5 solutions à vos plus grands défis de travail à domicile

Août
13, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

À la suite de la pandémie du COVID-19, nous sommes plus nombreux que jamais à travailler à distance. Selon une récente enquête Gallup, moins de 40 pour cent des travailleurs déclarent que tous ou presque tous les employés sont retournés sur leur lieu de travail. De plus, les employeurs s'attendent à avoir trois fois plus de travailleurs à distance qu'avant la pandémie.

La bonne nouvelle est que les employés semblent aimer travailler à distance. Cinquante-neuf pour cent disent qu'ils aimeraient continuer à travailler à domicile autant que possible. Ils n'ont pas à souffrir de longs trajets, le travail à distance permet une plus grande flexibilité et de nombreux employés se sentent plus disciplinés ou créatifs à la maison.

Malgré les avantages, le travail à distance peut être un défi – et passer rapidement au travail à distance pendant la la pandémie s’est avérée encore plus difficile. Environ la moitié des nouveaux télétravailleurs ont signalé des problèmes de technologie les problèmes de de communication et les snafus de réunions virtuelles suivaient de près comme les frustrations les plus courantes.

La collaboration est l'un des aspects les plus difficiles de travail à distance, mais votre équipe peut toujours être efficace tout en prenant des distances sociales. Voici cinq conseils pour mieux travailler ensemble en étant séparés.

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1. Mettez à niveau votre logiciel de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet peu maniable convenait lorsque toute votre équipe était sous un même toit. Vous pouvez gérer l'interface maladroite, les tâches répétées ou manquantes et la façon dont cela ne semble jamais être en phase avec ce que vous essayez d'accomplir. Mais maintenant que vous collaborez à distance sur des projets, vous avez besoin d'une plate-forme qui répond mieux à vos besoins.

Recherchez quelque chose qui vous permet de voir en un coup d'œil la charge de travail de l'ensemble de votre équipe. Teamwork est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de gérer la capacité et les projets de vos employés et de réorganiser les tâches en faisant glisser la souris. Il dispose d'un outil de suivi du temps, de listes de tâches, ainsi que de capacités de facturation et de facturation intégrées afin que votre équipe puisse mener à bien des projets de manière transparente, quelle que soit votre distance.

2. Aidez les employés à gérer les distractions

Collaborer ne signifie pas que vous travaillez toujours ensemble. Parfois, les employés ont besoin de temps calme pour entrer – et y rester – dans la zone.

Dans un bureau, les employés peuvent capter ces subtils signaux sociaux du «casque dans, tête baissée», mais ces signaux ne sont pas présents dans un environnement de travail à distance. Ce problème est exacerbé par des enregistrements virtuels fréquents et des outils de chat en temps réel comme Slack.

Si les notifications contextuelles ne sont pas suffisamment distrayantes, vos employés doivent également faire face aux aboiements de chiens, aux enfants affamés et aux chats qui aiment ramper sur les claviers. Vous ne pouvez pas réparer l’environnement domestique de vos employés, mais vous pouvez les aider à éviter les distractions pendant leur journée de travail.

Essayez d'établir des «heures de silence» pour l'équipe lorsque personne n'utilise les canaux de discussion en équipe et encouragez les employés à utiliser la fonction «Ne pas déranger». Vous pouvez également essayer dans le sens des aiguilles d'une montre pour réunions par lots pour libérer plus de temps de travail ininterrompu.

Connexes: Techniques populaires de blocage du temps ou de gestion du temps que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez à distance [19659009] 3. Établissez des règles de base pour les réunions virtuelles

Personne n'aime les réunions – même celles des pré-coronavirus. Mais être pris au piège lors d'un appel Zoom où les gens continuent à se parler au milieu de sacs de chips bruissants et d'enfants qui hurlent est un enfer de niveau supérieur.

Quelques règles de base simples peuvent grandement contribuer à rendre les réunions virtuelles plus productives. Règle n ° 1? Chaque réunion qui implique trois personnes ou plus doit avoir un objectif clairement défini. Établissez un ordre du jour à l'avance, même s'il ne s'agit que de quelques points. Vous pouvez également demander aux membres de votre équipe de se couper le son s'ils ne parlent pas et d'éviter toute diaphonie inutile. Si les interruptions de la part des membres de la famille posent problème, envisagez de déplacer les réunions vers un moment qui convient mieux à tout le monde.

4. Planifiez des vérifications individuelles régulières

Lorsque la majorité des communications se font par e-mail ou par Slack, il est facile pour les membres de l’équipe en difficulté de passer inaperçus. Il est judicieux de donner la priorité aux vérifications individuelles entre les employés et leurs supérieurs immédiats par téléphone ou vidéo.

Ces discussions peuvent être un bon moyen pour les membres de l'équipe de discuter des défis auxquels ils pourraient être confrontés et de résoudre les problèmes de front. Ils sont également une bonne occasion de vérifier la santé mentale des employés et de renforcer la camaraderie au sein de votre équipe.

5. Gardez le travail personnel

Le travail à domicile peut être isolant et stressant. Votre équipe est probablement déjà aux prises avec les bouleversements de sa famille provoqués par la pandémie. Lorsque vous êtes à bout de souffle, vous êtes plus susceptible de prendre personnellement un e-mail brusque ou de critiquer votre équipe. Il est parfois facile d’oublier que vous travaillez avec d’autres humains qui sont biologiquement connectés pour socialiser.

Zoomez les happy hours, les instantanés de délicieux déjeuners et le partage de vidéos amusantes sont quelques-uns des moyens par lesquels les équipes restent connectées. D'autres entreprises ont comblé la fracture numérique en faisant du yoga ensemble en ligne ou en organisant des séances de pâtisserie avec leurs enfants via Zoom.

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La pandémie a bouleversé presque tous les lieux de travail. La plupart sont désespérés de retourner aux affaires comme d'habitude, mais alors que le virus fait rage, de nombreuses entreprises trouvent une «nouvelle normalité» qui inclut une forme de travail à distance. Que votre équipe envisage de retourner lentement au bureau ou de se lancer dans une main-d'œuvre distante, apprendre à mieux collaborer à distance ne vous aidera qu'à long terme.