5 questions simples qui peuvent libérer des heures (oui, des heures!) Dans votre journée

septembre
12 2019

11 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

"J'aurais aimé aller au magasin UPS plus souvent." … ne dit jamais personne.

Réfléchissez un instant. Combien d'heures avez-vous perdu de temps à faire la queue à 10 $ de l'heure, bloqué Des arguments insignifiants et un travail sans importance qui ne vous rapproche pas de votre vision ultime? Combien de fois avez-vous dû rester en retard au bureau ou augmenter le délai d'un projet important "encore une fois",

Je ne pose pas ces questions pour que vous vous sentiez mal, mais bien au contraire. L’important est de vous inciter à élever vos habitudes et vos systèmes et à vous rendre compte: bon sang! Si j'ai été capable de réaliser tant de choses avec une gestion du temps aussi médiocre, imaginez ce que je peux faire lorsque je mets en œuvre de meilleures stratégies et que j'apprends à gagner du temps pour ce qui compte le plus? "

C'est ce que j'appelle la matrice de la propriété du temps d'un milliardaire et sa garantie de vous aider passez plus de temps dans votre vie .

Remarquez que je n’ai pas dit «trouver du temps». J’ai dit: «gagnez du temps».

Il existe une idée fausse répandue parmi les personnes très performantes selon laquelle vous pouvez en quelque sorte «trouver du temps» pour les choses importantes de la vie. Mais vous ne pouvez pas. Plus de temps n’est pas caché sous le lit à côté de votre bascule. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre vie et de vos affaires, vous devez prendre son temps par une réflexion personnelle impitoyable mais simple sur la façon dont vous utilisez votre temps maintenant et sur les améliorations que vous pouvez améliorer à l'avenir.

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Pour vous aider, j'ai compilé une liste de cinq questions simples qui vous aideront à éliminer 10 heures de travail de votre emploi du temps. cette semaine.

J'ai posé les cinq questions suivantes à des milliers de mes clients, allant des acteurs hollywoodiens aux entrepreneurs à 9 chiffres, en passant par les athlètes professionnels. 1 étoile de rodéo (non, je ne plaisante pas). Et moi j'aime voir la lumière s'allumer dans leur esprit quand ils l'ont finalement "compris" et réalisé à quel point il est simple de laisser du temps pour ce qui compte le plus pour vous.

Faisons de même pour vous.

1. Qu'est-ce que vous détestez faire?

L'entrepreneur milliardaire Oprah Winfrey a déclaré à l'intervieweur J.J. McCorvey qu'elle déteste les réunions . Bien qu’elle soit l’une des femmes les plus couronnées de succès et les plus acclamées au monde, elle ne passe que quelques jours par mois au bureau et passe le plus clair de son temps dans son domaine de 42 acres situé à Montecito, en Californie (à deux heures de son siège). ).

Pour rester informée, elle demande à son équipe d’envoyer des résumés détaillés par e-mail avec les mises à jour du projet et les tâches importantes qu’elle peut consulter à la époque .

Pensez-y. Oprah a identifié quelque chose qu'elle détestait et a ensuite «forcé le monde à respecter ses règles» en se sauvant une tonne de temps. Maintenant, nous ne sommes pas Oprah. Mais nous pouvons toujours appliquer ce même principe dans notre vie jusqu'à un certain point.

Par exemple, je déteste prendre des appels le matin. Pendant des années, j'ai pensé: «C'est juste quelque chose que je dois faire» et j'ai gaspillé d'innombrables heures de «Magic Time» (l'heure de la journée où je suis plus concentré, productif et créatif que tout autre. heure du jour) coincé sur des appels que je n'ai pas apprécié. Pire encore, j'ai perdu une tonne d'énergie mentale et émotionnelle en redoutant les appels de la veille: menant à l'anxiété, à l'insomnie et à l'épuisement professionnel.

Aujourd'hui, j'ai une règle simple: je ne prends pas d'appels avant. 10 heures, jamais. Fin de discussion.

Est-ce que cela a dérangé certains de mes clients? Oui. Est-ce absolument nécessaire pour moi de faire de mon mieux et de faire de grands mouvements dans ma vie et dans mon entreprise? Oui! Tout ce que je devais faire était de bloquer mes matinées pour mon travail en profondeur et de déplacer mes appels à une autre heure de la journée. Cela a immédiatement augmenté ma productivité .

Alors, que détestez-vous ? Et, plus important encore, comment pouvez-vous éliminer en le faisant cette semaine pour pouvoir en faire plus sur l'essentiel?

2. Que devriez-vous arrêter de faire?

Se disputer sur Internet. Regarder les rediffusions de The Office pour la troisième fois. Réarranger vos fournitures de bureau de manière OCD. Avoir des réunions sur d’autres réunions …

Nous perdons tous du temps dans des tâches insensées, vaines et inutiles qui ne font rien pour vous – et qui vous dérobent du temps. Pensez à ce qui s'est passé si vous avez supprimé ces tâches de vos plannings. Rien ne changerait pour le pire. Vos entreprises n’imploseraient pas. Votre famille ne vous quitterait pas. Vos employés ne le remarqueraient probablement même pas.

En fait, en éliminant ces tâches, vous obtiendrez de meilleurs résultats (car vous auriez plus d'énergie pour vous concentrer sur les choses qui comptent – et plus de temps libre sur votre . calendar .

Par exemple, pensez à la dernière fois que vous avez assisté à une réunion, à un événement ou à une pause-café sans obligation, car vous n'aviez pas le courage de dire «non». Quatre-vingt-dix pour cent? Quatre-vingt-dix-neuf?

Pensez à tout le temps perdu et au coût d'opportunité de ces décisions. Ce n'est pas seulement 30 minutes au café où vous rencontrez un étranger qui veut vous casser la tête. C'est l'état émotionnel négatif que vous gardez avec vous pour le reste de la journée parce que vous saviez que cette réunion ne valait pas la peine d'être passée – et vous avaient raison.

La loi de Ballantyne (oui, j'ai inventé cela) stipule que f ou chaque minute que vous passez sur une tâche inutile, vous perdez en fait deux minutes (sinon plus) de votre journée. C’est l’un des points les plus importants que cette question doit vous poser.

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Ce n’est pas seulement le temps passé à faire. , c’est aussi le temps passé à réfléchir à la transition, à la planification, etc. Additionnez cela et arrêtez toutes ces activités inutiles qui vous font perdre du temps pourraient vous faire gagner 15 heures ou plus par semaine, sans oublier une tonne d'espace mental lorsque vous éliminez cet encombrement.

Arrêtez de dire «oui» à chaque objet brillant et opportunité qui se présente à vous et commencez à protéger impitoyablement votre temps. Pensez à combien d’heures cela vous ferait gagner chaque semaine? Imaginez combien moins de stress vous avez et plus de temps libre que vous avez pour votre famille et votre forme physique, ou pour vous concentrer sur des projets qui pourraient doubler votre activité.

3. Quel est ton travail?

Bedros Keuilian, PDG de Fit Body Boot Camp, a raconté à Early to Rise qu'il avait déjà perdu une vente de 2 500 $ parce que… attendait… il avait choisi de réparer arrosez-le sur sa pelouse et passez l'appel à la vente à un assistant.

Aïe

Voici un exemple extrême de choses qui ne sont pas de votre fait. Mais cela ne s’arrête pas là. Courir vers le magasin UPS, réparer l'imprimante dans votre bureau, répondre à tous vos e-mails de service client télécharger du contenu sur des réseaux sociaux et même acheter vos courses et préparer vos repas n'est pas votre travail.

Imaginez Warren Buffett en train de sauter une réunion du conseil afin de pouvoir tondre la pelouse. Ou Sarah Blakely passe une heure à installer le nouveau téléviseur de la salle de conférence. Ou Bill Gates emballer des cartons pour déplacer le siège de Microsoft ou, pire encore, pour emballer les cartons chez eux afin de déménager.

Cela