5 astuces pour en faire plus pendant votre journée de travail

Par le personnel du studio de l'entrepreneur partenaire

Le temps, c'est de l'argent. Un cliché, peut-être, mais un vrai, en particulier pour les entrepreneurs. Quand vous êtes dans les tranchées pour construire et faire pousser quelque chose, vous n’avez jamais assez de temps. Les exigences surhumaines de la création d’entreprise ne viennent pas avec la capacité de superpuissance d’ajouter plus d’heures à la journée.

Profitez au maximum du temps dont vous disposiez en travaillant plus intelligemment. Nous présentons ici des conseils spécifiques pour optimiser la productivité de la journée de travail.

1. Rendre les réunions plus efficaces.

Avant même de planifier une réunion, assurez-vous que cela est nécessaire. Trop souvent, les réunions sont une perte de temps menées par habitude et rien d’autre. Les outils de communication en ligne facilitent la circulation de l'information sans que tout le monde cesse de faire ce qu'il est en train de faire.

Il existe encore de nombreuses situations dans lesquelles les employés doivent se réunir, que ce soit pour élaborer des stratégies, se regrouper ou venez célébrer une victoire par équipe. Bien que cela se fasse généralement en personne, les outils de conférences audio, tels que UberConference peuvent être tout aussi efficaces et offrent l'avantage supplémentaire de gagner du temps en permettant aux employés de se connecter où qu'ils se trouvent. . Des fonctionnalités telles que le partage d'écran, les courriels de résumé d'appels et la possibilité de voir qui est en communication peuvent rendre ces réunions aussi efficaces (sinon plus) que si elles avaient lieu physiquement dans une salle de conférence.

2 Rationaliser les documents.

Les formulaires en papier sont une recette pour les heures perdues. Facilement endommagés, altérés et perdus, ils empêchent presque les employés de collaborer simultanément sur un document.

Il existe une solution simple et peu coûteuse à cela: numériser le tout. Des services comme Formulaires mobiles permettent à votre équipe de créer des documents numériques en enregistrant des informations sur les appareils déjà utilisés, quel que soit l'endroit où ils travaillent. Les retards causés par une mauvaise écriture, des fichiers égarés ou des factures papier en retard sont pratiquement éliminés, tandis que plusieurs personnes peuvent accéder aux documents et les mettre à jour simultanément en temps réel.

3. Intégrer l'automatisation.

Il est difficile de surestimer les avantages de la mise en œuvre de l’automatisation du flux de travail dans votre entreprise, qui permettent de gagner du temps. (Consultez ces outils conçus pour aider les entrepreneurs à automatiser les communications, les ventes, le marketing et le commerce électronique, entre autres domaines de leur activité.)

Tout d'abord, l'automatisation peut réduire les erreurs et rationaliser les opérations, comme les ordinateurs surpasse les humains dans une grande variété de tâches répétitives et prévisibles, telles que la mise à jour de listes de courrier électronique ou le catalogage de factures. Deuxièmement, en transmettant les algorithmes aux tâches inconsidérées, vous permettez à vos employés de se concentrer sur les éléments les plus exigeants, créatifs et souvent épanouissants de leur travail.

L'automatisation leur permet également de gagner du temps: dans un rapport récent, 53% les travailleurs ont déclaré qu'ils pourraient économiser jusqu'à deux heures par jour grâce à l'automatisation – un chiffre vraiment renversant.

4. Casser votre journée en blocs.

Le multitâche est une de ces choses qui sonnent bien en théorie, mais qui peut être une idée terrible en pratique: Commuter constamment entre les tâches peut dévorer jusqu'à 40% de votre temps productif .

Notre monde numérique rapide et rempli de distractions peut rendre le mono-tâche difficile. Pour éviter tout changement de tâche involontaire, divisez votre journée en blocs et consacrez-les à la réalisation d'un seul élément de votre liste de tâches. Par exemple, au lieu de gérer les e-mails lorsqu'ils inondent votre boîte de réception, définissez des périodes de temps – peut-être une fois le matin, l'après-midi et le soir – pour répondre. Désactiver les notifications par courrier électronique peut vous aider à respecter cet horaire.

C’est incroyable ce que vous pouvez accomplir lorsque toute votre attention est concentrée sur un seul travail, plutôt que cinq à la fois.

5. Faites une pause et bougez.

Pour la plupart des propriétaires de petites entreprises, le travail ne s’arrête pas avec la fin de la journée de travail traditionnelle. Il y a toujours un autre incendie à éteindre ou un autre courrier électronique à répondre. Mais rester assis à un bureau pendant 16 heures par jour, sept jours par semaine, n’est pas une option réaliste. Notre cerveau n’est tout simplement pas conçu pour ce niveau de concentration inébranlable.

La prochaine fois que vous serez stressé, essayez de faire une pause. Mieux encore, faites une pause pour faire une activité physique, ce qui, d’après la recherche, pourrait stimuler la cognition et la productivité .

Même s’il n’en a peut-être pas envie, se lever et bouger, que ce soit un tour de cinq minutes autour du bureau, un jogging d'une heure ou une randonnée de cinq jours peuvent vous aider à décompresser, à prendre du recul, à proposer de nouvelles solutions et à éviter l'épuisement professionnel, autant de choses qui vous feront gagner du temps. line.

Pour plus d'informations, visitez le site sprint.com/whysprint ou appelez le 844-344-6556.