5 façons dont les réunions d'affaires inutiles nuisent à vos objectifs

Août
24 janvier 2018

4 min de lecture

Les opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.

Vous vous réveillez et regardez votre calendrier. Vous remarquez que vous avez une réunion de travail à 14 heures. Il y a un sentiment de peur instantané, et il faut encore des heures.

Les réunions ont longtemps été un mal nécessaire pour les entreprises, mais elles peuvent être stressantes et longues pour toutes les personnes impliquées. Les réunions d'affaires nuisent également aux résultats de votre organisation.

1. Les réunions d'affaires gaspillent du temps et de l'argent.

Onze millions : C'est le nombre de réunions qui ont lieu chaque jour en Amérique. C'est fou, d'autant plus que la seule raison pour laquelle les réunions de travail ont lieu est la conviction qu'elles sont essentielles à la productivité et à la vitalité d'une entreprise.

et argent. Comme l'explique Renzo Costarella la plupart des participants n'ont pas besoin d'être là. En conséquence, vous avez trop de participants qui ne fournissent pas de valeur. Pire encore, vous les avez éloignés de tâches plus importantes sur lesquelles ils pourraient travailler.

Ce temps perdu est multiplié par le nombre de participants. Si vous avez huit participants et que vous les avez dans une réunion d'une heure, vous avez gaspillé huit heures de salaire. Et ce n'est que pour une réunion! Donc, si chaque personne gagne 100 000 dollars, cela représente 800 000 dollars. Cela ne tient pas compte des heures de préparation que les participants consacrent chaque semaine aux réunions – ce qui représente environ 4 heures pour les réunions de mise en état.

Selon une enquête auprès de chefs d'entreprise, 92% multitâche lors d'une réunion – si ce n'est pas le cas, ils rêvent ou somnolent. Quel est le but d'une réunion quand personne n'est engagé? Et ces pensées tangentielles peuvent facilement conduire à des déraillements; la plupart des réunions n'ont pas de structure formelle. Il est facile pour les réunions non structurées de dérailler, ce qui signifie qu'elles pourraient durer plus longtemps que prévu – diminuant la productivité et augmentant le coût.

Dans l'ensemble, les entreprises gaspillent chaque année 37 milliards de dollars en réunions improductives. 19659005] Relié: Rencontres avec Elon Musk Hates

2. Ils ont besoin de ressources supplémentaires.

Vous ne pouvez pas y penser au début, mais les réunions nécessitent des ressources supplémentaires. Par exemple, si vous organisez une réunion-repas une ou deux fois par semaine avec votre équipe, vous êtes à deux cents dollars par semaine. Même si vous avez une brève réunion du matin ou de l’après-midi, vous pouvez vous attendre à fournir des collations et des boissons.

De toute évidence, vous devez fournir des rafraîchissements à votre équipe. réunions Cependant, vous devez prendre en compte ces coûts supplémentaires lors de la planification d'une réunion. Au lieu d'une réunion de statut hebdomadaire, vous pourriez être en mesure de le transmettre à toutes les deux semaines ou même de le faire tous les mois.

Connexes: Pourquoi les réunions sont-elles l'un des pires rituels commerciaux. Toujours

3. Il y a un coût d'opportunité.

Le coût d'opportunité est peut-être le coût le plus élevé des réunions. Chaque minute passée dans une réunion par chaque membre de l'équipe est une minute qu'il pourrait dépenser pour quelque chose de plus important.

Par exemple, votre équipe n'apporte pas d'argent à votre organisation lors de vos ventes hebdomadaires de deux heures. réunion. Comment cela vous aide-t-il?

Related: Le «coût d'opportunité» semble abstrait, mais il coûte de l'argent à votre entreprise

4. Les réunions tuent la créativité et l'innovation.

Je ne sais pas pour vous, mais rester coincé toute la journée derrière un bureau n'est pas très inspirant . Je dois souvent faire une pause et aller me promener ou travailler ailleurs pendant une heure ou deux. Pire encore, essayez de trouver des idées avec des collègues qui ne sont pas engagés – rappelez-vous que la plupart des gens ne participent pas aux réunions.

Connexes: Comment rendre vos employés plus créatifs au travail

5. Ils ne sont tout simplement pas productifs.

L'exécutif considère que 67 pour cent des réunions sont des échecs, 27 pour cent des travailleurs admettant que les réunions sont la principale raison de l'inefficacité et du manque de productivité . Et il est facile de comprendre pourquoi neuf personnes sur dix rêvent et que 73% font autre chose.

Ce qui est intéressant, cependant, c’est que c’est aussi le cas des membres de l’équipe virtuelle. C'est parce que les travailleurs à distance ne peuvent pas rester engagés parce qu'ils ne peuvent pas capter le langage corporel des autres participants.

Prenez le temps d'identifier si vos réunions nuisent à vos résultats et à réunion . Vous pourriez perdre non seulement du temps et de l'argent, mais aussi l'engagement et la concentration de vos employés. Et c'est un coût trop élevé pour la plupart des entreprises.