5 bonnes pratiques pour une déduplication efficace dans HubSpot

En tant qu’utilisateur HubSpot, vous savez à quel point il est important de garder votre base de données de contacts propre et organisée. Contacts en double peut semer la confusion, faire perdre du temps et même nuire à votre réputation si vous envoyez accidentellement le même e-mail deux fois. C’est pourquoi une déduplication efficace est cruciale pour toute stratégie marketing réussie.
Mais comment procédez-vous pour dédupliquer vos contacts dans HubSpot ? Voici quelques bonnes pratiques à suivre :

1. Utilisez l’outil de déduplication intégré de HubSpot

HubSpot dispose d’un puissant outil de déduplication qui peut fusionner automatiquement les contacts en double en fonction de critères spécifiques, tels que l’adresse e-mail ou le nom. Assurez-vous de revoir les paramètres et de les personnaliser en fonction de vos besoins.

2. Nettoyez régulièrement votre base de données

La déduplication n’est pas une tâche ponctuelle. Vous devez régulièrement revoir votre base de données et supprimer tous les contacts inutiles ou obsolètes. Cela aidera non seulement à la déduplication, mais améliorera également la qualité globale de votre base de données.

3. Standardisez vos données

Des données incohérentes peuvent entraîner des contacts en double. Assurez-vous de normaliser vos données en utilisant le même format pour les champs tels que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone.

4. Former votre équipe

La déduplication est un travail d’équipe. Assurez-vous de former votre équipe aux meilleures pratiques et encouragez-la à signaler tout contact en double qu’elle rencontre.

5. Utilisez un outil tiers

Si vous avez une grande base de données ou des besoins de déduplication complexes, envisagez d’utiliser un outil tiers comme Insycle ou dédoublé. Il existe de nombreuses options disponibles qui peuvent aider à automatiser le processus et vous faire gagner du temps.

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez dire adieu aux contacts en double dans HubSpot et vous assurer que vos efforts marketing sont aussi efficaces que possible.

N’oubliez pas qu’une base de données propre et organisée est la base de toute stratégie marketing réussie.

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