4 raisons pour lesquelles vos politiques peuvent donner l'impression d'être des illusions

En matière de politique d’achat, vous avez coché tous les «t» et tous les «i». Vous avez acheté tous vos biens et services, négocié vos contrats et veillé à ce que des prix préférentiels soient en place. Tout est prêt.

Alors, pourquoi l'argent vous échappe-t-il toujours?

La triste vérité est que certains employés d'entreprises de taille moyenne attachent plus d'importance à la commodité ou aux préférences personnelles perçues qu'aux politiques organisationnelles. Quand ils trouvent une fin facile dans le système, ils le prennent. Et vous perdez le contrôle et, très souvent, de l'argent.

Combien pouvez-vous perdre? Exprimons-le comme suit:

Chaque dollar économisé sur les achats représente un revenu d’environ 10 dollars.

Voyons comment économiser en examinant ce qui ne va pas.

1. Les systèmes déconnectés laissent les utilisateurs dans le noir

Oui, vos équipes d'approvisionnement ont leurs fournisseurs alignés. Ils ont leurs contrats signés et leur prix gravé dans la pierre. Mais si ces informations ne sont pas transmises à votre système de comptes fournisseurs ou aux outils d’achat utilisés par vos employés, ils ne sauront littéralement pas à qui ils sont censés acheter ni ce qu’ils sont censés payer. En conséquence, vous courez le risque d'acheter auprès de fournisseurs non privilégiés et, plus important encore, de trop payer pour des biens et de gêner inutilement vos budgets.

Vous avez besoin d'un système sans lacunes où les données, les processus et les documents circulent d'une étape à l'autre – chez vos fournisseurs et inversement – réduisant considérablement les dépenses hors politique.

2. Il est trop difficile de traiter toutes les catégories de dépenses

Dans de nombreuses entreprises de taille moyenne, certaines catégories de dépenses fonctionnent bien et sont faciles à utiliser. Mais dans l’ombre, les dépenses restantes sont trop diverses, trop réparties et donc trop difficiles à gérer par un seul système. En conséquence, les dépenses dans ces catégories sont masquées dans les notes de frais et vous ne verrez pas tous ces dollars avant des mois plus tard, quand ils auront un impact inattendu sur le résultat final.

Vous avez besoin d'un système permettant de tout centraliser et tout simplifier. afin que vos politiques soient appliquées à pratiquement toutes les catégories de dépenses – de l'achat au paiement. Vous avez besoin d'une solution conçue pour gérer tous les types de dépenses et automatiser efficacement les flux de travaux d'approbation, quelle que soit la complexité de votre chaîne d'approvisionnement.

3. Une mauvaise expérience chasse les bons utilisateurs

Si votre système ou votre logiciel ralentit les gens, ou même si la convivialité n’est pas aussi intuitive qu’elle devrait être, personne ne les utilisera, peu importe la formation, la communication ou la vous priant de le faire. Les utilisateurs trouveront des moyens de contourner les systèmes maladroits. Ils achètent directement auprès de fournisseurs ou utilisent d'autres canaux qui ne disposent pas des garanties d'achat que vous avez mises en place, exposant ainsi votre budget et votre entreprise à des risques inutiles.

Vous avez besoin d'une solution attrayante qui guide . personnes via le processus d'achat – une destination unique et conviviale qui fidélise les utilisateurs, les maintient en conformité et vous protège des fraudes, des dépenses malhonnêtes, des fournisseurs peu fiables et d'autres risques.

4. Les fournisseurs ne sont pas incités à collaborer

Si vos fournisseurs n’ont aucune raison de participer activement au processus, vous risquez de ne pas tirer le meilleur parti de ces partenariats. Vous risquez de manquer des opportunités d'innovation, de tarification ou de livraison. Et sans un moyen de collaborer avec vos partenaires, ils ne peuvent pas vous aider à contrôler la conformité.

Vous avez besoin d'un réseau d'entreprise qui profite aux fournisseurs de sorte qu'ils génèrent davantage de dépenses dans le système et vous permettent de les conserver. plus de dépenses dans la politique. SAP Ariba aide vos partenaires à se joindre au groupe.

SAP Ariba est une solution qui permet de résoudre les quatre problèmes de conformité. En savoir plus sur les solutions SAP Ariba conçues pour les entreprises de taille moyenne .

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