5 avantages étonnants d'utiliser un système ERP à deux niveaux

Qu'advient-il de la technologie d'entreprise d'une entreprise lorsqu'elle commence à acquérir de nouvelles activités et à prendre de l'expansion? En règle générale, les entreprises en croissance tentent d'intégrer l'ensemble de leurs nouvelles filiales, secteurs d'activité et régions dans un seul [ERP englobant . Mais est-ce le moyen le plus intelligent d’intégrer de nouvelles opérations et de leur apporter rapidement de la valeur ajoutée?

Approche à deux niveaux

«Les petites filiales n’ont souvent pas besoin de la profondeur fonctionnelle des systèmes du siège», a déclaré Thomas Kramer de B4B Solutions en Allemagne, où il est responsable de la mise en œuvre de SAP Business ByDesign. Il pense que les petites filiales pourraient être dépassées par les soi-disant systèmes de niveau 1 en termes de fonctionnalités et de coûts. Cependant, le plus souvent, un système ERP de premier niveau est considéré comme essentiel pour les rapports au siège, ce qui en fait l’apparence de la seule solution viable dans son ensemble.

Il existe cependant une autre option: un cloud rapide à valeur ajoutée. Une alternative à base qui pourrait être la réponse à beaucoup de prières – une stratégie à deux niveaux qui exploite les capacités puissantes d'une solution ERP plus légère basée sur le cloud.

Qu'entendons-nous par une approche à deux niveaux ? C'est à ce moment-là que deux solutions ERP sont exploitées simultanément et intégrées l'une à l'autre. Le résultat est que vous pouvez utiliser la solution ERP complète complète robuste au niveau entreprise (niveau un) tout en conservant la solution plus souple, agile et économique au niveau des filiales (niveau deux). 19659002] Avantages

• Intégration rapide: Selon Tomas Fertig, PDG de Seidor (États-Unis), l'ERP en nuage peut être mis en œuvre et personnalisé en deux fois moins de temps qu'une solution tierce de même étendue.

• Personnalisation et simplicité accrues: Une solution de niveau deux peut être simplifiée et réduite pour exécuter uniquement les processus requis par les utilisateurs finaux – les données, fonctions et processus de base dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Cet ERP simplifié leur donne plus de flexibilité pour le même budget par rapport à une version personnalisée de l'ERP d'entreprise existant.

• Rapport qualité-prix: La flexibilité n'est pas la seule amélioration de la stratégie à deux niveaux. Bob Atkinson, directeur général de In Cloud Solutions (Royaume-Uni) en a aussi pour son argent: «Vous pouvez en faire deux à trois fois plus dans le même temps par rapport à votre solution ERP existante, grâce aux processus préconfigurés. dans la solution légère basée sur le cloud. ”

• Mise en œuvre simplifiée et rentable : La stratégie à deux niveaux permet souvent de gagner du temps et d'économiser du temps par rapport à l'approche de premier plan. Tankler Wang, vice-président des services chez Acloudear en Chine, a déclaré que c'était souvent le cas, car les filiales pouvaient réutiliser les modèles de solution définis par le siège lors du déploiement de la nouvelle solution. Ensuite, l'accent peut être mis sur d'autres tâches telles que la localisation de pays spécifiques.

• Simplicité et abordabilité: De nombreuses filiales contraintes de travailler dans une solution d'entreprise de niveau 1 se sentent dépassées et commencent à mettre en œuvre leurs propres systèmes ERP. Ils ont besoin de quelque chose de plus abordable et plus adapté à leurs besoins. Toutefois, il en résulte généralement davantage d’administration, de mises à jour et de demandes d’assistance, ainsi que la nécessité d’acheter et d’intégrer encore plus d’outils. Vous pouvez parier que rien de tout cela n'avait été initialement budgétisé pour le projet!

L'utilisation de solutions plus simples et plus élégantes au deuxième niveau améliore l'efficacité et la transparence des filiales du groupe. Pendant ce temps, l'ERP en nuage est flexible et hautement personnalisable (pour les formulaires et la conformité fiscale, par exemple) tout en fonctionnant sur la base de données d'entreprise de la solution de niveau un (sourcing et distribution d'inventaire global, par exemple).

19659003] Lors de la mise en œuvre de l'ERP, l'optimisation des ressources est une question vitale. C'est pourquoi il est positif que la solution à deux niveaux offre deux à trois fois plus de valeur pour le même budget, offrant aux clients exactement ce dont ils ont besoin tout en réduisant les coûts.

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Ce blog Ce poste a été rédigé avec la contribution et les connaissances spécialisées des quatre membres suivants de United VAR: Bob Atkinson, directeur général, InCloud Solutions, membre de United VAR au Royaume-Uni; Tankler Wang, vice-président des services, Acloudear, membre des VAR unis en Chine; Tomas Fertig, PDG de Seidor, membre de United VARs aux États-Unis; et Thomas Kramer, responsable de l'implémentation de SAP Business ByDesign, de B4B Solutions, membre de United VARs en Autriche et en Allemagne. L'alliance United VARs est spécialisée dans la réalisation de projets mondiaux et de stratégies à deux vitesses dans le monde entier par l'intermédiaire de ses 50 sociétés membres.

Cet article a été initialement publié dans Revue de ERP Solutions. et est republié avec permission. United VARs est un partenaire SAP Platinum.