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septembre 3, 2021

5 éléments que vous devez avoir pour ouvrir un compte bancaire professionnel5 minutes de lecture



Cela ne doit pas être compliqué – voici ce que vous devez savoir.


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Il peut être tentant d'essayer de trouver un moyen d'obtenir un compte bancaire d'entreprise distinct. Cela est particulièrement vrai si vous êtes un propriétaire unique et que votre entreprise et vos identités sont déjà profondément liées.

Mais un compte bancaire professionnel dédié est l'un des meilleurs outils pour garantir le bon fonctionnement des finances de votre entreprise. Ce type de compte facilite le suivi des dépenses et des dépôts pour les impôts et autres. Dans les grandes formations commerciales avec plusieurs propriétaires ou dirigeants, il offre sécurité et documentation, protégeant votre entreprise contre les transactions non autorisées et le vol. avant. Mais cela nécessite une documentation spéciale qu'un compte ordinaire ne nécessiterait pas. Rassemblez vos informations et vos documents avant de vous rendre à la banque et assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans le processus sont informées et incluses.

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Pour démarrer votre compte sans aucun délai, voici cinq choses que vous devez absolument avoir.

1. Votre équipe

Si vous choisissez d'ouvrir votre compte bancaire professionnel en personne, vous devrez vous faire accompagner de tous les propriétaires, partenaires et dirigeants clés impliqués dans la prise de décisions bancaires pour votre entreprise. Toute personne censée gérer et contrôler le compte doit être présente. Bien que l'ouverture d'un compte en ligne puisse être plus pratique à certains égards, réunir votre équipe pour rencontrer les responsables qui s'occuperont de vos transactions bancaires peut impressionner tout le monde, y compris les responsables de la banque, à quel point cela est sérieux et important pour le succès et l'intégrité financière de votre entreprise. .

2. Vos numéros d'identification fiscale

 Vous devez fournir un numéro d'identification fiscale pour l'entreprise et les personnes ouvrant le compte. Dans le cas des membres de votre équipe (ou si vous êtes un propriétaire unique), il s'agira de fournir leurs numéros de sécurité sociale. La connexion de vos informations personnelles au compte augmente la sécurité en offrant à la banque un autre moyen de confirmer que seuls les représentants autorisés de l'entreprise gèrent votre argent.

3. Deux formes d'identification personnelle

Une pièce d'identité de chaque individu doit être délivrée par un organisme gouvernemental. Cela prend le plus souvent la forme d'un permis de conduire ou d'un passeport. Pour votre deuxième pièce d'identité, une facture de services publics indiquant votre nom et votre adresse, un bail ou des documents de propriété, une carte de sécurité sociale ou un acte de naissance sont généralement acceptés.

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4. Des copies originales ou certifiées de vos documents commerciaux

 Différentes formations commerciales nécessitent différents types de documents :

  • Entreprise individuelle : Si votre entreprise partage votre nom, vous n'aurez pas besoin de documents supplémentaires. Supposons que le nom de l'entreprise n'inclue pas vos nom et prénom légaux. Dans ce cas, vous aurez probablement besoin de l'un des documents suivants : un certificat ou une déclaration de nom fictif, un certificat d'un nom d'emprunt, une licence commerciale ou un enregistrement de nom commercial.
  • Partenariats : Pour une société en nom collectif, vous aurez besoin d'une copie certifiée conforme du partenariat ; votre certificat ou déclaration de nom fictif, un certificat de nom d'emprunt ou votre licence commerciale. Si vous n'avez aucun de ces éléments, apportez une déclaration écrite signée par tous les partenaires indiquant qu'aucun accord de partenariat écrit n'existe actuellement. Apportez tous les signataires autorisés avec vous pour démarrer le compte. Apportez une copie certifiée conforme de votre certificat de société en commandite ou document de société en commandite pour une société en commandite. Et pour une société à responsabilité limitée, apportez l'un des éléments suivants : les statuts de l'organisation, votre accord de société en commandite ou le choix de société à responsabilité limitée de votre entreprise.
  • Société à responsabilité limitée : Apportez une copie certifiée conforme de l'un des éléments suivants : Vos statuts, votre certificat d'organisation ou votre certificat de formation.
  • Société : Apportez une copie certifiée conforme de vos statuts, certificat de bonne réputation ou certificat de formation.

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5. Formulaires spéciaux si vous postulez en ligne

Il est possible de demander par téléphone ou via le Web un compte bancaire professionnel en ligne. Dans l'économie collaborative et à distance d'aujourd'hui, c'est souvent la méthode préférée. Cependant, démarrer votre compte sans être physiquement à la banque nécessite des documents supplémentaires. Vous devrez parler avec la banque pour trouver le moyen le plus sûr et le plus sûr de soumettre les documents commerciaux requis pour le type d'entreprise que vous dirigez. En outre, vous devrez soumettre des formulaires supplémentaires, y compris des informations commerciales et individuelles, autorisant la banque à vérifier votre crédit et certifiant qui sont les propriétaires de l'entreprise.

Un compte bancaire professionnel protège vos finances personnelles tout en rendant votre transactions commerciales plus faciles à suivre et à gérer. Cette étape simple pour démarrer et gérer une entreprise prospère est vitale. Préparez-vous en vous assurant d'avoir tout le nécessaire en main avant de commencer le processus d'ouverture de compte.




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