5 changements que les chefs d'entreprise devraient envisager pour l'avenir

Septembre
2, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

En tant que chefs d'entreprise nous sommes entrés dans une réalité entièrement nouvelle: la pandémie en cours a forcé beaucoup de gens à réévaluer la façon dont nous opérons actuellement des industries et des modèles de travail traditionnellement enracinés. De nombreuses entreprises réagissent encore à cette «nouvelle anomalie» et n'ont pas pris le temps d'évaluer l'impact stratégique et de déterminer si ou comment elles pourraient avoir besoin de faire pivoter leur trajectoire d'entreprise actuelle. Plus que jamais, les chefs d'entreprise ont une obligation claire et actuelle de réévaluer leur organisation de fond en comble avec un œil critique vers la longévité et la réussite financière.

L'une des opportunités présentées dans des moments comme celui-ci est de savoir comment nous pouvons nous concentrer et catalyser des stratégies qui se préparaient peut-être en arrière-plan depuis des années. Les périodes d'immenses changements peuvent également être une formidable motivation pour inciter les parties prenantes de votre entreprise à agir autour de nouvelles initiatives audacieuses. Cependant, avant d'envisager de tels changements radicaux, vous devez vous poser cinq questions clés qui vous guideront, vous et votre entreprise, à travers cette période de changement.

Budgétisation à base zéro

Alors que de nombreuses entreprises s'efforcent d'augmenter leurs ventes , ils négligent peut-être les stratégies visant à obtenir un bénéfice net plus sain. Il est important de comprendre que l’augmentation des ventes n’entraîne pas toujours une augmentation des bénéfices, cependant, la diminution des dépenses conduira toujours à un résultat financier plus sain. L'une des meilleures stratégies pour évaluer vos opportunités de dépenses commerciales actuelles consiste à incorporer une évaluation «budget de base zéro ». La budgétisation basée sur zéro vous oblige à supprimer toutes les dépenses d'entreprise, puis à les rajouter avec un œil plus critique sur la justification. Ce processus peut aider les chefs d'entreprise à déterminer les dépenses qui doivent se poursuivre pour l'exploitation de base de l'entreprise et les dépenses qui peuvent être compensées jusqu'à ce qu'il y ait des revenus supplémentaires ou complètement reconsidérées.

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Modification des structures salariales

Les salaires étant souvent la plus grosse dépense que la plupart des entreprises ont sur leurs profits et pertes, le thème des salaires ne peut être évité. Si aborder le sujet des structures de rémunération alternatives peut sans aucun doute être un sujet sensible avec les employés, c'est un sujet qui devrait être considéré sérieusement et discuté directement. Confrontés à la possibilité de contribuer à la longévité de l'entreprise ou au risque de de dissolution de cette entreprise, de nombreux employés engagés profiteraient probablement de l'occasion pour envisager d'autres options. Si elle est gérée de manière appropriée et cohérente avec une communication et des attentes claires, cela peut renforcer la cohésion de l'équipe et apporter plus d'engagement à relever les défis auxquels l'entreprise est confrontée.

Comme pour tout sujet aussi sensible, c'est aussi l'occasion de montrer la force et le caractère d'une entreprise et son leadership en veillant à ce que les impacts soient supportés par tous les membres de l'organisation, pas seulement par quelques privilégiés. Il est également essentiel que tout engagement de report soit respecté et que le moment de toute reprise ou décision de prolongation soit communiqué tôt et souvent.
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Réduction des actifs immobiliers

La diminution de la charge de crédit-bail pour les biens immobiliers et les coûts associés pour le soutien des installations de la main-d'œuvre peuvent être une autre dépense importante à considérer. Après la migration de nombreux segments de la main-d'œuvre vers des scénarios de travail à domicile, la réflexion établie sur les dépendances de l'emplacement physique (espace de travail partagé, déplacements professionnels, etc.) a été fondamentalement remise en question. Une enquête menée en mai 2020 pour les employés de CNBC et Survey Monkey a indiqué des niveaux de bonheur accrus en raison du travail à distance. En fait, pour de nombreuses petites entreprises la capacité de production a augmenté pour un certain nombre de facteurs connexes, notamment la réduction du temps de trajet.

À titre d'exemple pour repenser l'orientation en ce qui concerne la main-d'œuvre en personne, REI a récemment annoncé son intention de vendre le site d'un projet de campus Seattle dans le cadre d'une stratégie visant à offrir plus de flexibilité pour les opportunités de travail à distance pour les employés. Si cela convient au modèle de travail de votre organisation, une enquête auprès de votre personnel actuel pour déterminer si le travail à distance permanent est faisable peut ouvrir de nouvelles options pour bénéficier financièrement à l'organisation au sens large.

Automatiser les processus pour réduire le temps et les coûts

Avant d'entreprendre toute initiative Pour automatiser les processus, assurez-vous que les indicateurs de performance clés (KPI) actuels de ces processus et les moyens de mesure cohérente sont compris – tout changement potentiel doit être mesurable pour garantir l'avantage global et ne pas dégrader un inducteur de valeur potentiel. Même une simple journalisation de la gestion du temps pour des processus commerciaux importants peut être utile pour déterminer les domaines d'opportunité.

Par exemple, de nombreux chefs d'entreprise utilisent encore actuellement la gestion manuelle des dossiers des employés et de la conformité. Pour les employeurs dont la main-d'œuvre doit être sur place ou soutenir les services avec une interaction humaine nécessaire pendant la pandémie actuelle, de nombreuses autorités régionales ont mis en place de nouvelles politiques et procédures obligatoires qui peuvent être lourdes à soutenir de manière manuelle. Un moyen simple de réduire la paperasserie et de s'assurer que tout le monde respecte vos politiques de sécurité consiste à demander à chaque employé de suivre une formation continue et un suivi de la conformité via des applications en ligne, ce qui permet des mises à jour en temps réel et des rapports d'avancement à la demande. Cela peut être une énorme aubaine pour les résultats financiers où la nécessité d'avoir un statut de main-d'œuvre à la minute peut être un moment décisif pour une entreprise, et entraîner des heures-personnes supplémentaires importantes pour se rétablir.

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Subventions et ressources supplémentaires

Alors que la Small Business Administration ( SBA ) les initiatives fédérales de financement en cas de catastrophe, notamment le programme de protection des paiements (PP) et le programme de secours en cas de catastrophe économique (EIDL), ont aidé les petites entreprises à compenser la perte de ventes, toutes les entreprises doivent être conscientes qu'il existe de nombreuses autres voies de soutien financier, et pourrait être tout à fait approprié pour votre organisation.

De nombreux États et municipalités locales ont mis de côté des subventions pour tenter de soutenir les économies locales. Par exemple, Prosper Portland est une organisation régionale financée par des subventions et une augmentation de la dette fiscale locale, dans le but spécifique de favoriser la prospérité économique localement. L'organisation a récemment attribué plus de 15 millions de dollars en subventions pour les petites entreprises, dont plus de 200 entreprises ont reçu des subventions de plus de 10 000 dollars dans le cycle de financement initial.

Vérifiez auprès de votre état et des agences de développement économique locales pour déterminer si un financement supplémentaire ou d'autres ressources en nature sont disponibles pour votre entreprise.