5 conseils pour l'embauche et la consolidation d'équipe à distance

Mai
20, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Le monde entier a changé en quelques semaines ce printemps. Une crise mondiale de la santé a déclenché une récession économique et l'incertitude a commencé à affecter les entrepreneurs et les startups partout. En tant que fondatrice d'une start-up, j'ai pu constater par moi-même l'importance de trouver des moyens innovants d'adapter votre entreprise à de nouvelles situations, tout en continuant à avoir une mentalité axée sur les personnes.

Je dirige une entreprise qui aide les gens à évaluer leurs options d'assurance. Avant la pandémie, nous avions prévu de doubler de taille d'ici la fin de cette année, et nous sommes chanceux d'être toujours en bonne voie pour atteindre cet objectif. Mais pour quiconque a la chance d'embaucher en ce moment, nous avons découvert que le recrutement et l'intégration de nouveaux talents est une toute nouvelle réalité, avec un tout nouvel ensemble de considérations. Nous avons fait pivoter nos entrevues et nos embauches pour qu'elles soient entièrement éloignées, et voici quelques leçons que nous avons apprises en cours de route.

1. Investissez d'abord dans vos employés

Du point de vue de l'embauche et du maintien en poste, le soutien de votre équipe existante est une fonction stratégique de votre entreprise. Bien que les besoins de chaque startup soient différents, vous pouvez – et devez – donner la priorité à la création d'une expérience positive pour les employés actuels et potentiels afin d'attirer les meilleurs nouveaux talents.

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2. Utiliser des ressources partagées

Les entreprises du monde entier font face au changement à un rythme sans précédent. Une estimation place le nombre d'employés de startups licenciés à plus de 30 000 depuis le 11 mars – et ce n'est qu'à startups . Avec autant de personnes à la recherche d'un emploi, des rapports réguliers sont publiés sur les entreprises qui embauchent toujours pendant cette épidémie. Si vous embauchez, contactez points de vente appropriés pour voir comment ajouter votre entreprise à ces listes.

Il est également important de vous connecter personnellement à votre communauté, que ce soit avec votre réseau de pairs, d'autres entreprises de votre ville ou en consultant les forums de la communauté. Cela peut vous aider à externaliser de nouvelles ressources, comme les listes de licenciements opt-in pour les talents, et vous donne un débouché pour partager les défis.

3. Reconnaître (et s'adapter) au bilan humain de ce moment

Les gens sont confrontés à d'énormes défis, allant des parents jonglant avec les responsabilités de garde d'enfants au travail à distance à temps plein à l'anxiété générale que l'isolement prolongé peut apporter. Plutôt que de dissimuler ces réalités, les reconnaissent ouvertement dans des entretiens et l'intégration.

Des études sur la transformation organisationnelle ont montré que la communication est le facteur de réussite le plus important. Communiquer en ce moment peut sembler différent, mais c'est essentiel. Partagez des mises à jour régulières avec les candidats et les employés, tôt et souvent, même lorsque vous n'avez pas toutes les réponses. Les candidats demandent maintenant fréquemment comment les entreprises gèrent COVID-19. Partagez de manière proactive les politiques de votre organisation afin que les candidats ressentent un plus grand sentiment de certitude au sujet de votre entreprise. Encouragez le dialogue à double sens, en permettant aux gens de poser des questions et de partager leurs préoccupations.

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4. Créez de nouvelles expériences adaptées à la vie virtuelle

Il est impossible de recréer entièrement une expérience en personne virtuellement, il est donc important de s’adapter en conséquence. Les experts constatent une «fatigue accrue des appels vidéo », un sentiment que les réunions virtuelles sont plus épuisantes que les réunions en personne en raison de la surcharge non verbale . Si vous pouvez prolonger votre processus d'entrevue sur quelques jours pour donner une pause aux intervieweurs, faites-le. La planification est désormais plus facile, car les temps de trajet et les salles de conférence surchargées se sont évaporés. Pour ajouter une atmosphère bienvenue, envisagez de faire en sorte que le recruteur d'un candidat se joigne à leur entrevue vidéo quelques minutes plus tôt pour tester sa technologie et répondre à toutes les questions logistiques, de la même manière que quelqu'un pourrait les accueillir à la porte s'il interviewait en personne. Assurez-vous que les candidats rencontrent un groupe de leurs futurs collègues – car peu importe d'où vous travaillez, ce sont les personnes qui définissent vraiment la culture d'entreprise.

5. Connectez-vous les uns aux autres et partagez les rires

Pour un nouvel employé qui n'a jamais rencontré l'équipe en personne, créer un sentiment précoce de sécurité psychologique est extrêmement important. Pour aider à créer ce lien, hiérarchisez les opportunités d'intégration des nouveaux membres de l'équipe dès le premier jour.

Envisagez de mettre en œuvre des opportunités d'engagement telles que des «sessions de travail» occasionnelles qui reproduisent une atmosphère de bureau. Par exemple, nous avons organisé des réunions de café virtuelles de groupe et conçu de nouvelles activités amusantes, comme une séance de démonstration «Bring Your Kids to Work» pour garder les employés engagés et vivre des relations sociales même lorsqu'ils sont physiquement séparés. Nous avons également institué des leadership heures de bureau pour soutenir nos employés et une enquête bi-hebdomadaire sur les entreprises pour comprendre comment les employés se sentent et comment nous pouvons mieux les soutenir.

En fin de compte, il s'agit d'un temps universel de changement et d'ajustement, et Des perturbations de l'expédition qui rendent difficile l'obtention d'équipement technologique aux nouvelles embauches avant leur premier jour, à l'impact humain dévastateur de cette crise, les ramifications du COVID-19 sont larges -ranging et ici pour rester pendant un certain temps. Mais au milieu de tout cela, il y a encore des opportunités de croissance, d'innovation et quelques rires bien nécessaires avec votre équipe.

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