le meilleur des cas. Lorsque des travailleurs à distance sont impliqués, cette période critique exige des niveaux encore plus élevés de patience, de sensibilité et de flexibilité de la part des employeurs. En utilisant des outils de visioconférence, en clarifiant les attentes et le processus d'évaluation, en communiquant libéralement et en favorisant un sentiment d'appartenance, les propriétaires d'entreprise peuvent contourner les problèmes d'intégration du travail à domicile et mettre en place des recrutements à distance pour un succès continu avec l'entreprise.

Jana Turner est directrice chez RETS Associates, l'une des principales agences immobilières de recrutement de cadres du pays, spécialisée dans la mise en relation des entreprises d'aujourd'hui avec des talents précieux pour assurer une rentabilité à long terme. Avec une base de données propriétaire de plus de 50000 candidats expérimentés, RETS aide les leaders de l'industrie à trouver des postes de direction puissants, tout en aidant les sociétés immobilières mondiales, nationales et régionales à recruter et à embaucher stratégiquement des employés permanents et intérimaires. Pour plus d'informations, contactez jana@retsusa.com.