5 conseils pour rendre votre modèle de travail hybride plus efficace

Avec les employés d’aujourd’hui qui veulent avoir plus leur mot à dire sur l’endroit où ils vivent et travaillent, modèles de travail hybrides deviennent de plus en plus populaires. Alors, comment pouvez-vous faire en sorte qu’un lieu de travail hybride fonctionne à la fois au bureau et à distance équipe membres?

L’hybride a ses défis – cela coûte plus cher, il faut un effort intentionnel pour établir des relations et vous devez être stratégique en ce qui concerne les dépenses en ressources. Pour certaines organisations, ces investissements peuvent sembler prohibitifs. Si tel est le cas pour vous, vous préférerez peut-être un modèle entièrement en personne ou entièrement à distance.

Mais hybride est possible… si vous l’abordez et y investissez de la bonne façon pour que cela fonctionne. Voici cinq façons d’exploiter le travail hybride et de le faire fonctionner pour votre équipe :

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1. Concevoir intentionnellement des expériences sociales

Soyez déterminé à créer des activités sociales qui transcendent les lieux. Concevez des rituels qui favorisent un sentiment de camaraderie, d’appartenance et de communauté. Réunissez les membres de l’équipe au bureau et à distance grâce à :

• Des paires aléatoires, recréant l’expérience du refroidisseur d’eau de bureau (essayez Donut!)

• Happy hours virtuels et jeux/concours (nous sommes de grands fans de GéoGuessr)

• Questions pour apprendre à vous connaître lors des appels d’équipe ou dans Slack (Connaissez votre équipe en a de super)

2. Choisissez d’abord les outils et les systèmes à distance

Lorsqu’une organisation choisit des outils, des systèmes et des logiciels en fonction des économies de coûts, elle sacrifie souvent la facilité d’utilisation. Ces types de produits économes rendent souvent les tâches simples plus complexes pour les personnes qui doivent finalement les utiliser.

Maintenant jetez-vous dans la réalité de travail à distance dans l’équation, et les membres de l’équipe à distance se retrouvent avec encore plus de cerceaux et d’obstacles à franchir. L’impact? Cela les prive de temps, d’espace mental et énergie. Choisissez des outils tiers conçus pour les équipes distantes. Commencez par découvrir les meilleurs outils et services tels que :

• Enthousiasme: une plateforme RH facile à utiliser pour la paie, les avantages sociaux, etc.

• Mou: un la communication plateforme conçue pour aider les équipes à collaborer

• Métier à tisser: un enregistreur d’écran qui simplifie la collaboration et les présentations

• Brex: une plateforme financière pour les paiements, les cartes, la gestion des dépenses et plus encore

3. Offrez des avantages supplémentaires au personnel distant

Il ne fait aucun doute que le personnel à distance a une expérience de travail très différente de celle des membres de l’équipe au bureau. C’est une réalité à laquelle vous devez faire face. Trouver des moyens de offrir des avantages qui aident à compenser certains des avantages en personne que le personnel distant perd.

Besoin d’idées ?

• Fournir une allocation pour aider à couvrir le coût des espaces de coworking.

• Concevez et envoyez des cadeaux exclusifs au personnel distant qui renforcent votre marque.

• Offrez des cartes-cadeaux qui correspondent approximativement à la valeur des collations et des repas au bureau.

• Expédiez les haut-parleurs Sonos au personnel à distance afin qu’il puisse s’amuser avec l’équipe du bureau.

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4. Encouragez les sessions de travail à distance

Alors que certains employés s’épanouissent en travaillant en solo toute la journée, d’autres membres de l’équipe à distance manquent de la camaraderie et de la collaboration facile qui accompagnent l’expérience au bureau. Aidez-les à surmonter cet inconvénient en encourageant et en facilitant les sessions de travail à distance.

Dans ton calendrier de l’équipe, planifiez des blocs de temps facultatifs pendant lesquels les membres de l’équipe peuvent sauter sur Zoom et travailler « côte à côte ». Cela peut faciliter les plaisanteries amicales et les occasions de poser des questions au hasard.

Certains dirigeants pourraient être tentés de considérer cela comme contre-productif. Ne le faites pas. De nombreuses personnes sont câblées pour une plus grande productivité lorsqu’elles sont entourées d’autres travailleurs.

5. Tirez parti de votre espace

Les espaces de bureau sont parfaits pour faire le travail, mais ils sont également coûteux, surtout si une partie de votre équipe ne les utilise pas. Pour un environnement hybride pour travailler, tirez parti de votre espace pour aller au-delà du travail au bureau. Recadrez-le comme une ressource pour les ventes et l’expression de votre marque. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez transformer votre bureau en un espace polyvalent. Dans mon entreprise, nous utilisons notre espace pour organiser des sprints de conception en direct avec des clients. Voici quelques autres idées pour vous ci-dessous :

• Contenu social : Utilisez votre espace pour créer des médias sociaux contenu.

• Studio : Transformez votre bureau en un studio temporaire où vous créez du contenu avec et pour les clients.

• Rassemblements : Concevez votre espace de manière à ce qu’il soit adapté aux réunions et aux fêtes de tout le personnel.

Lorsqu’il est bien conçu, un modèle hybride peut alimenter une productivité plus rapide, plus créatif innovation et une meilleure collaboration. Pour lancer un modèle hybride pour votre équipe, commencez petit et choisissez une stratégie à aborder à la fois. Choisissez l’idée qui aura le plus grand retour sur investissement pour votre personnel distant, puis exécutez-la.